Gerenciamento de Projetos
Muitos de nós já participamos de um projeto em um momento ou outro. Esse projeto pode ter sido para a escola, ou talvez fosse para o trabalho. No entanto, participar de um projeto é muito diferente de realmente liderar um projeto. Como membro de um projeto, geralmente você recebe uma tarefa e, então, espera-se que se concentre apenas nessa tarefa. Como líder de um projeto, também conhecido como gerente de projeto, você deve supervisionar todos os aspectos do projeto e não apenas uma tarefa. Isso significa saber organizar um projeto e gerenciá-lo do início ao fim. Nesta lição, aprenderemos componentes e características de gerenciamento de projetos importantes que são essenciais para um gerente de projeto concluir um projeto com sucesso.
Antes de mergulharmos nos componentes e características do gerenciamento de projetos, vamos definir alguns termos-chave. Gerenciamento de projetos é o termo usado para descrever o processo de obtenção de um projeto do início ao fim. Um gerente de projeto é o indivíduo designado para supervisionar o projeto e garantir que ele seja concluído.
Componentes
Agora, vamos examinar alguns elementos importantes do gerenciamento de projetos. A seguir estão alguns componentes essenciais de um projeto de sucesso.
Iniciar e atribuir responsabilidades é a primeira etapa de um projeto. Nesta etapa, você atribui funções para o projeto enquanto descreve seus objetivos. Por exemplo, se você estivesse realizando um projeto escolar, durante esta etapa, você decidiria o que espera realizar com o projeto e quais tarefas cada membro da equipe seria responsável por concluir.
Desenhar é a segunda etapa de um projeto. Basicamente, isso é decidir como você alcançará os objetivos do projeto. Por exemplo, para o seu projeto escolar, você pode definir um cronograma de quando as tarefas precisam ser concluídas. Se você estiver fazendo um projeto comercial, pode planejar um orçamento e decidir quais recursos precisará, como quantas horas serão gastas no projeto.
Implementar é o início do projeto. Quando todo o planejamento e design estiverem concluídos, é hora de realmente começar as tarefas do projeto.
A próxima etapa é monitorar e observar. Conforme o projeto está ocorrendo, é importante ter certeza de que ele está em dia com a tarefa e de fato atendendo aos objetivos definidos na etapa de iniciação. Esta também é a etapa que identifica quando mudanças precisam ser feitas se houver um problema. Portanto, se durante o projeto escolar você perceber que se esqueceu de cumprir um dos requisitos da tarefa, poderá fazer uma alteração no projeto para que corresponda aos seus objetivos.
O encerramento é a última etapa de um projeto. Quando o projeto é concluído, diz-se que está encerrado. Isso significa que você trouxe o projeto com sucesso do início ao fim. Por exemplo, esta é a etapa em que você entrega sua tarefa depois de concluída.
Características
Agora que conhecemos os componentes do gerenciamento de projetos, vamos examinar algumas características. As seguintes características contribuem para um projeto de sucesso.
Estar organizado é uma característica importante do gerenciamento de projetos. Para concluir um projeto, você precisa ser capaz de organizá-lo. Isso significa que você precisa saber quais são os objetivos, quais tarefas precisam ser concluídas e quem irá concluir essas tarefas. Você também precisa saber informações importantes como prazos, orçamentos e quais recursos estão disponíveis e são necessários para o projeto. Manter todas essas informações bem organizadas o ajudará a estar preparado para responder a perguntas e encontrar soluções para os problemas que possam surgir. Por exemplo, se você mantém uma planilha com todos os prazos, quando um membro da equipe o aborda com uma pergunta sobre quando precisa completar uma tarefa específica, você poderá puxar sua planilha e responder à pergunta com precisão.
Você também deve definir requisitos. Os requisitos precisam ser claramente definidos e descritos para todos que trabalham no projeto. Isso pode ajudar a evitar confusão. Por exemplo, se você escrever cada etapa do projeto e distribuir uma cópia a todos os membros da equipe, todos saberão o que é exigido deles para concluir o projeto.
A comunicação também é importante. Você não só precisa se comunicar claramente com todos os envolvidos no projeto, como também deve fazê-lo regularmente. Isso ajuda a garantir que todos estejam atualizados com as alterações e permite que um gerente verifique o status de cada tarefa sendo concluída. A comunicação eficaz ajuda a explicar dados e instruções importantes a todos os membros da equipe.
Seguir adiante é outra característica do gerenciamento de projetos. Para ter um projeto bem-sucedido, você precisa realmente concluí-lo. Isso significa não apenas dizer que você fará um projeto, mas, na verdade, seguir e fazer o projeto.
Um projeto de sucesso também envolve o estabelecimento de metas. Definir metas ajuda a equipe a se manter motivada e dá a eles algo pelo qual ansiar. É também uma forma de ajudar todos a saber se estão cumprindo suas tarefas.
Resumo da lição
Gerenciamento de projetos é o processo de obtenção de um projeto do início ao fim. Geralmente há um gerente de projeto , o indivíduo designado para a tarefa de supervisionar o projeto e garantir que ele seja concluído. Projetos bem-sucedidos geralmente contêm os seguintes componentes:
- Iniciar e atribuir responsabilidades
- Projetando
- Implementando
- Monitorando e observando
- Empacotando
Algumas características que muitos projetos de sucesso têm em comum são boa comunicação, definição de metas e boa organização.