O que é contabilidade?

Charlie acaba de abrir sua própria loja de ferragens. Embora conheça os fundamentos da administração de negócios, não tem ideia de como manter registros financeiros. Ele decide fazer um curso intensivo de contabilidade.

Charlie entra na aula no primeiro dia preparado para dominar a contabilidade. A primeira coisa que ele nota ao entrar na sala são três perguntas escritas no quadro. A primeira pergunta é o que é contabilidade e qual é o seu propósito. A segunda pergunta como a contabilidade é importante. A última pergunta pergunta como a contabilidade se relaciona com os negócios.

‘Bem,’ Charlie diz para si mesmo, ‘se eu soubesse que não estaria aqui.’

Logo, um velho de aparência bastante corpulenta entra e se inclina no pódio. ‘Bom Dia classe. Eu sou o Professor Potter. Quantos de vocês podem responder às perguntas que tenho no quadro? ‘ A sala está em silêncio. – Bem, então acho que temos muito que conversar. Não posso prometer milagres, mas posso prometer que antes de sair desta sala hoje, você saberá a resposta para todas as três perguntas! ‘

O Professor Potter aponta para a primeira pergunta. Falando alto, ele disse: ‘O que é contabilidade? Eu sei que todos vocês já ouviram isso antes. Então, diga-me o que a palavra ‘contabilidade’ significa para você. ‘ Apontando para Charlie, o Professor Potter diz, ‘Vá em frente, jovem. Tenho certeza de que você pode me dar algum tipo de resposta. ‘

Charlie sorri e responde: ‘Contabilidade é apenas um monte de números que são adicionados ou subtraídos, dependendo se você está ganhando dinheiro ou pagando contas.’

‘Não é uma resposta ruim’, diz o professor Potter, ‘mas contabilidade é muito mais do que isso. A definição de contabilidade nos livros didáticos é que ela é o ato de coletar, organizar. e interpretação de dados financeiros. Em poucas palavras, isso é verdade. No entanto, para entender completamente todo o conceito de contabilidade, há mais algumas coisas que precisamos discutir. ‘

Equação Contábil Básica

‘Quantos de vocês sabem o que é aloe?’ Professor Potter pergunta. Várias pessoas levantam as mãos. – Vejo que muitos de vocês sabem o que é aloés. Aloe é o que você pode colocar para queimar para que fique melhor? O Professor Potter vê várias cabeças balançando em concordância. ‘Isso é verdade; aloe é uma planta usada para aliviar a dor de queimaduras. Mas, você sabia que a babosa também tem lugar na contabilidade? ‘ Olhando em volta, o Professor Potter vê uma sala cheia de rostos questionadores.

Ele pega um pedaço de giz e escreve a palavra ‘ALOE’ no quadro. ‘ALOE, classe, é um acrônimo para a peça mais importante do quebra-cabeça da contabilidade. ALOE significa ativos, passivos e patrimônio líquido. Estes são os componentes da equação contábil básica: ativos = passivos + patrimônio líquido. ‘

‘Agora que você sabe o que ALOE representa, vamos falar sobre o que cada termo significa. Ativos são itens que possuem, têm valor e podem ser transformados em dinheiro. Contas bancárias, CDs, carros, propriedades e máquinas são exemplos de ativos. O passivo é o que é devido. Um empréstimo para comprar um ativo é um passivo. O patrimônio líquido é a quantidade de dinheiro que uma pessoa investiu em uma organização. O investimento pode ser na forma de compra de ações ou um investimento de capital feito pela compra de uma empresa. O mais importante a lembrar é que os dois lados da equação contábil devem ser iguais. Se eles não se equilibrarem, então há um problema. ‘

‘Deixe-me ver se entendi corretamente, Professor Potter,’ Charlie diz. ‘Estou abrindo uma loja de ferragens em um prédio que herdei. Eu sei que preciso ter $ 30.000 para comprar estoque, $ 15.000 para comprar estantes e $ 10.000 adicionais no banco para os custos operacionais iniciais. Eu tinha economizado $ 20.000 do meu próprio dinheiro e pedi emprestado $ 35.000 do banco. Se eu estiver vendo isso corretamente, então meus ativos são os $ 30.000 em estoque mais os $ 15.000 nas prateleiras que comprei e instalei mais os $ 10.000 em dinheiro que estão no banco para iniciar as operações. Isso significa que meus ativos totais são $ 55.000. Eu peguei emprestado $ 35.000 para abrir a loja, então é isso que devo, o que é um passivo. Os $ 20.000 são o que eu pessoalmente investi no negócio, portanto, é o meu patrimônio líquido. Meus ativos equivalem a $ 55.000, e a soma de meu passivo e patrimônio líquido é igual a $ 55.000. Ambos os lados da equação contábil são iguais. Então, eu equilibro. ‘

