Visão geral da gestão de compensação
Conheça o Bill! Bill decidiu começar seu próprio negócio vendendo móveis de madeira. Para ter sucesso, ele sabe que precisa contratar uma ajuda. Ele precisa de alguém para pegar a madeira na serraria, alguém para trabalhar no escritório e alguém para entregar os produtos acabados. Obviamente, Bill sabe que terá que recompensá-los pelo trabalho, mas como começar? Como funciona um sistema de compensação? Quanto ele deve pagar a cada funcionário? Ele deve oferecer benefícios?
Embora todos tenhamos sido pagos uma vez ou outra por um trabalho que realizamos, muitos de nós dificilmente prestamos muita atenção ao processo utilizado por muitos empregadores. Vamos explorar mais.
Definições Básicas
Primeiro, vamos tomar um minuto para definir alguns termos-chave. A compensação nos negócios é uma troca por serviços, como receber por um trabalho realizado. A gestão de remuneração supervisiona o processo de pagamento ou outros benefícios aos funcionários pela realização de um trabalho. O objetivo é usar a remuneração para recrutar e reter funcionários da mais alta qualidade. A remuneração ajuda a motivar os funcionários a trabalhar duro e promove um moral positivo.
Processo de Gestão de Remuneração
Vejamos agora o processo. Depois que uma empresa está organizada e pronta para começar a contratar funcionários, ela precisa desenvolver um processo para recompensar esses funcionários. A seguir está uma lista de etapas que o gerenciamento pode seguir para concluir este processo:
1. Compreenda o orçamento
Primeiro, a administração deve entender o orçamento. Antes que uma empresa possa pagar aos trabalhadores por seus serviços, eles precisam saber quanto dinheiro eles têm disponível para gastar. Para Bill, ele precisaria determinar quanto dinheiro ele suspeita que terá disponível para pagar seus novos funcionários. Portanto, se ele projeta $ 1000 em vendas e tem $ 200 em despesas, ele terá $ 800 sobrando para usar na remuneração de seus funcionários.
2. Colocar alguém no comando
Em segundo lugar, a administração precisa colocar alguém no comando. Muitas grandes empresas têm um departamento responsável por pagar os funcionários com uma equipe de gestão que supervisiona todo o processo. Para uma empresa iniciante, como a de Bill, muitas vezes é o proprietário que estará encarregado da folha de pagamento. Isso significa que ele terá que ser responsável pelo orçamento e terá que garantir que cada funcionário seja pago em vez de depender de alguém do RH.
3. Analise os trabalhos
Terceiro, a administração precisa analisar os empregos. Antes de pagar aos funcionários, você precisa saber quanto valem as funções e / ou cargos deles. Isso pode ser determinado por meio de pesquisas e dados coletados de empresas do setor. As tarefas que o funcionário deverá realizar também desempenham um papel na decisão de quanto compensar por cada posição. Para Bill, ele pode fazer algumas pesquisas sobre outras empresas de móveis e determinar quanto seus funcionários estão recebendo. Usando uma comparação, ele pode determinar quanto deve pagar a seus funcionários.
4. Decidir os níveis
Decidir os níveis é o próximo passo. Mais especificamente, em grandes empresas, muitas vezes existem níveis diferentes de funcionários. Você pode ter novos contratados, executivos, gerência, etc. Uma empresa com níveis diferentes pode ter uma faixa de remuneração. Por exemplo, uma nova contratação pode receber apenas entre $ 25.000 e $ 30.000 por ano, enquanto um executivo de alto escalão pode receber mais como $ 120.000 e $ 140.000.
5. Desenvolva um pacote de compensação
Depois de decidir quanto deseja pagar, você precisa criar um pacote de compensação. Haverá benefícios? Com que frequência o funcionário será pago? Quando Bill chega a esta etapa, ele pode decidir pagar a cada funcionário $ 15,00 / hora com a opção de seguro saúde como um benefício.
Lembre-se de que, para uma empresa maior com muitos departamentos, o pacote de remuneração geralmente passa pela aprovação. É quando a administração decide se precisa fazer alguma alteração e determinar se os dados atuais de todo o setor estão de acordo com o pacote de remuneração que oferecerão.
6. Ofereça a compensação ao empregado
Assim que a remuneração for finalizada, a empresa oferecerá a remuneração ao funcionário real. O empregador decidirá se eles pagarão seus empregados a cada duas semanas ou talvez se os paguem apenas uma vez por mês. Para Bill, ele decidiu pagar seus funcionários a cada duas semanas nos dias 1º e 15, como muitas empresas fazem hoje.
7. Monitorar
De vez em quando, pode ser necessário fazer alterações. Ficar de olho no processo e reconhecer o que funciona bem e o que precisa ser melhorado ajudará a empresa a fortalecer seu processo de remuneração. Bill pode perceber que sua empresa está crescendo e tentar manter as funções de RH, além de construir os móveis, pode ser opressor. Nessa etapa de monitoramento, ele pode decidir contratar um funcionário para ficar responsável pelo RH.
Tipos de compensação
Existem muitas formas de compensação. Nesta seção, veremos alguns dos tipos mais comuns. A remuneração direta se refere a benefícios monetários e inclui itens como salários e horas de trabalho. Os seguros médico, dentário e oftalmológico também se enquadram na remuneração direta. Alguns outros tipos de compensação direta incluem férias e dias de doença, um veículo da empresa e despesas de viagem.
A compensação indireta é um tipo de compensação que gira em torno de elogios e motivação. Reconhecer um funcionário por seu trabalho árduo é um exemplo de remuneração indireta. Oferecer treinamento gratuito, apertos de mão ou elogios verbais são outros exemplos.
Resumo da lição
A compensação nos negócios é uma recompensa em troca de serviços. O gerenciamento de compensação é a supervisão dessa recompensa, geralmente na forma de pagamento por um trabalho. Quando a administração decide remunerar um funcionário, há várias etapas a serem consideradas durante o processo.
Essas etapas incluem:
- Compreender o orçamento
- Designar um indivíduo para supervisionar o processo
- Analisando as funções do trabalho
- Níveis de decisão
- Desenvolvendo um pacote
- Oferecendo o pacote
- Monitoramento
Alguns tipos diferentes de remuneração incluem remuneração direta , que são itens como salário e seguro saúde, e remuneração indireta , que inclui coisas como elogios verbais e reconhecimento.