Gestão Integrada de Projetos
Imagine que você está trabalhando como um padeiro de classe mundial. Seu objetivo é criar um bolo de casamento perfeito para sua cliente. Você deve perguntar ao seu cliente como é o bolo de casamento dos seus sonhos. O cliente descreve tudo o que deseja em seu produto final e você começa.
Este bolo de casamento é um projeto. É um produto único , algo que não foi criado antes, um item personalizado ou um produto que não é facilmente obtido. Você não iria ao supermercado local para comprar um bolo de casamento. O projeto termina quando o cliente aceita o bolo de casamento e você recebe outro projeto de bolo de casamento para realizar. O gerenciamento integrado de projetos é como todo o projeto se desenvolve.
Gestão de Aquisições do Projeto
O cliente define o que é importante para ele e você decide como lidar com esse projeto. Você deve adquirir os ingredientes, o que é considerado gerenciamento de compras do projeto. O gerenciamento de aquisições do projeto é o processo de obtenção de ingredientes de fontes externas, como fornecedores, ou de criação de ingredientes diretamente para o projeto. Um exemplo desse estágio de aquisição seria a escolha de comprar cobertura de bolo de um fornecedor externo em comparação com outro, ou você pode decidir que deseja criar sua própria cobertura para esse cliente específico.
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Entradas
Assim que tiver os ingredientes necessários, você deve combinar ou ‘integrar’ os ingredientes de acordo com sua receita. Todos os ingredientes, ou insumos , como são chamados em gerenciamento de projetos, devem se unir para criar o produto final para o cliente. O cliente também pode ser referido como parte interessada , alguém que tem interesse no projeto e no produto.
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Processos de gerenciamento de projetos integrados
A disciplina de gerenciamento integrado de projetos possui seis processos que devem ser concluídos ao longo de todo o projeto. Esses processos são:
- Desenvolver o termo de abertura do projeto : Este é o processo de criação de um documento que contenha os fundamentos dos objetivos do projeto, como nosso exemplo acima para criar um bolo de casamento. Este documento também deve indicar quais ingredientes são necessários.
- Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto : este é o processo em que o projeto é planejado e preparado. É o roteiro a seguir quando as etapas e processos saem de acordo com o planejado e também quando as atividades não saem conforme planejado. Em nosso exemplo, é quando o bolo é assado, por quanto tempo, quando o cliente pode examinar o bolo, o que fazer se o bolo não crescer, etc.
- Orientar e gerenciar o trabalho do projeto : esta etapa ou ‘processo’ é onde o projeto é realmente trabalhado. Você coloca os ingredientes em uma tigela, o bolo é assado, a cobertura é preparada, etc. O trabalho está sendo feito.
- Monitorando e controlando o trabalho : Este processo ocorre quando você observa ativamente o andamento do projeto. Quaisquer problemas observados durante a fase de atividade de monitoramento podem ser resolvidos rapidamente assumindo o controle do trabalho, neste caso a confecção do bolo de casamento. Durante o projeto, podem surgir problemas. Por exemplo, o bolo pode não crescer corretamente. Você precisará monitorar a temperatura do forno e controlar o processo de cozimento para garantir que o bolo atenda às expectativas do cliente. Caso contrário, você precisará fazer outro bolo e refazer seus planos. Isso acontece no gerenciamento de projetos, às vezes o trabalho precisa ser refeito.
- Realizar o controle integrado de mudanças: O controle integrado de mudanças está resolvendo problemas e planejando mudanças que surgem durante o projeto. E se o seu cliente ligar para você no meio do cozimento e disser que quer chocolate em vez de baunilha? Este tipo de quebra seu planejamento, execução e cria novos problemas para seu projeto e produto.
- Fechando o projeto : A etapa final do gerenciamento integrado de projetos é fechar ou terminar o projeto. Quando o cliente diz que o bolo está saboroso e perfeito, o projeto termina.
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Gerenciamento integrado de projetos em outras partes do gerenciamento de projetos
O tópico de gerenciamento integrado de projetos se entrelaça com outras etapas, processos e áreas de gerenciamento de projetos. Durante projetos maiores, esta etapa de integração pode ser visitada ou executada várias vezes. Por exemplo, se um cliente muda o projeto tão drasticamente no meio da conclusão, você pode precisar reescrever o termo de abertura do projeto, desenvolver novamente o plano de gerenciamento do projeto ou mudar a forma como você monitora o projeto. Digamos que o cliente peça um bolo de casamento e, duas semanas depois, cancele o bolo e queira cupcakes individuais para cada convidado. Seu projeto mudou drasticamente.
Resumo da lição
O gerenciamento integrado de projetos é como um projeto se desenvolve. Ele usa seis processos para conclusão. Esses seis processos incluem o desenvolvimento do estatuto, o desenvolvimento do plano, o gerenciamento do trabalho, o monitoramento do trabalho, a execução do controle integrado de mudanças e o encerramento do projeto. Em conjunto, este tópico cobre itens do início ao término do projeto. Lembre-se de que seu cliente é chamado de parte interessada , seus ingredientes também são chamados de insumos , a obtenção de ingredientes é chamada de gerenciamento de compras . Todo o seu esforço para um projeto é criar um produto único , algo que seja personalizado ou que nunca tenha sido feito antes.