Blamestorming
Blamestorming é definido como um grupo de pessoas sentadas tentando descobrir quem é a culpa por perder o prazo de um projeto . Talvez você tenha participado de uma sessão de censura. Você pode até ser a razão pela qual seus colegas de trabalho precisaram criticar, ou talvez você seja o instigador da censura. Não importa em que lado da cerca você se sente durante uma sessão de censura, eu tenho uma solução para você. Ele pode ser encontrado nas obras de Henry Gantt! Então, todos vocês culpados e culpados, pegue um pedaço de papel e uma caneta; está prestes a surgir uma solução que mostrará como rastrear os marcos do projeto e os prazos finais para que você nunca mais tenha que participar de uma sessão de blamestorming!
Henry Gantt
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Henry Gantt , um associado de Fredrick Taylor, foi um engenheiro mecânico durante o início de 1900 que passou seu tempo como conselheiro e consultor em práticas de gestão. Seu foco principal era aplicar a análise científica a todas as facetas do trabalho realizado como meio de aumentar a produtividade. Suas duas principais contribuições foram o gráfico de Gantt e o sistema de tarefas e bônus , ambos discutidos a seguir. Muito do que Gantt desenvolveu durante essa época foi considerado inovador e revolucionou a gestão científica . Muitas de suas ideias ainda são amplamente utilizadas no gerenciamento de projetos hoje.
O gráfico de Gantt
Como Gantt passou um tempo examinando o processo de trabalho com o objetivo abrangente de planejar e implementar uma estrutura analítica do trabalho, ele queria ter uma representação visual do que estava realmente ocorrendo ao longo de um projeto. Especificamente, Gantt se concentrou na criação de uma representação gráfica dos processos de trabalho que mostrava as projeções de agendamento e monitoramento. O que Gantt criou foi um gráfico de barras que demonstrava o cronograma de um projeto, mostrando o terminal e os elementos de resumo do início ao fim.
Os elementos terminais são as tarefas menores e mais complexas que precisam ser concluídas como parte de uma tarefa maior . Um elemento de resumo é composto de elementos terminais para formar a tarefa maior. Por exemplo, um elemento de resumo para um fabricante de automóveis seria pintar o veículo. Os elementos terminais da pintura do veículo seriam remover qualquer tinta original, primer, aplicar sua primeira, segunda e camadas superiores e, finalmente, lavar, encerar e polir a nova pintura. Uma vez que o terminal e os elementos de resumo são definidos, um gerente pode então adicionar projeções projetadas e reais para a conclusão de cada um desses elementos. Os horários são plotados no gráfico usando barras. Eles podem ser usados para definir prazos. Uma vez planejados juntos, torna-se fácil para os outros entender as tarefas de trabalho individuais e suas datas de vencimento dentro do prazo final do projeto. Isso também demonstra áreas que podem ser executadas simultaneamente com outras tarefas e quais tarefas dependem da conclusão de outras.
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O gráfico de Gantt foi usado pela primeira vez em grandes projetos de construção, como a Represa Hoover na década de 1930 e a rede de rodovias interestaduais Eisenhower na década de 1950. Muitos gerentes contemporâneos contam com programas de software para criar gráficos de Gantt. Esses programas têm recursos avançados que permitem aos gerentes manipular os dados de várias maneiras, auxiliando na compreensão do projeto geral.
Sistema de tarefas e bônus
Gantt não considerou o sistema de pagamento por peça previamente desenvolvido por Taylor tão eficaz quanto precisava ser para aumentar a produtividade. A alternativa de Gantt, conhecida como sistema de tarefas e bônus , pagava os funcionários com base em quão bem eles melhoraram seu desempenho na organização. Especificamente, o sistema de tarefas e bônus era um programa de incentivo em que um funcionário recebia um bônus acima e além de sua taxa horária definida assim que a proficiência do funcionário atingisse certas metas de desempenho. Dessa forma, um funcionário sempre teria garantido pelo menos sua taxa horária enquanto trabalhava para níveis mais elevados de produtividade. Isso contrasta com o sistema de pagamento por peça de Taylor, que forçava funcionários novatos a ter um segundo emprego para se sustentar, porque Taylor não acreditava que um funcionário deveria ser adequadamente remunerado até que atingisse um nível mais alto de produtividade - quase como um estágio não remunerado .
Resumo da lição
Para revisar, Henry Gantt trabalhou ao lado de Fredrick Taylor por vários anos e é mais conhecido por seu desenvolvimento do gráfico de Gantt. Seu foco principal era aplicar a análise científica a todas as facetas do trabalho que estava sendo feito como meio de aumentar a produtividade. Suas duas principais contribuições foram o gráfico de Gantt e o sistema de tarefas e bônus.
O gráfico de Gantt ainda é amplamente utilizado atualmente em gerenciamento de projetos e demonstra um cronograma do projeto, mostrando o terminal e os elementos de resumo do início ao fim e a quantidade de tempo que leva para concluir cada tarefa. Os elementos terminais são as tarefas menores e mais complexas que precisam ser concluídas como parte de uma tarefa maior. Um elemento de resumo é composto de elementos terminais para formar a tarefa maior. As informações representadas no gráfico de Gantt permitem que outros entendam as tarefas de trabalho individuais e suas datas de vencimento dentro do prazo maior do projeto.
O sistema de tarefas e bônus era um programa de incentivo com o objetivo de aumentar a produtividade do funcionário, por meio do qual o funcionário recebia um bônus acima e além de sua taxa horária definida, uma vez que a proficiência do funcionário atingisse certas metas de desempenho. Dessa forma, um funcionário sempre teria garantido pelo menos sua taxa horária enquanto trabalhava para níveis mais elevados de produtividade.
lições objetivas
Ao final desta lição, você será capaz de:
- Lembre-se de quem era Henry Gantt
- Descreva o foco do gráfico de Gantt
- Compreenda a importância do gráfico de Gantt na gestão e programação de projetos
- Definir elementos terminais
- Compreenda o sistema de tarefas e bônus