Gestão Enxuta de Portfólio
Gerenciamento enxuto de portfólio (LPM) é o processo de gerenciamento de um programa e portfólio de produtos aplicando o conceito de pensamento enxuto. Essa abordagem orientada para resultados entrega um trabalho de alta qualidade priorizando e gerenciando o trabalho no portfólio enxuto. Ele aumenta a velocidade dos processos de planejamento e relatório e elimina a governança demorada.
Os recursos do LPM incluem:
- Priorização das atividades mais valiosas e críticas
- Entrega rápida de trabalho de alto valor sem interrupções
- Alinhamento de tarefas com os objetivos da empresa
- Inspeções oportunas e validação do trabalho
Pensamento Enxuto
O pensamento enxuto é uma metodologia usada para eliminar o desperdício de atividades, serviços ou processos, a fim de melhorar a eficiência e entregar mais valor aos sistemas. Para que as organizações tenham sucesso no mundo atual dos negócios, é fundamental focar na inovação e se adaptar rapidamente às demandas em constante mudança dos negócios. O pensamento enxuto ajuda a atender a essas demandas de negócios em constante mudança e agiliza o processo de tomada de decisão.
Cada organização possui um portfólio de projetos que requerem planejamento e gerenciamento eficazes para maximizar o retorno sobre seus investimentos. O LPM usa o pensamento enxuto para gerenciar um grande portfólio de projetos. Ele cria um pipeline de projeto. O objetivo é selecionar tarefas em uma base de fluxo rápido e flexível que agregue valor máximo à organização.
Vamos explorar como o pensamento enxuto ajuda no gerenciamento de um projeto.
- Ajuda as empresas a se concentrarem em entregar as tarefas críticas primeiro, minimizando o trabalho em andamento e mantendo a velocidade sustentável.
- Ele aborda o risco associado à atividade de desenvolvimento criando um mecanismo de feedback.
- Ele orienta as empresas a escolherem uma combinação de pequenas e grandes tarefas do pipeline para garantir que as tarefas essenciais sejam executadas o tempo todo.
- Ajuda as empresas a priorizar tarefas que agreguem valor aos clientes mais rapidamente.
Objetivo do LPM
O principal objetivo ou benefícios que o gerenciamento de portfólio enxuto fornece são:
- Velocidade e Qualidade
- As organizações que seguem a metodologia enxuta estão em sincronia com seus clientes empresariais e sabem como entregar rapidamente os recursos do produto. Isso permite que a organização remova atrasos durante o desenvolvimento do produto. Os atrasos reduzidos resultam na entrega mais rápida de produtos de alta qualidade, pois permitem que toda a equipe se concentre na velocidade de lançamento no mercado e na velocidade de lançamento de oportunidades. Focar na velocidade os ajuda a entender o que devem construir e o que não devem. Isso resulta em menos complexidade no sistema e leva a uma maior qualidade.
- Um foco nas necessidades de negócios
- Você pode pensar no portfólio de projetos como um conjunto de requisitos ou recursos que estão vagamente associados às soluções de negócios. O portfólio enxuto dá um foco definido ou uma visão para esses recursos e os associa fortemente às necessidades de negócios. O objetivo é minimizar o trabalho em andamento e entregar cada recurso o mais rápido possível.
- Minimizando o trabalho em andamento
- Equipes enxutas e ágeis constroem em partes menores, de modo que os recursos são concluídos um após o outro. Depois de concluírem um recurso, eles escolhem o próximo recurso de uma lista priorizada de recursos. Isso permite que a equipe sempre trabalhe e conclua os recursos de maior prioridade. É relativamente mais fácil gerenciar os recursos-chave que trabalham em partes menores e são compartilhados pela equipe.
- Minimizando interrupções
- Ao trabalhar em pequenos pedaços, as interrupções são fáceis de controlar. Se os membros da equipe estiverem envolvidos em vários projetos, será difícil para o gerente responder a uma tarefa urgente devido à falta de largura de banda para recursos. Se a equipe estiver trabalhando em grupos menores, qualquer tarefa urgente pode ser realizada rapidamente após o término da tarefa atual. Isso, por sua vez, aumenta a eficiência da equipe.
Resumo da lição
Vamos recapitular. Gerenciamento enxuto de portfólio (LPM) é um processo de gerenciamento de portfólio de projetos aplicando o pensamento enxuto. É uma abordagem orientada para resultados que prioriza e entrega um trabalho de alta qualidade alinhando as tarefas com os objetivos da empresa. O pensamento enxuto elimina o desperdício em processos e melhora a eficiência. O objetivo do gerenciamento de portfólio enxuto é atingir velocidade e qualidade de trabalho, focar nas necessidades de negócios, minimizar trabalho em andamento e minimizar interrupções.