‘É isso aí, Charlie’, diz o professor Potter. ‘Será que todo mundo entende a equação de contabilidade básica?’ A classe inteira acena com a cabeça. ‘Excelente, então podemos seguir em frente.’

Objetivo da Contabilidade

‘Agora que você sabe o que é ALOE em contabilidade, vamos falar sobre todo o propósito da contabilidade. Alguém consegue adivinhar qual é o principal objetivo da contabilidade? ‘ Professor Potter pergunta.

Charlie, sentindo-se bastante confidente por ter dominado o conceito de ALOE, decide que responderá ao Professor Potter. “Parece-me que o objetivo da contabilidade é fazer com que uma empresa saiba classificar suas despesas”, afirma.

‘Você está no caminho certo, Charlie’, diz o professor Potter. – Mas deixe-me explicar um pouco mais. Embora haja muitos motivos pelos quais as empresas usam a contabilidade, o principal deles é a capacidade de produzir demonstrações financeiras. Para produzir as demonstrações financeiras, todas as receitas e despesas da empresa devem ser coletadas, classificadas e lançadas em livros contábeis especiais chamados diários. A contabilidade é um processo passo a passo que segue um padrão específico. O padrão se assemelha a um círculo e é chamado de ciclo contábil . O ciclo de contabilidade geralmente leva 12 meses para ser concluído, mas isso não é definido em pedra. Uma empresa pode escolher quanto tempo deseja que seu ciclo contábil seja. Independentemente da duração do ciclo contábil, uma das últimas etapas é a criação das demonstrações financeiras. ‘

Importância da Contabilidade

– Já que acabei de dizer qual era o propósito da contabilidade, vamos conversar sobre por que ela é importante. Você se lembra de quando era criança e parecia que, assim que recebia dinheiro, ele acabava? Professor Potter pergunta.

Olhando ao redor da sala, ele pode dizer pelos sorrisos que todos na classe se lembram daquela época de suas vidas. ‘Agora, você pode imaginar como uma empresa poderia funcionar bem se não tivesse ideia de para onde vai seu dinheiro? Eu me sinto seguro em prever que a maioria das empresas lá fora estaria em ruínas e o mesmo aconteceria com toda a economia. Para ter esperança de sucesso, uma empresa precisa saber de onde seu dinheiro está vindo e para onde está saindo. Essa é a importância da contabilidade e das demonstrações financeiras. ‘

Charlie está curioso. Ele já ouviu o termo ‘demonstrações financeiras’ antes, mas ele realmente não sabe o que são. ‘Com licença, Professor Potter,’ Charlie diz, ‘Eu realmente não sei o que são demonstrações financeiras. Você pode explicá-los? ‘

‘Charlie, bom homem, estou tão feliz que você perguntou. Existem quatro demonstrações financeiras principais que são criadas no ciclo contábil. E só para você saber, eles são criados em um padrão específico. A primeira demonstração financeira é a demonstração do resultado , que informa quanto dinheiro foi ganho ou perdido em um determinado período. A seguir está a demonstração dos lucros retidos , que mostra quanto dinheiro foi reinvestido na empresa. A terceira declaração é o balanço . O balanço é a demonstração financeira que lista todos os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa. É importante observar aqui que a equação contábil também é conhecida como equação do balanço patrimonial. A última demonstração financeira é ademonstração dos fluxos de caixa , que informa quanto dinheiro entrou e foi pago em um período de tempo específico. ‘

Contabilidade e Negócios

‘Tudo bem’, diz Charlie, ‘então, agora que sabemos o que são as demonstrações financeiras, como a contabilidade e os negócios realmente se relacionam?’

