O que está fechando?
Não sei dizer quantas vezes ao longo dos anos ouvi alguém dizer: ‘Quando uma porta se fecha, outra se abre’. Agora, na maioria das vezes quando ouço isso, penso na vida em geral. Mas comecei a pensar recentemente e percebi que, com toda a honestidade, essa afirmação poderia ser uma das regras básicas da contabilidade. Aposto que você se pergunta por quê.
Bem, porque para cada período contábil que abre, um período anterior teve que fechar. Então, o que quero dizer quando digo que um período anterior teve que fechar? Na contabilidade, o encerramento de um período significa que todos os saldos das contas temporárias são transferidos para contas permanentes. Isso zera as contas temporárias para que possam ser usadas no próximo período contábil.
Quais contas estão envolvidas?
Agora, vamos parar aqui e dar uma olhada em algumas palavras-chave que acabei de mencionar. Contas temporárias são contas que são usadas apenas por um período de tempo específico, geralmente um período contábil. Eles não fazem parte do plano de contas de uma empresa.
Contas de receitas, despesas e dividendos são excelentes exemplos de contas temporárias.
- Contas de receita são contas onde a receita que veio para uma empresa é registrada.
- As contas de despesas são contas onde as despesas incorridas pela empresa são registradas.
- Contas de dividendos são contas onde os dividendos, ou distribuição de uma parte da receita de uma empresa aos seus acionistas, são registrados.
Outra conta importante que é criada como uma conta temporária e usada no processo de fechamento é a conta de resumo de receita. A conta de resumo de receita contém todas as informações de receita e despesa e é usada para calcular a quantia em dólares que os lucros retidos mudarão durante cada período contábil. A conta de resumo de receita nunca será encontrada em nenhuma demonstração financeira porque é usada exclusivamente no processo de fechamento.
Contas permanentes são contas que uma vez abertas farão sempre parte do plano de contas que uma empresa possui. As contas permanentes têm saldos que são acumulados ao longo do tempo e não são fechadas no final de um período contabilístico. É para contas permanentes que os saldos das contas temporárias são transferidos. Dinheiro, contas a receber, contas a pagar e contas de passivo são exemplos de contas permanentes.
As inscrições de encerramento
Todas as informações da conta de que você precisa para os lançamentos de fechamento podem ser encontradas no balancete da empresa. O balancete é uma lista de todas as contas da empresa e seus saldos. A maneira mais fácil de lembrar quais contas precisam ser fechadas e a maneira como elas são fechadas é lembrar o acrônimo REID. REID significa Receita, Despesa, Resumo da receita e Dividendo.
O primeiro lançamento de fechamento, segundo o REID, é para contas de receita. As contas de receita têm saldos de crédito. Portanto, para que essas contas tenham saldo zero, o lançamento de fechamento efetuado será um débito na conta de receitas e um crédito na conta de resumo de receitas.
As vendas e reparos de cortadores de grama Say Hill têm as seguintes contas de receita que aparecem em sua demonstração de resultados:
Receita de vendas – $ 268.000
Receita de serviço – $ 42.000
Usando essas informações, podemos criar a seguinte entrada de diário:
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Você vê que as contas de receita receberam uma entrada de débito para seus valores de saldo. Essa entrada resulta na anulação das contas de receita e na sua preparação para uso no próximo período contábil.
A segunda entrada feita é semelhante à primeira. Desta vez, porém, o foco não está na receita que veio neste período, mas nas despesas que a empresa incorreu para fazer essa receita. As contas de despesas normalmente têm saldo devedor. Sendo assim, eles serão creditados na entrada de fechamento e a conta de resumo de receita será debitada.
