Negocio

Importância do estoque no processo de produção

Inventário Definido

Se você está no negócio de fazer coisas, ter um bom controle de seu estoque é muito importante. A palavra estoque aqui é definida como os materiais necessários para fazer produtos, produtos em processo e produtos acabados. Imagine que você seja o proprietário de uma empresa chamada Livros de Adesivos. Você faz pequenos livros cheios de adesivos. Seu inventário inclui as folhas de adesivos que você usa para imprimir seus adesivos, os materiais de encadernação necessários para fazer seus livros e as capas dos livros, para citar alguns. Os materiais que você usa para fazer seus livros de adesivos e os próprios livros de adesivos são considerados seu inventário. Gerenciar seu estoque é uma parte importante do seu processo de produção, porque ter muito ou pouco pode significar que sua empresa está perdendo dinheiro.

Excesso de estoque

Se sua empresa tiver muito estoque, você perde dinheiro. Quando você tem muito estoque, significa que sua empresa está fabricando mais produtos do que vendendo. Você está perdendo dinheiro comprando e fabricando muitos produtos. Todos os produtos que não vendem custam dinheiro nos materiais necessários para fabricá-los e no armazenamento para eles. Você também perdeu um tempo precioso que poderia ter usado para desenvolver novos produtos que venderiam.

Quando você iniciou sua empresa, a Livros de Adesivos, pensou que seus clientes adorariam o livro de adesivos com adesivos de animais de estimação. Então você fez questão de fazer um livro de adesivos em abundância. Você fez 500 dos livros de adesivos de animais de estimação e 100 de todos os outros livros de adesivos. Mas, depois de um mês, você viu que os livros de adesivos para animais de estimação não vendiam mais do que os outros livros de adesivos. Você vendeu apenas 80 dos livros de adesivos de animais de estimação, 84 dos livros de adesivos de desenhos animados, 74 dos livros de adesivos do oceano, 100 dos livros de adesivos de dinossauros e entre 60 e 100 para todos os outros livros de adesivos.

Como você vendeu apenas 80 dos livros de adesivos de animais de estimação, sobrou 420 no final do mês. São muitos livros de adesivos que não venderam. Custa $ 3 para fazer cada livro, então você está olhando para um custo de $ 1260 apenas sentado lá, ocupando um espaço valioso em seu armazém. Você poderia ter gasto esse dinheiro em pesquisas para produzir outro livro de adesivos que seus clientes comprariam.

Tão pequeno

Por outro lado, se você tiver pouco estoque, sua empresa perderá dinheiro com vendas perdidas. Se você fez apenas 100 de um item e 120 pessoas querem comprar o item, você terá que recusar 20 pessoas porque você não tem o item suficiente. Multiplique esses 20 itens pelo preço de venda do seu item e você verá o que perdeu nas vendas.

Você está examinando suas vendas de adesivos do passado e percebe que alguns dos livros de adesivos esgotaram. Por exemplo, você vendeu 100 de 100 livros de adesivos de dinossauros. Você pensa no passado e se lembra de que sua empresa recebeu várias ligações de pessoas perguntando sobre os livros de adesivos de dinossauros. Você tinha que dizer a eles que estava esgotado. Você percebe que nem todo mundo liga para perguntar. Porque você não imprimiu o suficiente dos livros de adesivos de dinossauros, você perdeu algumas vendas.

Você revisa seu registro de atividades do mês e vê que recebeu 20 ligações e 30 e-mails perguntando sobre os livros de adesivos de dinossauros. Isso poderia ter sido 50 vendas adicionais do livro de adesivos de dinossauros. Eles são vendidos por $ 5 cada, o que significa que você perdeu $ 250 em vendas.

Na medida

Quando você tem a quantidade certa de estoque, está fabricando produtos suficientes para atender à sua demanda. Você não está perdendo dinheiro porque está fazendo muitos produtos e não está perdendo dinheiro devido à perda de vendas. Alcançar esse equilíbrio é o resultado de manter bons registros de suas vendas para que você possa prever, ou de alguma forma prever, quantas vendas futuras terá.

À medida que os livros de adesivos continuam crescendo, você fica cada vez melhor em prever quanto de cada item precisa por mês. Você vê as tendências sazonais que acontecem em certas épocas do ano e usa essas informações para imprimir mais livros de adesivos para vender nessas épocas. Já se passaram vários anos desde que você começou e teve que lidar com muito e pouco estoque. Agora você pode acompanhar a demanda.

Você percebeu que seus clientes nem sempre compram o que você acha que comprarão. Você produz seus livros de adesivos de acordo com o que seus clientes desejam agora, e não com o que você acha que eles desejam. Você teve vários meses em que produziu adesivos suficientes para atender à demanda. Nem mais nem menos. Seus registros e previsões estavam certos.

Resumo da lição

Vamos revisar o que aprendemos. A palavra estoque aqui é definida como os materiais necessários para fazer produtos, produtos em processo e produtos acabados. Manter o controle de seu estoque é uma parte muito importante do seu processo de produção. Se você tem muito estoque, você perde dinheiro fazendo produtos que não estão vendendo. Se você tiver pouco estoque, estará perdendo dinheiro ao recusar seus clientes. Manter bons registros de vendas e realizar suas previsões da maneira certa o ajudará a fabricar produtos suficientes para atender sua demanda. Isso ajudará você a economizar e ganhar mais dinheiro para expandir seus negócios.