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Impacto dos custos relevantes nas decisões de fazer ou comprar

Faça ou compre?

Há uma sobreposição incrível entre as empresas. Embora cada empresa faça algo diferente, muitas delas têm as mesmas necessidades. Sempre há tarefas contábeis, publicitárias e administrativas que precisam ser executadas, e essas são apenas as que começam com a letra ‘A’!

Como resultado, muitas empresas optam por comprar esses serviços em vez de hospedá-los ou até mesmo torná-los internamente. O processo de contratação de outra pessoa para realizar uma tarefa que, de outra forma, a empresa teria de fazer é conhecido como terceirização . Nesta lição, veremos os custos relevantes que as empresas devem considerar ao tomar a decisão de terceirizar, junto com outros fatores qualitativos a serem examinados antes de decidir comprar um serviço ou produto em vez de fabricá-lo ou fornecê-lo.

Cálculo de custos relevantes

Embora muitas pessoas pensem que apenas os serviços precisam de terceirização, o fato é que muitos produtos também são terceirizados. Na verdade, ser capaz de comprar um bem por menos do que você pode produzir é o principal motivo para terceirizar.

Vejamos a matemática envolvida para fazer essa determinação. Primeiro, temos que calcular o custo de realmente fazer o componente ou fornecer um serviço. Isso não inclui apenas o custo dos materiais, mas também o custo da mão de obra, bem como quaisquer custos indiretos fixos ou variáveis. Em seguida, comparamos esse custo ao preço pelo qual a empresa está vendendo o bem ou serviço. Se a empresa pode fornecer o bem ou serviço por um preço mais barato, isso é um forte indício de que a empresa deve comprar desse fornecedor.

Considerando fatores qualitativos

No entanto, o custo não é tudo. Também há uma série de fatores qualitativos que devem ser considerados ao tomar a decisão de terceirizar. Obviamente, existe o fato de que a terceirização provavelmente resultaria na perda de empregos em sua empresa. Demissões nunca são populares entre os funcionários e isso pode criar um problema de moral. Além disso, deve-se verificar se o bem que está sendo adquirido é da mesma qualidade que poderia ser feito internamente.

Além disso, há impactos maiores a serem considerados. Embora sua empresa possa se orgulhar da maneira como trata seus funcionários ou de como atua como zeladora do meio ambiente, o fornecedor escolhido pode ver as coisas de forma diferente. Como resultado, embora você possa considerar sua empresa bem ao se tornar verde ou pagar salários mais altos, é provável que o bom trabalho que você está tentando realizar esteja sendo desfeito pela empresa que você paga para obter bens ou serviços.

Claro, há uma chance muito provável de que uma empresa de terceirização seja capaz de obter resultados qualitativos muito melhores do que você. Isso ocorre porque ele tem uma área de foco relativamente estreita e, portanto, pode encontrar maneiras mais eficientes de fazer negócios dentro dessa largura de banda.

Exemplo

Apenas para ter certeza de que tudo faz sentido, vamos dar uma olhada em um exemplo. Digamos que você tenha uma pequena empresa de widgets. Durante anos, você fez sua própria publicidade. No entanto, com o aumento dos salários e dos custos de treinamento para educar os funcionários sobre as mais novas tendências da mídia social, seus custos estão disparando.

Então, você deve terceirizar? Considere que seu departamento de publicidade custa a você um milhão de dólares por ano para fazer um trabalho tão bom quanto você deseja. Enquanto isso, uma oportunidade de terceirização de publicidade está disponível. Se custa mais de um milhão de dólares por ano, não é uma boa ideia. Enquanto isso, se custar menos de um milhão de dólares por ano, vale a pena olhar para a oportunidade.

Observe que eu não disse que era definitivamente uma boa ideia. Você também deve pesar os custos de demitir pessoas e o impacto moral que virá ao se livrar de parte de sua empresa. No entanto, se você achar que terceirizar sua publicidade ainda é a melhor opção depois de considerar esses custos, você deve contratar a empresa!

Resumo da lição

Nesta lição, examinamos as informações relevantes necessárias para tomar uma decisão de fazer ou comprar, também comumente chamada de decisão de terceirizar . Começamos certificando-nos de que sabíamos como comparar os custos entre fabricar os produtos necessários e apenas comprá-los. Isso envolve olhar para o custo de materiais, mão de obra, despesas indiretas fixas e despesas gerais variáveis ​​para fazer ou oferecer o bem ou serviço internamente e, em seguida, comparar com o custo que o fornecedor cobraria. A partir daí, examinamos outros fatores qualitativos a serem considerados, incluindo a maneira como o fornecedor em questão trata o meio ambiente, o custo das dispensas e as diferenças de qualidade.