O que é gerenciamento de contas a receber?
Você já ouviu a frase ‘É preciso dinheiro para ganhar dinheiro?’ Embora não seja exatamente uma motivação para qualquer empreendedor sem dinheiro lá fora, faz sentido. As empresas raramente começam do nada. Mesmo os aplicativos, que existem apenas online e em nossos telefones, exigem custos fixos de codificação, equipamentos e até mesmo servidores. Com todos esses custos de iniciar até mesmo um negócio tradicional, você pensaria que as pessoas poderiam simplesmente comprar agora e pagar depois. Afinal, é isso que os cartões de crédito fazem, certo? E vamos encarar os fatos, se eu não tiver que pagar agora, talvez me sinta confortável gastando um pouco mais.
Para esse fim, muitas empresas oferecem a seus clientes a capacidade de tirar proveito de bens e serviços agora, mas pagando mais no futuro. O prazo para controlar o que os clientes compram a crédito de uma empresa é denominado gerenciamento de contas a receber . Como veremos nesta lição, ele desempenha um papel especial em muitas empresas modernas.
Gestão da Gestão de Recebíveis
As empresas, como eu disse, gostam de oferecer a possibilidade de seus clientes pagarem depois, sabendo que isso ajudará a fidelizar e aumentar a quantidade que eles podem comprar em um determinado momento. Às vezes, você verá isso categoricamente chamado de compra a crédito.
Então, o que você deve fazer com essa informação? Simplificando, você o arquiva como um recebível porque receberá o pagamento no futuro. Manter o controle de todas essas contas a receber diferentes é uma tarefa importante porque, se for ignorado, você pode deixar os clientes sem cobrança. Pior, você pode não cobrá-los no prazo, levando-os a acreditar que você não é organizado. Os departamentos de gerenciamento de contas a receber controlam todas essas contas diferentes, certificando-se de que sejam eventualmente pagas.
Por que o gerenciamento de contas a receber é importante?
Há uma série de razões pelas quais é importante garantir que você tenha um recurso de gerenciamento de contas a receber funcionando corretamente em sua empresa. Observe que não precisa ser um departamento inteiro, embora empresas maiores certamente tenham vários grupos.
Em primeiro lugar, como eu disse antes, ele ajuda você a controlar quem lhe deve dinheiro e por quanto tempo ele é devido. As diferentes contas que se enquadram no gerenciamento de contas a receber são como cheques – só são boas para seus resultados financeiros se forem compensadas e acabarem na conta de sua empresa.
No entanto, também existem outras razões. Você pode achar vantajoso estender linhas de crédito maiores com sua empresa para as empresas que mais usam seus produtos ou serviços. O bom gerenciamento de contas a receber permite que você saiba rapidamente quais empresas merecem o nível extra de confiança.
Da mesma forma, você pode descobrir que algumas empresas têm atrasado continuamente o pagamento de suas contas e, portanto, deveriam ter sua linha de crédito reduzida ou mesmo revogada. Claro, isso pode causar algumas tensões com a empresa em questão, mas deve fazer parte da decisão final.
Exemplo
Vamos dar uma olhada em um sistema de gerenciamento de contas a receber em ação, observando uma forma muito comum de negócio: um restaurante. Você acabou de abrir um restaurante e tenta convencer seu fornecedor de alimentos a lhe dar uma linha de crédito para que você possa pagar por sua comida depois de vendê-la. Normalmente, os fornecedores hesitam em estender essas linhas, mas você tem um histórico comprovado em outra empresa de serviços alimentícios, então o gerente lhe dá uma linha de crédito. Você compra $ 15.000 em alimentos no início do mês. Você pode cozinhar essa comida e obter uma receita bruta de $ 60.000, o que significa que pode reembolsar facilmente os $ 15.000 no final do mês.
No entanto, digamos que você não tenha ganho $ 60.000 brutos. Digamos que você tenha ganho apenas $ 20.000. Nesse caso, você provavelmente não poderá pagar a dívida. Como tal, o seu fornecedor recusa-se a vender alimentos a crédito. Agora você tem que pagar em dinheiro por cada compra. Como resultado, o problema de fluxo de caixa de sua empresa agora é ainda mais agudo. Simplificando, a moral da história é manter felizes os fornecedores que usam o gerenciamento de contas a receber.
Resumo da lição
Nesta lição, examinamos o uso do gerenciamento de contas a receber , ou a capacidade de acompanhar o que os clientes compram a crédito de uma empresa ‘. Vimos por que era vantajoso para as empresas oferecer essas linhas de crédito, porque isso significa que os clientes costumam permanecer fiéis e comprar mais . No entanto, também vimos por que as empresas precisam ter cuidado especial ao gerenciar essas contas, porque as empresas podem ficar sem serem cobradas. Afinal, as contas a receber são mais uma lista de IOUs do que qualquer outra coisa.