Ciclo de contabilidade definido
Cynthia trabalha como contadora em uma empresa de médio porte que fabrica brinquedos. O trabalho de Cynthia é processar as informações financeiras de sua empresa e preparar demonstrações financeiras. Essas demonstrações financeiras serão revisadas pela administração para ajudar na tomada de decisões de negócios. Para realizar seu trabalho, Cynthia segue uma série de etapas de coleta, processamento e relato das transações financeiras denominadas ciclo contábil . Vamos seguir Cynthia por um ciclo.
Etapa um: coleta e análise
Cynthia deve primeiro coletar e analisar todas as transações financeiras realizadas por sua empresa. Ela analisa cada transação para determinar como ela afeta a saúde financeira da empresa. Por exemplo, Cynthia revisará todas as vendas realizadas a cada dia e todos os pagamentos feitos aos fornecedores.
Etapa dois: Journalizing the Transactions
Depois de coletar todas as transações financeiras, Cynthia registra cada transação no diário geral. Um diário geral é um diário em que todas as transações financeiras são registradas em ordem cronológica à medida que ocorrem. Por exemplo, Cynthia registrará todas as vendas da empresa para cada dia no razão geral.
Etapa três: publicar no razão geral
Depois que todas as entradas forem registradas no diário geral, Cynthia lançará as transações no razão geral, que é organizado por conta. A empresa possui um conjunto de contas a que pertence cada tipo de transação. A lista de contas é chamada de plano de contas. Por exemplo, ela registrará vendas na conta de vendas e contas em contas de despesas, como serviços públicos, suprimentos e marketing. Ela pode postar no livro-razão geral no final da semana ou do mês.
Etapa quatro: balancete não ajustado
Depois que todas as transações forem lançadas no razão geral nas contas apropriadas, Cynthia preparará um balancete não ajustado. Cynthia precisa garantir que os débitos e os créditos no razão geral sejam equilibrados. Para cada lançamento de débito, deve haver um lançamento de crédito que mantenha os livros em equilíbrio. Por exemplo, se Cynthia encontrar um recibo de alguns suprimentos comprados por sua empresa, ela debitará o valor como um ativo na conta apropriada e creditará na conta do vendedor como o valor pago (ou a pagar) ao fornecedor.
Os débitos são registrados no lado esquerdo da conta e os créditos são registrados no lado direito da conta. Para que o razão geral fique equilibrado, o valor total dos débitos deve ser igual ao valor total dos créditos. Se Cynthia descobrir que uma conta não está equilibrada, ela precisará descobrir o motivo e corrigir o problema.
Etapa Cinco: Ajustes
Em seguida, Cynthia fará os ajustes necessários para atualizar as contas e os saldos. Uma vez que a empresa de Cynthia utiliza um método de contabilidade de exercício, a receita é reconhecida quando auferida e as despesas são reconhecidas quando incorridas. Isso significa que Cynthia registrará a receita mesmo que a empresa não tenha recebido o dinheiro, e ela registrará as despesas mesmo que a empresa ainda não tenha pago a conta. Cynthia precisa se certificar de que todas as receitas auferidas e despesas incorridas sejam registradas antes de prosseguir para a próxima etapa.
Etapa seis: balancete ajustado
Agora é hora de Cynthia preparar um balancete ajustado. Aqui, Cynthia precisa determinar se as contas estão equilibradas após fazer os ajustes nas etapas anteriores. Novamente, os débitos totais devem ser iguais aos créditos totais. Se as contas não estiverem equilibradas, ela precisará determinar o motivo e fazer as correções adequadas para equilibrá-las.
Etapa Sete: Demonstrações Financeiras
Cynthia pode usar os dados registrados no razão geral para preparar as demonstrações financeiras que a administração de sua empresa usará para determinar a posição financeira da empresa e para tomar decisões de negócios sólidas. Por exemplo, Cynthia irá preparar um balanço, uma demonstração de resultados e uma demonstração de fluxo de caixa.
Etapa Oito: Fechar Contas
No final do período contábil, seja mensal, trimestral ou anual, Cynthia precisará encerrar as contas. As contas são encerradas para garantir que as receitas e despesas do período contábil anterior não sejam misturadas com as receitas e despesas do período atual. Os saldos líquidos das contas encerradas são transferidos para a conta do patrimônio líquido. As únicas contas com saldos transportados para o próximo período contábil são as contas de ativo, passivo e patrimônio líquido.
Etapa nove: balancete pós-fechamento
A etapa final do ciclo de contabilidade é para Cynthia preparar um balancete pós-fechamento. Cynthia irá certificar-se de que todas as contas de receitas e despesas foram encerradas e que as contas do balanço que consistem em ativos, passivos e patrimônio líquido estão equilibradas.
Resumo da lição
Vamos revisar o que aprendemos. O ciclo contábil são as etapas executadas para a coleta, processamento e relato das transações financeiras. As etapas do ciclo de contabilidade incluem:
- Coleta e análise de informações de transações financeiras
- Registro de transações no diário geral
- Lançamento de entradas de diário geral no razão geral
- Preparação de balancete não ajustado
- Ajustes
- Preparação de balancete ajustado
- Preparação de demonstrações financeiras
- Fechando contas
- Preparação do balancete pós-fechamento
As demonstrações financeiras geradas no ciclo contábil serão utilizadas pela administração para determinar a posição financeira do negócio e como ferramenta para a tomada de decisões.
Resultados de Aprendizagem
Depois de concluir esta lição, você será capaz de:
- Explique o propósito do ciclo de contabilidade
- Descreva cada etapa do ciclo de contabilidade