Entradas de diário
Você já ouviu o velho ditado que diz que há um lugar para tudo e tudo em seu lugar? Não há setor em que esse ditado seja mais apropriado do que contabilidade. Cada transação que ocorre na vida de uma empresa é anotada em um livro especial chamado diário . O diário também é conhecido como o livro da entrada original. As entradas feitas no diário são apropriadamente nomeadas entradas de diário .
As transações são registradas em ordem cronológica e sempre possuem uma linha de débito e uma linha de crédito. Por que duas linhas para cada transação? Porque a forma de contabilidade usada com mais frequência no setor de contabilidade é chamada de contabilidade por partidas dobradas. A contabilidade de dupla entrada exige que, para cada transação que ocorre em uma empresa, haja pelo menos duas contas afetadas. Uma conta é debitada e uma conta é creditada. Um débito é uma entrada no lado esquerdo de uma conta, enquanto um crédito é uma entrada no lado direito de uma conta.
Importância das entradas de diário
Por que as entradas de diário são importantes? Como os lançamentos contábeis manuais envolvem pelo menos duas contas, isso significa que pelo menos duas contas têm uma alteração em seus saldos. Quando os saldos das contas mudam, também mudam as finanças gerais da empresa. Vejamos um exemplo.
Joe é um mecânico. Em 1º de fevereiro, ele comprou um novo alternador para consertar um carro em sua oficina. O custo do alternador foi de R $ 249,00. Esta é uma transação comercial que precisa ser registrada no diário. A entrada de diário terá a seguinte aparência:
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Agora, observe a forma da entrada de diário. A data é sempre listada primeiro, seguida na mesma linha pelo nome da conta que é debitada e o valor do débito. Na linha abaixo, o nome da conta que é creditada é listado junto com o valor do crédito. A linha de crédito é sempre recuada abaixo da linha de débito. A terceira linha do lançamento contábil manual é uma breve descrição da transação.
Depois de cada transação ter sido lançada no diário, as entradas são lançadas ou transferidas para o razão geral. O razão geral é a listagem de todas as transações de uma empresa que são discriminadas por conta específica. O razão geral também é conhecido como livro de lançamento final.
O balancete
No final de um período contábil, depois que todos os lançamentos contábeis foram feitos, os profissionais de contabilidade criam o que é chamado de balancete. Um balancete é uma lista de todas as contas de uma empresa e seus saldos. Uma vez que cada conta comercial se enquadra em uma das três categorias principais – ativo, passivo ou patrimônio líquido – cada uma delas tem o que é chamado de saldo normal. Contas de ativos são aquelas relacionadas a itens de propriedade da empresa, como suprimentos, estoque, edifícios e equipamentos. Esses tipos de contas normalmente têm um saldo devedor.
Contas de passivo são aquelas relacionadas a itens que uma empresa deve, como despesas com serviços públicos, despesas com folha de pagamento e empréstimos a pagar. As contas de passivo normalmente têm saldos de crédito.
As contas do patrimônio líquido do proprietário são contas relacionadas a investimentos pessoais feitos pelos proprietários da empresa, como a conta de capital do proprietário e as contas do patrimônio líquido. Esses tipos de contas, como contas de passivo, normalmente têm um saldo credor.
A principal razão pela qual o balancete é criado é para verificar a precisão dos cálculos matemáticos feitos para cada saldo de conta como resultado dos lançamentos contábeis manuais. Se o valor total na coluna de débito do balancete for igual ao valor total na coluna de crédito do balancete, presume-se que as contas estão equilibradas.
Exemplo de balancete
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Veja o exemplo de balancete da XYZ Corporation acima. Como você pode ver, o balancete é formatado de forma bastante simples. Os nomes das contas estão na primeira coluna, com seus saldos correspondentes nas próximas colunas. Uma conta com saldo devedor tem o saldo da conta listado na segunda coluna, enquanto aquelas com saldo credor têm seus saldos aparecendo na terceira coluna. São a segunda e a terceira colunas que são totalizadas individualmente e comparadas.
Resumo da lição
Um diário , também chamado de livro de lançamento original, é um registro de cada transação ocorrida em uma empresa. As entradas feitas no diário são chamadas de entradas no diário . Cada lançamento no diário é registrado usando o método de contabilidade de dupla entrada. O método de contabilidade de dupla entrada estabelece que, para cada transação que ocorrer, pelo menos duas contas serão afetadas.
Uma conta será debitada e uma conta será creditada. Um débito é uma entrada feita no lado esquerdo de uma conta, enquanto um crédito é uma entrada feita no lado direito de uma conta. Cada uma dessas entradas, que são registradas em ordem cronológica, tem efeito sobre os saldos das contas.
Depois que as transações forem registradas no diário, elas serão lançadas. Para postar um meio de entrada de diário para transferir essa entrada para a contabilidade geral. O razão geral , também conhecido como livro de lançamento final, é uma lista de todas as transações de uma empresa separadas por contas individuais.
No final de um período contábil, depois que todos os lançamentos no diário são feitos e lançados, um balancete é gerado. O balancete é uma lista de todas as contas que uma empresa possui e seus saldos. Algumas das contas têm saldos devedores e outras têm saldos credores – depende apenas do tipo de conta. No final, o valor total em dólares dos saldos das contas a débito deve ser igual ao valor total em dólares dos saldos das contas a crédito. Se os saldos corresponderem, as contas serão consideradas equilibradas.
Resultados de Aprendizagem
Depois de terminar esta lição, você será capaz de:
- Definir diário e lançamentos contábeis
- Explique o método de contabilidade de dupla entrada
- Descreva o processo de lançamento de transações na contabilidade geral
- Resuma a finalidade do balancete