Sistemas de estoque perpétuo
Mega Irrigation, uma grande loja atacadista de irrigação, está procurando mudar de um sistema de inventário periódico , onde eles atualizam os registros financeiros das transações de mercadorias no final de um período, para um sistema de inventário perpétuo , que lhes permitirá atualizar continuamente os registros das mercadorias transações. A administração da Mega Irrigation acredita que isso permitirá que eles mantenham registros mais precisos e atualizados de seus estoques que estão disponíveis para serem vendidos a seus clientes e quais estoques específicos já foram adquiridos. O sistema perpétuo dirá à Mega Irrigation a quantidade exata de estoque disponível em todos os momentos e o que eles precisam reabastecer para atender à demanda do cliente.
Avaliação de estoque
Talvez o objetivo mais significativo da contabilidade do estoque seja ter uma avaliação precisa dos custos e das vendas. A avaliação de estoque permite que uma empresa forneça um valor monetário para os itens que ela possui em seu estoque. Essas informações permitem que uma empresa avalie adequadamente as despesas e receitas em suas demonstrações financeiras para que possam tomar decisões de negócios corretas.
Os itens contidos no Mega Irrigation estão constantemente sendo vendidos, reabastecidos e, em alguns casos, mudando de custo. Por causa de todas essas mudanças, a Mega Irrigação deve selecionar um método de suposição de fluxo de custo para mover o custo dos itens de seu estoque para os custos dos produtos vendidos. O custo das mercadorias vendidas refere-se ao custo das mercadorias vendidas durante um determinado período de tempo. As premissas do fluxo de custos em um sistema de estoque permanente incluem:
- Identificação específica
- Primeiro a entrar, primeiro a sair
- Ultimo a entrar primeiro a sair
- Média ponderada
Uma vez implementada, a Mega Irrigação deve seguir consistentemente sua suposição de fluxo de custo declarada. Vamos dar uma olhada em cada uma dessas suposições de fluxo de custo um pouco mais para ajudar a Mega Irrigação a escolher aquela que é mais adequada para suas necessidades.
Identificação específica
A identificação específica é usada para rastrear e custear itens de estoque específicos e identificáveis que estão dentro ou fora de estoque individualmente. Isso é feito com itens que uma empresa identificou por meio de etiqueta RFID, data de recibo carimbada ou número de série. O sistema é projetado para permitir especificamente que a Mega Irrigação identifique o custo de qualquer item de estoque com um número de identificação.
A melhor vantagem desse método é o alto nível de precisão do custo do estoque no balanço patrimonial. A desvantagem desse sistema é o tempo que leva para inserir grandes quantidades de estoque e seus preços. A identificação específica é normalmente uma solução prática para empresas com estoque caro e exclusivo. Este não é o caso da Mega Irrigação; portanto, saltaremos para o próximo método de suposição de fluxo de custo, conhecido como FIFO.
Primeiro a entrar, primeiro a sair
FIFO é um acrônimo para first-in, first-out e significa que os itens de estoque mais antigos são registrados como vendidos primeiro. Essencialmente, o FIFO assume que os itens de estoque são vendidos na ordem em que foram adquiridos: os itens de estoque comprados primeiro são os primeiros a serem vendidos e os itens de estoque comprados depois são vendidos depois. Portanto, o custo do estoque refletido no balanço patrimonial representa o custo do estoque que foi comprado mais recentemente.
Como exemplo, digamos que a Mega Irrigação comprou 10 sprinklers a $ 10,00 e 20 sprinklers a $ 20,00. No final do período contábil, o atacado de irrigação vende cinco sprinklers a $ 10,00. O estoque restante é de 5 sprinklers a $ 10,00 mais 20 sprinklers a $ 20,00 para um total restante no balanço de $ 450,00.
O FIFO é usado por muitas empresas, mas é mais útil quando os itens de estoque têm uma vida útil curta ou data de validade e precisam ser vendidos rapidamente, como nas indústrias alimentícias. Como as peças de irrigação têm uma vida útil longa, podemos passar para o próximo método, conhecido como LIFO.
Ultimo a entrar primeiro a sair
LIFO é um acrônimo para last-in, first out e assume que os itens de estoque mais recentes comprados são os primeiros a serem vendidos, e os itens de estoque comprados primeiro são vendidos por último. Como resultado, o UEPS é o que mais se aproxima de combinar os custos atuais dos produtos vendidos com as receitas quando comparado a outros métodos de suposição de fluxo de custos, como PEPS ou média ponderada.
Usando o mesmo exemplo do FIFO, vamos examiná-lo usando o método LIFO. Lembre-se de que a Mega Irrigation comprou 10 sprinklers por $ 10,00 e depois 20 sprinklers por $ 20,00. No final do período contábil, a Mega Irrigation vendeu cinco sprinklers por $ 20,00. O estoque restante terá esta aparência ao usar o método LIFO: 15 sprinklers a $ 20,00 mais 10 sprinklers a $ 10,00. O balanço patrimonial mostrará $ 400,00.