As vendas e reparos de cortadores de grama da Hill’s apresentam as seguintes contas de despesas em sua demonstração de resultados trimestral:
Despesa de suprimentos – $ 18.729
Despesa de estoque – $ 97.000
Despesa de folha de pagamento – $ 10.500
Despesa de serviços públicos – $ 3.000
Despesa de seguro – $ 1.800
Despesa de aluguel – $ 15.000
A entrada de fechamento para fechar a conta de despesas deve ser semelhante a esta:
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A terceira entrada que precisa ser feita, de acordo com REID, envolve a conta de resumo de receita. Essa conta precisará ser fechada para a conta permanente de lucros retidos da empresa. Agora, para fazer essa entrada, o saldo na conta de resumo de receita deve ser calculado.
Ao fechar a entrada número um, podemos ver que o saldo de crédito na conta de resumo de receita é de $ 310.000. A segunda entrada de fechamento resultou em um débito sendo feito na conta de resumo de receita no valor de $ 146.029. O saldo na conta de resumo de receita é um saldo de crédito de $ 163.971.
Para fechar esta conta, a conta de resumo de receita será debitada no valor de $ 163.971 e a conta de lucros retidos será creditada no mesmo valor. Há uma entrada final que precisa ser feita. Este é para dividendos. Agora, nem todas as empresas terão uma conta de dividendos. Lembre-se de que essa conta lida diretamente com o retorno que os investidores recebem de seus investimentos.
As contas de dividendos normalmente têm um saldo devedor. Portanto, para zerar a conta, ela terá que ser creditada nas entradas de fechamento. A conta de dividendos também é fechada para a conta de lucros retidos. Vejamos um exemplo da entrada final:
Vendas e reparos de cortadores de grama Hill’s tem as seguintes informações em seu balancete:
Dividendos – $ 3.800
A entrada de fechamento para trazer o saldo dessa conta para zero é assim:
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O resultado final de todos os lançamentos de fechamento é uma mudança na conta de lucros retidos.
Resumo da lição
Os lançamentos finais são partes muito importantes do ciclo contábil. Seu objetivo é liquidar saldos em contas temporárias, transferindo-os para contas permanentes. Contas temporárias são contas que são usadas apenas por um período de tempo específico, geralmente um período contábil. Essas contas não fazem parte do plano de contas de uma empresa. Exemplos de contas temporárias são contas de receitas , despesas e dividendos .
Outra conta temporária que é criada e usada como parte das entradas de fechamento é a conta de resumo de receita. A conta de resumo de receita é uma conta temporária que contém todas as informações de receita e despesa e é usada para calcular o valor em dólares que os lucros retidos irão alterar durante cada período contábil.
Todas as contas temporárias fecham para contas permanentes. Contas permanentes são contas que uma vez abertas farão sempre parte do plano de contas que uma empresa possui. As contas permanentes têm saldos que mudam continuamente ao longo do tempo e não são zerados no final de um período contábil.
Normalmente, as entradas de fechamento são feitas em um padrão específico. A sigla REID ajuda os profissionais de contabilidade a se lembrarem desse padrão. R significa Receita, E significa Despesas, I significa Resumo da Receita e D significa Dividendos.
Todas as contas de receita são fechadas primeiro, fazendo uma entrada de débito nas contas de receita e uma entrada de crédito na conta de resumo de receita. As contas de despesas são fechadas em seguida, fazendo uma entrada de débito na conta de resumo de receita e entradas de crédito em todas as contas de despesas. A conta de resumo de receita é fechada em seguida, fazendo uma entrada de débito na conta de resumo de receita e uma entrada de crédito na conta de lucros retidos.
O último item a fechar é a conta de dividendos. O fechamento da conta de dividendos exige que um lançamento de débito seja feito nos lucros retidos para o total na conta de dividendos e um lançamento de crédito seja feito para a conta de dividendos. Depois de feitos todos os lançamentos de fechamento , pode ocorrer a etapa final do ciclo contábil, a preparação de um balancete pós-fechamento .
Resultados de Aprendizagem
Depois de completar esta lição:
- Diferencie os diferentes tipos de contas contábeis
- Explique como contas diferentes fecham ou se transformam durante o final de um ciclo de contabilidade
- Use REID para recuperar o padrão de entradas de fechamento