Newton e contabilidade
‘Para cada ação há uma reação igual e oposta.’ Você já ouviu essa frase? Há algumas centenas de anos, essa frase foi dita por um homem chamado Sir Isaac Newton, um matemático e físico de renome mundial. Newton fez essa declaração quando estava discutindo as leis do movimento na física. Não é surpreendente que aqui estamos, centenas de anos depois, e que uma única declaração possa ser usada para explicar débitos e créditos na contabilidade?
O básico
Antes de nos envolvermos demais na discussão sobre débitos e créditos, vamos aprender alguns princípios básicos. Cada empresa tem várias transações que ocorrem a cada dia. Cada uma dessas transações é examinada por contadores e registrada nas contas que afetam.
Nas primeiras etapas da contabilidade, as contas são divididas em contas em forma de T. As contas T são simplesmente visuais para ajudar os profissionais de contabilidade a ver os efeitos das transações nas contas individualmente. O sistema de contabilidade usado com mais frequência hoje em dia e hora é chamado de contabilidade de partidas dobradas. A contabilidade por partidas dobradas exige que todas as transações comerciais sejam registradas em pelo menos duas contas. Uma conta será debitada e uma conta será creditada.
O que são débitos e créditos?
Então, agora que você aprendeu o básico, vamos falar um pouco sobre o que são débitos e créditos. Débitos e créditos são formas de notação usadas na contabilidade para manter o saldo nas contas. Um débito é uma entrada no lado esquerdo da conta em T que aumenta os saldos de ativos e despesas pré-pagas e diminui os saldos de contas de passivo e patrimônio líquido. Um crédito , o oposto de um débito, é uma entrada no lado direito da conta em forma de T. Ele aumenta o passivo, as despesas e as contas de patrimônio líquido do proprietário e diminui as contas de ativos e despesas pré-pagas. Pode parecer um pouco confuso entender os débitos e os créditos, então vejamos um exemplo.
Peggy é dona de uma loja de vestidos. Demorou dois meses, mas ela acabou de terminar um elegante vestido de noiva para um cliente. O cliente pagou um depósito de $ 200,00 pelo vestido antes de Peggy fazê-lo. Ela entra, pega seu vestido e paga a Peggy os $ 400,00 que ela ainda deve pelo vestido. O custo total do vestido é de R $ 600,00.
Usando este exemplo, você pode ver que Peggy recebeu $ 400,00 hoje pelo saldo devedor de um vestido. Esses $ 400,00 são um débito na conta em dinheiro. Este débito aumenta o saldo de caixa em $ 400,00. O dinheiro é uma conta de ativo. Como foi feito um depósito no vestido, ele foi vendido à conta, ou seja, é um contas a receber. Como Peggy usa um sistema de contabilidade por partidas dobradas, ela deve ter um crédito igual a esse débito. Nesse caso, o crédito, que é de R $ 400,00, irá para o contas a receber.
Qual é o objetivo dos débitos e créditos?
Você se lembra do comentário de Newton no início desta lição? ‘Para cada ação há uma reação igual e oposta.’ É exatamente isso que acontece com débitos e créditos. Para cada débito, há um crédito, e para cada crédito, há um débito. Uma entrada aumenta o valor de uma conta, enquanto outra diminui o valor de uma conta. Isso mantém as contas equilibradas, que é o objetivo principal da contabilidade – equilibrar!
Veja a loja de vestidos de Peggy. Para uma transação, foram feitos dois lançamentos nas contas. Uma entrada adicionou $ 400,00 ao saldo da conta e uma entrada subtraiu $ 400,00 do saldo da conta. Neste exemplo, $ 400,00 – $ 400,00 = 0. A transação, uma vez zerada, é considerada equilibrada.
Resumo da lição
Débitos e créditos são partes fundamentais do sistema de contabilidade por partidas dobradas. O sistema de contabilidade de dupla entrada exige que todas as transações comerciais sejam registradas em pelo menos duas contas. Uma conta terá uma entrada de débito e uma conta terá uma entrada de crédito. Um débito é uma entrada que aumenta os saldos das contas de ativos e despesas pré-pagas e diminui um passivo, despesa ou saldo da conta do patrimônio líquido. Ao contrário, um crédito é uma entrada que aumenta o saldo em uma conta de passivo, despesa ou patrimônio líquido e diminui o saldo em uma conta de ativo ou despesa pré-paga.
A maneira mais fácil para os profissionais de contabilidade verem os resultados de cada transação é criar contas em forma de T. As contas T são imagens que os profissionais de contabilidade usam para ver como as contas são afetadas pelos débitos e créditos das transações comerciais. Os débitos são registrados no lado esquerdo das contas-T, enquanto os créditos são registrados no lado direito das contas-T. Quando o total de débitos de uma transação é somado ao total de créditos da mesma transação, o resultado final deve ser zero. Isso significa que a transação está equilibrada.
A melhor maneira de lembrar o propósito dos débitos e créditos é lembrar aquele ditado antigo que é creditado a Newton: ‘Para cada ação há uma reação igual e oposta.’ Lembrar que o ajudará a usar de forma eficaz os débitos e créditos para alcançar aquilo pelo qual a contabilidade é famosa: equilíbrio!
Resultados de Aprendizagem
Após esta lição, você deve ser capaz de:
- Resuma o que é um sistema de contabilidade de dupla entrada
- Descreva o que é uma conta T
- Explique como e por que os créditos e débitos devem ter um saldo zero na contabilidade