Métricas de gerenciamento de projetos
Todos nós concluímos um projeto em um momento de nossa vida. Esse projeto pode ter sido para uma aula na escola ou no trabalho. Uma coisa que todos os projetos têm em comum é garantir que sejam concluídos com êxito. No entanto, a questão é: como saber se um projeto não acabou de ser concluído, mas foi concluído com sucesso? Existe uma maneira de medir o sucesso de um projeto? Nesta lição, aprenderemos sobre métricas de gerenciamento de projeto , que é o termo usado para descrever como medimos o sucesso de um projeto.
Fornecendo uma base básica
Então, você pode estar se perguntando, o que o termo métricas de gerenciamento de projeto realmente significa? Bem, tem algo a ver com medições, mas vamos quebrar a frase para melhor entendê-la. Em primeiro lugar, a métrica é uma medida utilizada para estimar ou medir um componente de desempenho que pode ser quantificado. Em outras palavras, é um termo usado para descrever como medimos quão bem algo foi executado. Portanto, as métricas de gerenciamento de projetos são uma forma de medir o sucesso (ou desempenho) de um projeto.
O que as métricas de PM medem?
Como mencionamos anteriormente, as métricas são usadas para determinar o sucesso de um projeto. Mas como realmente obtemos tal medição e como avaliamos o sucesso? Responder às seguintes perguntas pode ser usado para nos ajudar a medir melhor o quão bem sucedido um projeto pode ser:
1. O projeto está indo bem com o tempo? Por exemplo, o projeto está cumprindo o prazo que foi planejado e decidido antes do início do projeto?
2. O projeto está cumprindo bem o orçamento? Isso ajuda a avaliar os custos do projeto. Por exemplo, você pode querer saber se um projeto está ultrapassando o orçamento ou ultrapassando o orçamento.
3. Quão bem um projeto está utilizando os recursos? Basicamente, isso significa quantas horas estão sendo dedicadas ao projeto e quantos funcionários estão sendo utilizados para concluí-lo?
4. Até que ponto um projeto está atendendo ao escopo? Por exemplo, quantas mudanças foram solicitadas e quantas mudanças foram implementadas?
Implementando Métricas PM
Agora, como realmente implementamos métricas para um projeto? A resposta a esta pergunta é importante porque se um gerente de projeto não consegue medir o quão bem um projeto está indo, ele não pode ter certeza de que está fazendo o melhor trabalho. Aqui estão algumas perguntas que podem ser úteis ao decidir o que será eficaz para medir o sucesso do seu projeto:
1. Quais informações você deseja coletar? É melhor manter os dados que você deseja simples, como querer saber quantas horas foram gastas no projeto.
2. Como você coletará as informações? Uma boa maneira de tornar essa tarefa fácil é usar as informações que já estão sendo coletadas. Por exemplo, se o cliente deseja saber quantas peças foram usadas ao concluir o projeto, você pode usar essas informações para ver se atingiu com sucesso o número de peças descritas no plano original.
3. Como você processará as informações? Você usará software de computador ou designará um funcionário para analisar os resultados?
4. E, por último, como você relatará as informações? Responder a esta pergunta requer saber a quem você relatará as descobertas. Se você estiver relatando as informações ao cliente, talvez precise de um relatório detalhado para que ele possa ver itens como custo e materiais usados. Por exemplo, você pode precisar especificar quanto custa cada peça e fornecer uma lista detalhada de cada material que foi usado. Se você estiver se reportando a um supervisor, talvez precise apenas relembrar rapidamente algumas das informações mais importantes, como o prazo e o sucesso do orçamento.
Resumo da lição
Vamos revisar. Métrica é um termo usado para descrever como algo é medido. As métricas de gerenciamento de projetos são usadas especificamente para descrever como podemos descobrir o sucesso de um projeto. Algumas maneiras de medir o sucesso de um projeto incluem perguntar se o projeto cumpriu seu orçamento, se ele permaneceu dentro do prazo e escopo projetados e com que eficácia utilizou os recursos disponíveis.
Ao implementar as métricas de gerenciamento de projetos, algumas questões a serem lembradas são:
- O que você deseja coletar?
- Como você vai coletá-lo?
- Como você processará as informações? E por fim,
- Como você relatará isso?