Esse método é geralmente usado porque ajuda a reduzir o imposto de renda. Um fato interessante é que os Estados Unidos da América são o único lugar onde você pode usar legalmente o método de contabilidade UEPS.
Média ponderada
O método de suposição de custo final a ser considerado pela Mega Irrigação é a média ponderada. O método da média ponderada , também conhecido como custo médio, envolve o cálculo do custo médio ponderado por unidade de estoque vendido no momento da venda; pressupõe que os estoques sejam vendidos simultaneamente.
O método da média ponderada é útil em empresas onde os itens de estoque são empilhados ou combinados de forma que não possam ser separados para atribuir um custo específico às unidades individuais dentro dele. Também é uma boa alternativa quando o sistema de contabilidade de uma empresa carece da sofisticação necessária para rastrear itens de estoque sob os métodos UEPS e PEPS.
Para calcular usando o método da média ponderada, divida o custo total dos itens em estoque disponíveis para venda pelo número total de unidades disponíveis para venda. Vejamos nosso exemplo. Mais uma vez, a Mega Irrigation comprou 10 sprinklers por $ 10,00 e depois 20 sprinklers por $ 20,00. No final do período contábil, eles haviam vendido cinco sprinklers. O número total de sprinklers é 30 por um custo de $ 500.
Para calcular o saldo final do estoque usando a média ponderada, comece dividindo o custo total pelo número total de sprinklers. Nesse caso, é $ 500 dividido por 30 sprinklers, igualando $ 16,67 por sprinkler. O estoque restante é de 25 a $ 16,67, que é $ 416,67 em estoque restante no balanço patrimonial.
Resumo da lição
Vamos revisar. Talvez o objetivo mais significativo da contabilidade do estoque seja ter uma avaliação precisa dos custos e das vendas. A avaliação de estoque permite que uma empresa forneça um valor monetário para os itens que ela possui em seu estoque. O sistema de estoque permanente permite que uma empresa atualize continuamente os registros das transações de mercadorias. Os itens de estoque estão constantemente sendo vendidos, reabastecidos e, em alguns casos, mudando de custo; portanto, é essencial para empresas, como a Mega Irrigação, rastrear o custo das mercadorias vendidas , que se refere ao custo das mercadorias vendidas durante um determinado período de tempo. As premissas do fluxo de custos em um sistema de estoque permanente incluem:
- Identificação específica
- Primeiro a entrar, primeiro a sair
- Ultimo a entrar primeiro a sair
- Média ponderada
A identificação específica é usada para rastrear e custear itens de estoque específicos e identificáveis que estão dentro ou fora de estoque individualmente. Ele permite que as empresas liberem o estoque para o custo específico associado a um item quando ele é vendido. A melhor vantagem desse método é o alto nível de precisão do custo do estoque no balanço patrimonial.
FIFO é um acrônimo para first-in, first-out e significa que os itens de estoque mais antigos são registrados como vendidos primeiro. Essencialmente, o primeiro a entrar, o primeiro a sair assume que os itens de estoque são vendidos na ordem em que são adquiridos: os itens de estoque comprados primeiro são os primeiros a serem vendidos e os itens de estoque comprados depois são vendidos depois. Portanto, o custo do estoque refletido no balanço patrimonial representa o custo do estoque que foi comprado mais recentemente.
LIFO é um acrônimo para last-in, first out e assume que os itens de estoque mais recentes comprados são os primeiros a serem vendidos, e os itens de estoque comprados primeiro são vendidos por último. Como resultado, o UEPS é o que mais se aproxima de combinar os custos atuais dos produtos vendidos com as receitas quando comparado a outros métodos de suposição de fluxo de custos, como PEPS ou média ponderada.
O método da média ponderada , também conhecido como custo médio, envolve o cálculo do custo médio ponderado por unidade de estoque vendido no momento da venda; pressupõe que os estoques sejam vendidos simultaneamente.
Com os vários métodos de avaliação de estoque permanente disponíveis, é importante determinar o método mais adequado às necessidades da empresa. Assim que a Mega Irrigação decidir implementar aquele que funciona melhor para eles, eles terão uma informação importante para ajudá-los a tomar as melhores decisões de negócios no futuro.
Resultados de Aprendizagem
Depois de revisar esta lição, você será capaz de:
- Definir sistema de estoque permanente e avaliação de estoque
- Diferencie entre um sistema de inventário periódico e sistema de inventário perpétuo
- Descreva os quatro métodos de pressupostos de fluxo de custos em um sistema de estoque permanente
- Resuma as vantagens de cada método