FIFO vs LIFO
Existem várias estratégias que as empresas usam no gerenciamento de estoque. Certamente, alguns são mais comuns do que outros. Alguns métodos são tão diferentes uns dos outros que, na verdade, são opostos funcionais. Esse é o caso entre o método First-In / First-Out e o foco desta lição, o método Last-In / First-Out.
Para revisar, o método First-In / First-Out, ou FIFO, é um dos métodos mais comuns usados para gerenciar o estoque. Nessa estratégia, como o nome indica, os primeiros itens recebidos como estoque para uma empresa serão os primeiros itens a serem vendidos ao público. Imagine os bens perecíveis de uma mercearia: os alimentos com as datas de vencimento que virão mais cedo são vendidos primeiro aos clientes, enquanto os itens que têm mais tempo antes de estragar serão armazenados no fundo, aguardando sua vez nas prateleiras.
Muito pelo contrário, a estratégia Last-In / First-Out, ou LIFO , estipula que os produtos recebidos mais recentemente por uma empresa são usados ou vendidos primeiro.
Se você já teve a oportunidade de trabalhar em uma loja de varejo, pode ter alguma experiência pessoal com estoque que ilustra o método LIFO perfeitamente. Imagine que você é um funcionário de uma loja encarregado de estocar as prateleiras. Você acaba de receber uma nova remessa de estoque e coloca esses itens mais novos diretamente na frente dos produtos já nas prateleiras, empurrando-os para a parede posterior. Os clientes que farão compras sairão da frente das prateleiras estocadas e comprarão seu novo estoque, em vez dos itens mais antigos que foram colocados no fundo.
Incomum e legal apenas nos EUA
O método LIFO de gerenciamento de estoque é bastante incomum. Para muitas empresas, como nossa mercearia, a segurança ou eficácia de seus produtos depende do tempo. Em qualquer caso em que as mercadorias sejam perecíveis, empurrar o estoque para o fundo das prateleiras para ser vendido meses ou mesmo anos depois (ou talvez nunca mais vendido) não teria custo-benefício; as lojas perderiam dinheiro porque seus itens estragariam antes de serem vendidos.
Da mesma forma, não é o método apropriado para produtos que foram alterados ou atualizados com frequência. Por exemplo, se uma empresa vende telefones celulares (uma tecnologia que é atualizada com frequência), a administração desejará garantir que venderá os telefones que possui em estoque antes de vender os modelos mais novos de telefones. Se eles acabarem com telefones com duas versões antigas, é improvável que consigam vendê-los ou tenham que vendê-los com um prejuízo enorme. Nesses casos, o FIFO é uma estratégia muito melhor para gerenciar o estoque.
Uma razão pela qual as empresas podem escolher usar o método UEPS é tentar compensar a inflação. De modo geral, o custo das mercadorias – incluindo estoque – aumenta com o tempo. Isso significa que, teoricamente, os itens comprados há um ano foram comprados por um preço inferior ao preço que custam agora. Se uma empresa for capaz de vender o estoque de preço mais alto (aquele que foi comprado mais recentemente) primeiro , ela pode relatar seus lucros de uma forma que beneficie os impostos.
Devido à maneira como o método UEPS pode afetar significativamente a maneira como uma empresa relata sua lucratividade para fins fiscais, é ilegal usá-lo em qualquer lugar, exceto nos EUA. A estratégia UEPS foi proibida em 2001 com a aprovação das Normas Internacionais de Relatórios Financeiros e, por isso, é muito incomum, mesmo nos Estados Unidos. De longe, a maioria das empresas voltou ao método FIFO.
Exemplo
Vamos construir outro exemplo. Vamos fingir que você possui e administra uma loja de pneus no Colorado. Sua loja vai muito bem e você encomenda pneus novos regularmente para atender aos pedidos e reestocar o estoque. Você não quer apenas oferecer uma ampla variedade de opções aos clientes em geral, mas – considerando os invernos do Colorado – você deve trocar os pneus sazonalmente para atender às necessidades de segurança dos clientes. Você optou por usar o método LIFO para gerenciar seu estoque, portanto, os pneus recebidos mais recentemente são vendidos aos clientes primeiro.
Usar o método LIFO neste caso permite acomodar mais facilmente as solicitações sazonais. Sabendo que você venderá mais pneus de neve no inverno, você precisa encomendar esses pneus para uso sazonal. Você tem muitos pneus normais em estoque, mas esses pneus não são adequados para tempo gelado e estarão em demanda quando o tempo melhorar.
A segunda razão pela qual sua loja de pneus usa UEPS para gerenciar seu estoque é para fins financeiros e fiscais. Considere a oferta e a demanda. Se você pedisse pneus para neve no verão, o suprimento provavelmente seria baixo e você poderia acabar pagando mais por esses pneus do que se os encomendasse durante os meses de inverno. Além disso, se você pagar mais por pneus e vendê-los com prejuízo, terá uma perda de receita que afetará sua receita e poderá afetar sua obrigação fiscal. Da mesma forma, se você comprar pneus para neve no inverno e tentar vendê-los no verão, pode ter comprado com o melhor preço, mas provavelmente terá dificuldade em vendê-los com lucro porque pneus para neve não são necessários no verão.
Resumo da lição
As empresas que usam o método Last-In / First-Out (LIFO) de gerenciamento de estoque disponibilizam aos clientes as remessas de mercadorias mais recentes ou mais recentes. Nessa estratégia, o último produto recebido é o primeiro item vendido.
O método LIFO é uma forma incomum de gerenciamento de estoque porque muitas vezes é inadequado para itens perecíveis (como alimentos), produtos freqüentemente atualizados ou melhorados (como tecnologia) e porque é ilegal fora dos Estados Unidos.
No entanto, o método UEPS tem usos específicos para produtos que flutuam na oferta e demanda ou produtos que têm uma mudança constante nos pontos de preço. Usado de forma eficaz, o método Last-In / First-Out pode ajudar a garantir que o estoque seja vendido quando a demanda é mais alta, aproveitando as reduções de preço e as necessidades do cliente. Também pode afetar a situação financeira e tributária de uma empresa.