O que são índices de eficiência?
Dan acaba de conseguir um novo emprego como analista financeiro na Webster Water Manufacturing Plant (WWMP). Ele se encontra com seu chefe para descobrir exatamente quais serão suas tarefas e responsabilidades durante a primeira semana. O chefe de Dan, Stephanie, diz a ele que sua primeira tarefa será analisar a eficiência da fábrica e relatar suas descobertas e sugestões.
Algumas semanas depois, Dan se encontra com Stephanie e lhe dá um relatório brilhante de 20 páginas sobre a eficiência do WWMP. Enquanto Stephanie analisa o relatório, ela não parece impressionada. Ela se vira para Dan e diz severamente: ‘Dan, por eficiência, eu queria que você calculasse a eficiência com que estamos usando nossos ativos para gerar vendas, e não com que eficiência a usina está usando eletricidade e energia solar!’
Stephanie continua dizendo a Dan que, de uma perspectiva financeira, os índices de eficiência mostram quão bem estamos usando nossos ativos para gerar vendas. É importante saber a eficiência do WWMP e há três índices financeiros principais que fornecerão uma visão geral detalhada: índice de estoque , dias de vendas no estoque e giro de ativos .
No restante desta lição, discutiremos cada proporção, a fórmula e determinaremos se um resultado baixo ou alto é positivo ou negativo.
Relação de estoque
Os índices de eficiência fornecem à empresa dados específicos sobre como está usando seus ativos para gerar vendas. Ativos são itens que o WWMP possui. Por exemplo, a fábrica é um ativo além dos móveis do escritório, caminhões, carros da empresa, dinheiro e estoque.
Para analisar como a WWMP está comprando e vendendo seu estoque, calculamos a taxa de giro do estoque . O índice de giro de estoque é calculado dividindo o custo dos produtos vendidos (CPV) pelo estoque. Antes de discutirmos o cálculo real, vamos revisar o que é o CPV.
COGS, ou o custo das mercadorias vendidas, é o valor em dólares dos suprimentos que a WWMP adquire para fazer seu produto. Digamos que eles comprem barbante por $ 100, couro por $ 500 e plástico por $ 1.000 para fazer seus widgets. Os custos de suprimento para fazer os widgets seriam de $ 100 + $ 500 + $ 1.000 para um total de $ 1.600. $ 1.600 seria o seu CPV.
Agora, vamos calcular a taxa de giro do estoque, que é o custo das mercadorias vendidas dividido pelo estoque médio. No ano passado, a WWMP vendeu 10.000 widgets comprados por US $ 1 cada, então o custo dos produtos vendidos é de US $ 10.000. WWMP tinha US $ 2.000 em estoque em 1º de janeiro e US $ 3.000 em 31/12, portanto, tomaremos uma média de dois pontos para obter o estoque médio:
($ 2.000 + $ 3.000) / 2 = $ 2.500.
Para encontrar a taxa de giro do estoque, dividiremos o custo dos produtos vendidos pelo estoque médio:
Algumas empresas usam vendas em vez de custo dos produtos vendidos em nossa fórmula.
$ 10.000 / $ 2.500 = 4 vezes
As taxas de giro de estoque são diferentes para cada setor; no entanto, os executivos da WWMP gostariam de ver o número chegar a 5 vezes no próximo ano. Um giro mais rápido significa mais receita para o investimento em estoque!
Agora, vamos examinar os dias de vendas no estoque, que identificam quantos dias em média são necessários para vender nosso estoque.
Dias de vendas no estoque
Os dias de vendas no estoque nos ajudam a entender quantos dias o estoque que temos em estoque vai durar. Calcular isso é fácil, uma vez que você tenha feito o número de giro do estoque:
Dias de vendas no estoque = Dias no ano / Razão de giro do estoque
= 365/4 = 91,25 dias
Os concorrentes da WWMP estão em média cerca de 75 dias. Portanto, estamos segurando nosso estoque por muito tempo e, quanto mais antigo for o estoque, mais obsoleto ou desatualizado ele estará. Talvez a administração do WWMP precise trabalhar em conjunto para discutir outra linha de produtos que possa gerar melhores vendas. Stephanie está perplexa com a proporção de estoque da WWMP e as vendas diárias na proporção de estoque; ela pediu a Dan que calculasse a taxa de rotação de ativos e talvez haja um pouco de luz solar.
Taxa de rotatividade de ativos
O índice de giro de ativos mostra quão bem estamos usando todos os nossos ativos para gerar vendas. O rácio de rotação do ativo é calculado dividindo as vendas pelo ativo total.
Lembre-se de que as vendas da WWMP são de $ 10.000 e seus ativos totais são de $ 50.000. $ 10.000 / $ 50.000 é igual a 0,2. Portanto, para cada dólar em ativos, o WWMP gera apenas $ 0,20. Os concorrentes da WWMP têm uma média de US $ 0,80 por dólar, então nossos números são realmente baixos.
Após a análise de Dan das taxas de eficiência, Stephanie percebe que precisa convocar uma reunião imediatamente para discutir o futuro do WWMP.
Resumo da lição
Índice de estoque, dias de vendas no estoque e giro de ativos são índices de eficiência , que mostram quão bem uma empresa usa seus ativos para gerar vendas. Lembre-se de que ativos são itens que a empresa possui, como um prédio, caminhão, dinheiro ou estoque.
O índice de giro de estoque é um índice de eficiência. Diz-nos quão bem estamos comprando e vendendo nosso estoque para gerar vendas. É calculado tomando vendas / estoque médio . Quanto menor o número, menos eficientes somos no gerenciamento de nosso estoque. Podemos estar comprando muito estoque ou não vendendo o suficiente.
A próxima proporção que discutimos foram as vendas diárias em relação ao estoque . Essa proporção explica quanto tempo o estoque que temos em estoque vai durar. É calculado tomando o número de dias no ano / razão de giro do estoque. Quanto maior o número de dias, mais obsoleto é o estoque e mais difícil será vendê-lo no futuro.
Por fim, revisamos o índice de giro de ativos . Esse índice nos mostrou o quão bem estamos usando todos os nossos ativos para gerar vendas. O rácio de rotação do ativo é calculado dividindo as vendas pelo ativo total. Um baixo índice de giro de ativos mostra nossa ineficiência em usar esses ativos para realizar vendas.
Resultados de Aprendizagem
Esta lição sobre índices de eficiência fornecerá as informações de que você precisará para, posteriormente:
- Fornece a definição de índices de eficiência
- Calcular a relação de estoque, vendas por dia na relação de estoque e relação de giro de ativos