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Gestão de Aquisições do Projeto: Importância e Exemplos

Gestão de Aquisições do Projeto

Digamos que você esteja construindo um computador para si mesmo. Isso é algo que muitos de nós tentamos e concluímos sem nem mesmo considerar que estamos construindo um produto único , que é um produto customizado ou que nunca foi criado antes. Existem muitas etapas e fatores ao longo do caminho ao criar nosso produto exclusivo, um dos quais é o gerenciamento de compras do projeto. O gerenciamento de aquisições do projeto é o processo que garante que os componentes necessários para um projeto cheguem no prazo e dentro do orçamento e trabalhem para terminar o projeto.

Por exemplo, ao montar seu computador, você terá seus próprios recursos e componentes exclusivos preferidos, como estilo de placa-mãe, processador, gabinete e monitor. Você deve obter esses componentes para fazer o computador funcionar. Para esta tarefa, você precisa do gerenciamento de aquisições do projeto. Agora que sabemos o que é gerenciamento de aquisições de projetos, vamos explorar as etapas envolvidas nele.

Passos

O processo de gerenciamento de aquisições do projeto tem quatro etapas.

A etapa 1 é o plano.

Esta é a etapa em que você está planejando o que comprar, como comprar, quais fornecedores usará e a abordagem para obter o que precisa. Com o seu projeto de computador, por exemplo, você pode planejar comprar sua placa-mãe de uma empresa de TI online, enquanto pode planejar obter uma caixa de computador sobressalente de um amigo que não precisa mais dela.

A etapa 2 é conduta.

Esta etapa envolve realmente a compra dos itens, incluindo a negociação de contratos e acordos com vendedores, fornecedores e empreiteiros. Digamos que, para o seu computador, você precise de uma unidade de resfriamento para o processador. Em vez de comprar algo na prateleira de uma loja, você pode fazer um contrato com um fornecedor de unidade de resfriamento personalizada que fará para você um produto personalizado para o seu computador. Portanto, você teria que entrar em um contrato com o fornecedor antes de começar o trabalho na unidade de resfriamento.

A etapa 3 é o controle.

Essa etapa garante que tudo corra de acordo com o planejado durante a criação do contrato e a fase de compra. Digamos que sua unidade de resfriamento personalizada leve um mês para desenvolver, construir e entregar. Você pode exigir que o empreiteiro forneça relatórios semanais de progresso sobre a unidade de resfriamento para garantir que seu projeto de computador personalizado não fique para trás. Se você perceber que seu fornecedor não está mantendo um ritmo adequado na unidade de resfriamento, você pode rescindir o contrato e ir para outro lugar. Durante a etapa de controle, você também precisa controlar e gerenciar remessas de peças normais de prateleira. Se você está programado para receber uma remessa em uma determinada data e os itens não chegam, use esta etapa para descobrir o motivo e fazer arranjos alternativos, se necessário.

A etapa 4 está encerrada.

Esta etapa é realizada quando o estágio de compra ou aquisição é concluído. Neste ponto, você recebeu sua unidade de resfriamento e todos os outros componentes necessários para concluir o projeto. Você pode fechar o estágio de aquisição do projeto e se concentrar no estágio de montagem em andamento. No entanto, pode ser necessário revisitar o gerenciamento de aquisições se tiver perdido um item de que precisa. Por exemplo, se você se esqueceu de pedir uma unidade de DVD, precisará reabrir o processo de aquisição do projeto.

Gestão Geral do Projeto

É importante observar que o gerenciamento de aquisições de projetos não se aplica apenas ao desenvolvimento de produtos exclusivos. Na verdade, quase todo projeto requer algum tipo de recurso externo e, como tal, requer gerenciamento de aquisição do projeto. Lembre-se também de que outros processos do projeto podem ser trabalhados durante o estágio de gerenciamento de aquisições do projeto. Por exemplo, você pode estar lidando com vários processos de projeto, como análise de risco, gerenciamento de cronograma e gerenciamento de custos do projeto. Na verdade, esses outros elementos de projetos costumam estar intimamente ligados ao gerenciamento de aquisições do projeto. Por exemplo, se usarmos o gerenciamento de custos do projeto para estimar e avaliar os custos de nosso computador personalizado, podemos determinar que seria mais econômico comprar um estilo diferente de placa-mãe. Essa decisão pode afetar todo o projeto,

Resumo da lição

O gerenciamento de aquisições do projeto é o processo que garante que os componentes necessários para um projeto cheguem no prazo e dentro do orçamento e trabalhem para terminar o projeto. Existem quatro etapas principais envolvidas na gestão de aquisições do projeto, que são:

  1. Planejamento
  2. Regente
  3. Controlando
  4. Fechando

O gerenciamento de aquisições do projeto é crítico porque os projetos quase sempre precisam de algum recurso externo para serem concluídos. Os elementos precisam chegar de acordo com as especificações, no prazo e dentro do orçamento para que o projeto seja concluído com êxito.