O tempo é o inimigo
De uma forma ou de outra, em nosso trabalho, todos nós temos algum grau de estresse. O desafio para muitos de nós é tentar entender a origem desse estresse. Embora certos aspectos de nosso trabalho possam ter partes estressantes associadas a eles, um dos maiores contribuintes para o estresse no trabalho é o gerenciamento do tempo. Veja, muitos de nós tentamos fazer mais em um dia do que é fisicamente possível.
No entanto, em alguns casos, não realizar tudo o que queremos é uma questão de gerenciamento de tempo ineficiente. É geralmente aceito que a gestão do tempo é a maneira como planejamos e executamos as tarefas do nosso dia. Podem ser atividades de trabalho específicas, atividades de vida ou qualquer coisa combinada para tornar nossas vidas mais eficazes e eficientes; no final, nos torna mais produtivos. Portanto, vamos dar uma olhada em alguns dos aspectos da gestão do tempo no local de trabalho.
Impacto do estresse
O impacto do gerenciamento do tempo e do estresse relacionados ao trabalho que você faz estão bem documentados. O estresse pode causar ansiedade, fadiga, doenças físicas, problemas emocionais e, em alguns casos, até mudanças de comportamento. No passado, você deve ter notado que não está dormindo bem, que não consegue comer ou que está bebendo cada vez mais cafeína apenas para passar o dia.
Os efeitos que o estresse tem no corpo são diferentes para cada pessoa, mas é importante ser capaz de identificar o efeito que o estresse tem sobre você. Isso permitirá que você perceba que está estressado e, com sorte, encontre um meio de interromper ou lidar com o problema. Alguns dos efeitos que o estresse pode ter em uma pessoa são:
- Físico : O estresse pode causar problemas físicos em seu corpo, como dores de cabeça, tensão muscular, fadiga, mudança de hábitos alimentares e até perda de sono.
- Humor : seu humor também pode ser afetado pelo estresse. As pessoas começarão a ter um humor impulsionado pela ansiedade. Eles podem ficar menos motivados para o trabalho, ficar com raiva rapidamente ou ficar mal-humorados e, possivelmente, cair em tristeza ou depressão.
- Comportamento : Os indivíduos podem começar a não comer tanto, gritar ou ficar irritados com os indivíduos mais rapidamente e até mesmo recorrer ao álcool ou drogas para lidar com o problema.
Esses sintomas, ou realmente, esses sinais, são indícios de que você está ficando estressado. Claro, isso pode ser causado por muitas coisas em nossa vida diária; entretanto, neste caso, estamos diante do estresse devido ao fato de você não conseguir administrar seu tempo e fazer tudo no trabalho. O truque é reconhecer os sinais e encontrar soluções que o tornem mais eficaz na gestão do tempo.
Lidando com o tempo
Há muitas coisas que uma pessoa pode fazer para ajudar a administrar melhor seu tempo no escritório. Antes de examinarmos o impacto do estresse no indivíduo no trabalho, primeiro vamos dar uma olhada em algumas das coisas que podemos fazer para nos ajudar a administrar nosso tempo.
Definição de prioridades e metas
É incrível como muitas pessoas não começam o dia planejando o dia. Definir prioridades e metas significa olhar para as tarefas que precisamos realizar em um determinado dia e dar a cada tarefa uma prioridade e entender quais são as metas que estamos tentando realizar. Veja, parte do problema não é todo o trabalho que precisa ser feito, mas entender o que você pode fazer em um dia. Se você reservar um tempo para definir prioridades e compreender o tempo alocado para cada tarefa, terá uma compreensão muito melhor do gerenciamento do tempo.
Não procrastine
Ok, eu sei que todos nós fazemos isso de uma forma ou de outra, mas algo que realmente mata o gerenciamento do tempo e a produtividade é a procrastinação , ou adiar algo agora para fazer mais tarde. O processo de pensamento por trás disso é que não temos tempo para ‘fazer esse trabalho’ agora, então simplesmente adiamos para mais tarde.
Para ter uma ideia do que a procrastinação faz, digamos que você tenha uma pá de terra. Cada vez que você procrastina e atrasa uma tarefa que tem de cumprir, é como pegar uma pá cheia de terra e jogá-la em cima da mesa. Quanto mais você procrastina, mais pilhas de sujeira atingem sua mesa e mais alto se torna a quantidade. Se você procrastinar o suficiente, mais cedo ou mais tarde não conseguirá ver sua mesa.
Delegação
Muitos de nós sempre acreditaram que ‘se você quer fazer um trabalho direito, você tem que fazer você mesmo’. Em muitos casos, isso pode ser verdade, mas você tem que perceber o quanto você – como uma pessoa – pode fazer em um dia e o que você não pode fazer. Quando você tem muito o que fazer em um dia, é aconselhável delegar algumas de suas tarefas a outra pessoa.
Claro, estou supondo que você é um gerente e tem alguém a quem delegar esse trabalho. Se você fizer isso, poderá realizar mais tarefas em um dia. Você também não perderá tempo com pequenas tarefas que podem ser facilmente realizadas corretamente por outra pessoa. Há pouco, falamos sobre como definir prioridades. Bem, se uma das tarefas que você tem é algo que você pode dar para outra pessoa fazer, você se ajudou a priorizar suas tarefas.
Resumo da lição
Por favor, entenda que todos nós lidamos com questões de gerenciamento de tempo . Se você olhar ao seu redor, verá que a sociedade como um todo se adaptou às questões de gerenciamento do tempo. Temos janelas de fast food drive-through, mensagens de texto, correio de voz, e-mail, DVRs para nossas televisões (que melhor maneira de pular comerciais demorados) e qualquer outro meio possível para economizar alguns minutos em nossas agendas lotadas.
Fazemos o possível para garantir que o tempo que temos em um dia seja utilizado ao máximo. Apesar disso, devemos ser capazes de lidar com as questões de gerenciamento de tempo e o estresse que as acompanha. Para fazer isso, lembre-se de definir metas e prioridades , não procrastinar e delegar seu trabalho onde puder. Além disso, certifique-se de conhecer os sinais de alerta de estresse, para que possa resolver os problemas conforme eles surgirem.
Resultado de aprendizagem
Depois de assistir a esta lição, você será capaz de descrever o gerenciamento do tempo e como ele pode ser usado para reduzir o estresse no trabalho.