Globalização
Pessoal, reuni vocês aqui hoje porque tenho um anúncio importante. Como seu CEO, às vezes tenho que tomar decisões difíceis. Essas decisões são tomadas no melhor interesse da organização e consideram os efeitos para todas as partes envolvidas.
Vivemos em uma sociedade cada vez mais integrada, na qual a globalização continua aumentando. A globalização é o movimento crescente de bens, serviços e capitais através das fronteiras nacionais. A tecnologia da informação tem sido uma força motriz da globalização. Os avanços em software, hardware, Internet e telecomunicações tornaram mais fácil e rápido para as empresas se comunicarem com funcionários, parceiros e fornecedores de todo o mundo em tempo real. A tecnologia da informação facilita maior eficiência e produtividade e permite que novas inovações se espalhem rapidamente.
Um dos custos da globalização é a segurança do emprego. Cada vez mais, os empregos são transferidos para além das fronteiras, onde há mão de obra mais barata, poucas leis ambientais e trabalhistas e regulamentações fracas em relação à saúde e segurança. Muitos empregos na economia doméstica são perdidos ou os salários são reduzidos para se manter competitivo com os rivais estrangeiros.
Downsizing
Infelizmente, fomos afetados pela globalização. Nossa empresa deve permanecer competitiva, o que exige que algumas decisões difíceis e mudanças sejam feitas. Teremos enxugamento em vários departamentos. Downsizing significa que temos de reduzir o número de funcionários que trabalham para a nossa organização. Reduziremos o tamanho de nosso departamento de vendas, departamento de marketing e departamento financeiro. Prevemos o corte de 20 a 30 empregos nos próximos meses. Essa medida nos ajudará a cortar custos, reduzindo redundâncias, reorganizando trabalhos e agilizando nossos processos para serem mais eficientes.
Terceirização
Além disso, nossa organização decidiu terceirizar seu departamento de TI em um esforço para economizar dinheiro. O que isto significa? Bem, a terceirização é pegar uma atividade do local de trabalho, uma vez executada dentro da organização, e movê-la para fora da organização.
Decidir se terceirizar ou não foi uma decisão estratégica difícil que a empresa teve que tomar. Existem várias vantagens e desvantagens da terceirização. A terceirização de TI pode fornecer vários benefícios, incluindo economia de custos, maior competência técnica e uma vantagem competitiva. A terceirização de TI pode diminuir a carga de tarefas rotineiras e permitir que a organização se concentre nas principais atividades de TI. Ele pode aumentar a flexibilidade e, ao mesmo tempo, reduzir os custos associados a se manter atualizado sobre os avanços tecnológicos. Os prestadores de serviços costumam encontrar mais problemas e obstáculos e serão capazes de lidar melhor com os problemas devido à sua ampla gama de conhecimentos e habilidades. Achamos que a terceirização reduzirá custos, como despesas operacionais, aumentará a flexibilidade,
Um dos principais riscos da terceirização é a segurança das informações. A segurança da informação gira em torno de três partes: integridade, disponibilidade e confidencialidade. As informações devem ser precisas e protegidas. Apenas pessoal autorizado deve ter acesso às informações quando a situação o justificar, e apenas aqueles autorizados a acessar as informações devem ser capazes de obtê-las. Uma vez que uma organização terceiriza para um fornecedor, ela tem pouco controle, se houver, sobre como esse fornecedor trata suas informações e as mantém seguras.
Riscos adicionais podem estar centrados na qualidade e consistência. Quando a organização terceiriza a função de TI, ela perde o nível de controle que tinha com a TI interna. A organização deve supervisionar as funções terceirizadas e garantir que estejam obtendo a qualidade de serviço pela qual estão pagando. Depois de pesar os prós e os contras, sentimos que era do nosso interesse terceirizar o departamento de TI.
Insourcing
Decidimos internalizar nossa função de contabilidade, incluindo declarações de impostos, preparação de demonstrações financeiras e contabilidade. A internalização é o oposto da terceirização. A internalização envolve a transferência de uma função de negócios para dentro, em vez de ter um fornecedor externo para concluir a tarefa.
A internalização pode envolver a contratação de especialistas ou consultores para fornecer experiência ou treinamento. Atualmente, nossa função de contabilidade é terceirizada para uma empresa de contabilidade local. Temos ficado insatisfeitos com o serviço prestado e a resposta às nossas necessidades. Portanto, decidimos maximizar o potencial de nossos funcionários atuais e contratar talentos adicionais para trazer nossa função de contabilidade para dentro da empresa. Prevemos a necessidade de contratar dez novos funcionários nos próximos meses, conforme fazemos a transição de uma função de contabilidade terceirizada para uma terceirizada.
Esperamos que, ao internalizar a função de contabilidade, possamos reduzir custos a longo prazo, melhorar a consistência e a precisão, proteger nossas informações financeiras e, em última análise, contribuir para melhorar a competitividade geral da organização.
Resumo da lição
Permanecer competitivo em uma economia global cada vez mais integrada exige que sejamos flexíveis e nos adaptemos às novas circunstâncias. Às vezes, podemos precisar fazer escolhas difíceis. Como você aprendeu hoje, faremos downsizing, terceirização e internalização como forma de aumentar a produtividade e os lucros e diminuir os custos e despesas gerais.
A globalização , ou o crescente movimento de bens, serviços e capital através das fronteiras nacionais, foi impulsionada pelos avanços na tecnologia da informação. Mudou o ambiente competitivo e a forma como devemos competir. Infelizmente, isso requer um downsizing ou redução do número de funcionários que trabalham para nossa organização. Além disso, vamos terceirizar ou pegar nossa função de TI que atualmente desempenhamos dentro da organização e movê-la para fora da organização por meio de um fornecedor. Em uma nota positiva, estamos internalizando , ou movendo nossa função de contabilidade internamente , em vez de ter um fornecedor externo para concluir a tarefa.
Eu sei que isso é muito para se entender e pode ter sido uma grande surpresa. Continuaremos a comunicar os últimos desenvolvimentos para você. Sinta-se à vontade para entrar em contato com seus gerentes com qualquer dúvida ou preocupação que possa ter.
Resultado de aprendizagem
Depois de assistir a esta lição, você será capaz de:
- Descreva a globalização e entenda como ela afeta os negócios
- Defina o downsizing
- Explique a terceirização e a internalização, bem como suas vantagens e desvantagens