‘Diga-me você, Charlie’, diz o professor Potter. – Você é proprietário de uma empresa, correto?

‘Sim, eu sou,’ Charlie responde.

‘Você quer saber quanto dinheiro você está ganhando, Charlie?’ Professor Potter pergunta.

‘Claro que sim’, Charlie responde.

‘Quer saber onde está gastando mais dinheiro? Ou mesmo isso – você quer saber quanto valem seus ativos? Professor Potter pergunta.

‘É uma sábia decisão de negócios saber essas coisas, Professor Potter.’ Charlie responde.

‘Você espera um dia expandir seus negócios, Charlie? Se o fizer, você acha que terá de pedir mais dinheiro emprestado? ‘ Professor Potter pergunta.

‘Bem, espero ter sucesso e poder diversificar. E sim, com certeza terei que pedir dinheiro emprestado em algum momento. Charlie responde.

‘Bem, então, Charlie, você precisará ter suas demonstrações financeiras para entregar ao seu agente de crédito. Ele vai querer ver se sua empresa está funcionando bem e se emprestar dinheiro é um bom risco. Tenho outra pergunta para você, Charlie. Você quer ser capaz de relatar números precisos ao IRS? Afinal, você precisa informá-los de quanto dinheiro eles podem cobrar de você.

‘Quero relatar toda a minha renda e obter o máximo de deduções e créditos possíveis.’ Charlie responde.

– Bem, então, Charlie, acho que você sabe como a contabilidade se relaciona com os negócios agora, não é? Professor Potter diz com um sorriso.

‘Eu acho que sim.’ Charlie responde de volta.

Resumo da lição

‘Vamos revisar o que discutimos hoje, classe’, diz o professor Potter. “A primeira coisa sobre a qual falamos é o que realmente é contabilidade . É o ato de coletar, organizar e interpretar dados financeiros. Em seguida, falamos sobre ALOE. ALOE é a sigla para os termos usados na equação contábil básica – ativos, passivos e patrimônio líquido. Ativos são o que você possui. O passivo é o que você deve. O patrimônio líquido é o que você investiu pessoalmente em uma empresa. Na contabilidade, o total de ativos deve sempre ser igual à soma do total de passivos e patrimônio líquido. ‘

‘Também falamos sobre o objetivo da contabilidade, que é, em última análise, produzir as demonstrações financeiras de uma empresa. As quatro demonstrações financeiras usadas para traçar o quadro da saúde financeira de uma empresa são a demonstração do resultado, a demonstração dos lucros retidos, o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa. A demonstração do resultado mostra quanto dinheiro uma empresa ganhou. A demonstração dos lucros retidos informa quanto do dinheiro ganho foi reinvestido na empresa. O balanço patrimonial lista todos os ativos, passivos e contas do patrimônio líquido do proprietário e informa o saldo de cada conta. A demonstração dos fluxos de caixa informa a entrada e saída de caixa de uma empresa em um determinado período de tempo.

“A última coisa sobre a qual conversamos foi como a contabilidade se relaciona com os negócios. A contabilidade é uma necessidade empresarial por vários motivos. Um dos motivos mais importantes é para que uma empresa saiba quanto dinheiro está ganhando, de onde vem e onde está sendo gasto. Outra razão pela qual a contabilidade é uma necessidade do negócio é porque as demonstrações financeiras geradas durante o ciclo contábil são muito utilizadas por potenciais investidores e credores. Eles usam essas declarações para saber se a empresa está operando de forma eficiente e se entrar em um empreendimento financeiro com a empresa seria uma decisão sábia. A última razão pela qual a contabilidade é uma necessidade empresarial é porque o governo exige que os dados financeiros sejam reportados ao IRS para fins fiscais. Isto’ É muito importante que a quantia em dólares informada para receitas e despesas seja precisa. Se todos vocês se lembram, prometi que, antes de sair da aula hoje, todos vocês saberiam as respostas para essas três perguntas. Agora, minha pergunta final: e você? ‘

O Professor Potter ficou satisfeito ao ouvir toda a classe responder em uníssono, ‘Sim, precisamos!’

Resultados de Aprendizagem

Depois de terminar a lição, os alunos devem ser capazes de definir a terminologia contábil e relevante, além de compreender como a contabilidade se relaciona com os negócios.