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Novos documentos e modelos no Microsoft Word

Apresentando: Microsoft Word

Para os fins desta lição, trabalharemos com o Microsoft Word 2016 para Mac. Você pode trabalhar com novos documentos e modelos em outras versões, mas a aparência e a localização das funções podem ser diferentes das que você vê aqui. Sinta-se à vontade para seguir as etapas em qualquer versão do Word que você tiver.

O Microsoft Word é um processador de texto desenvolvido para simular digitalmente o trabalho que era feito com máquinas de escrever. foi o primeiro processador de texto a permitir o uso do mouse; processadores de texto mais antigos só podiam ser controlados com comandos digitados no teclado.

Novos Documentos

Trabalhar com a versão mais recente do Microsoft Word traz grandes vantagens. A principal mudança que você notará com esta versão é que ela tem uma tela de boas-vindas ao ser iniciada pela primeira vez:


Tela de boas vindas
Tela de boas-vindas do Word

Essa tela de boas-vindas nos dá opções como trabalhar a partir de um documento em branco, fazer um tour guiado pela nova versão ou selecionar um modelo para que não tenhamos que começar do zero com nosso trabalho.

Documento em Branco

Se decidirmos começar do zero, é tão simples quanto clicar na opção de documento em branco no menu de boas-vindas:


Comece com um documento em branco
Botão de documento em branco

Assim que clicarmos nessa opção, o Microsoft Word abrirá um documento em branco como fazia por padrão nas versões anteriores, nos dando a página vazia para começar a trabalhar. Lembre-se de que todas as opções de formatação de seus títulos, legendas, fontes, margens, etc. podem ser encontradas na parte superior da tela, navegando pelas diferentes opções.


Documento em Branco
Documento do Word em Branco

Modelos

Como vimos antes na tela de boas-vindas, o Microsoft Word oferece uma seleção de modelos que nos permitem começar com um determinado tipo de documento e depois personalizá-lo de acordo com as nossas necessidades, economizando tempo e esforço.

Se você não quiser rolar por todos os modelos, pode sempre encontrar um específico com a barra de pesquisa, que está localizada no canto superior direito da tela de boas-vindas:


Barra de pesquisa
Barra de pesquisa de modelo

Agora vamos explorar alguns modelos e ver como podemos modificá-los e adaptá-los às nossas necessidades.

Modelo de currículo

Começaremos com um dos modelos de currículo.


Modelo de currículo
Retomar modelo no Word

Como você pode ver, o Microsoft Word abrirá o novo documento com o modelo nele e com instruções sobre como modificá-lo na estrutura do modelo ou onde seu conteúdo normalmente iria. Neste exemplo de currículo, veremos facilmente onde adicionar nossas habilidades e empregos anteriores. Para alterar as informações no modelo, basta clicar onde deseja adicionar as novas informações e começar a escrever. É simples assim.

Se por algum motivo você não gostar das cores padrão do modelo ou das fontes, você pode facilmente mudar isso sem ter que alterar tudo. Basta procurar a guia de design na parte superior da tela e selecionar o que deseja alterar:


Alterações de design
Opções de design no Word

Este é um exemplo bastante básico, pois não há muito o que mudar em um modelo de currículo. Agora vamos ver um modelo um pouco mais complicado.

Modelo de folheto

Se começarmos do início, na tela de boas-vindas, veremos que existe um template chamado ‘brochura’. Este modelo pode ser útil se você deseja criar uma oferta de serviço, um menu de restaurante, uma proposta de design ou qualquer tipo de trabalho que requeira uma orientação visual.

Podemos fazer os mesmos tipos de alterações de conteúdo, cor e fonte neste modelo que fizemos no modelo de currículo. Só precisamos clicar onde quisermos adicionar o texto padrão e começar a escrever, ou ir para a guia de design na parte superior da tela para mudar coisas como as cores gerais do modelo.

A parte mais interessante de usar este modelo é alterar as imagens ou gráficos padrão. Cada vez que você seleciona uma imagem no modelo, o Word mostrará uma nova guia na parte superior chamada formato de imagem:


Menu de formato de imagem
Opções de formato de imagem

Como você pode ver neste menu, o Word nos oferecerá várias opções para manipular a imagem, adicionar efeitos artísticos e até mesmo fazer correções nela. Ou, se não quisermos trabalhar com as imagens que vêm com o modelo, podemos sempre clicar em ‘alterar imagem’ e adicionar uma nossa própria:


Alterar imagem
Botão Alterar Imagem

Isso abrirá o explorador de arquivos e nos permitirá selecionar qualquer imagem que desejarmos. Lembre-se de que, se adicionarmos uma nova imagem, sempre podemos usar as ferramentas que o Microsoft Word oferece para manipular a imagem, como correção de cor ou redimensionamento.

Ao final de toda a edição, se ficarmos satisfeitos com o resultado do nosso trabalho, estaremos prontos para salvar o nosso documento, publicá-lo ou imprimi-lo, conforme nossas necessidades.

Resumo da lição

O Microsoft Word é um processador de texto usado para simular uma máquina de escrever na era digital.

Podemos começar a trabalhar com documentos de duas maneiras: um documento em branco ou um modelo. Se começarmos com um documento em branco, obteremos uma folha de papel vazia e podemos simplesmente começar a digitar. Por outro lado, se começarmos com um modelo, obteremos a estrutura de um documento que se parece com o documento final que temos em mente; só precisamos seguir as instruções e concluí-lo.

Existem vários tipos de modelos oferecidos pelo Microsoft Word, como currículos ou brochuras, e não temos que nos limitar estritamente aos modelos – existem várias maneiras de alterar o design de um modelo usando as opções na guia de design. Se nosso template contiver imagens, podemos acessar a aba de formato de imagem para substituí-las ou manipulá-las de acordo com as nossas necessidades.