O que é um direcionador de custo?
Vamos imaginar que você acabou de abrir um novo negócio. Em seu local de trabalho, você vende diversos produtos eletrônicos, desde computadores a televisores e aparelhos de som automotivos. Visto que a eletrônica sempre parece estar em demanda, você espera ter obtido grande sucesso com seu novo negócio. No entanto, após cerca de três meses no mercado, você percebe que os custos incorridos são significativamente maiores do que o previsto. Esses custos começaram a reduzir seus lucros e é hora de descobrir o que está acontecendo.
Você logo percebe que uma determinada marca de aparelhos de som automotivos teve muitos retornos, porque o botão de volume não funciona bem. Foi nessa época que você também percebeu que essas devoluções se tornaram um gerador de custos.
Definição de driver de custo
Portanto, você deve estar se perguntando o que significa o termo gerador de custos? Bem, um direcionador de custos é uma unidade de atividade que faz com que uma empresa suporte custos. Então, seu negócio estava incorrendo em custos via devoluções de clientes. Portanto, o gerador de custos para sua empresa foram os produtos devolvidos pelos clientes.
Exemplos de direcionadores de custos
Vamos dar uma olhada em alguns impulsionadores de custos comuns que afetam os negócios:
- Mão de obra direta: isso é exatamente o que o nome indica – os funcionários necessários para trabalhar para uma empresa
- Configurando equipamentos: muitas empresas precisam de máquinas para realizar negócios, muitas vezes necessárias para fabricar um produto
- Instruções especiais: às vezes, os clientes têm demandas específicas sobre produtos. Quando isso acontece, a empresa incorre em custos.
- Manuseio e armazenamento: se uma empresa precisa armazenar seus produtos, pode ter que pagar por esse armazenamento. Se uma empresa tiver que pagar funcionários ou empresas para manusear os produtos, como prepará-los para o envio, também existem custos.
- Componentes: uma empresa pode incorrer em custos com base nos componentes dos produtos que produz. Obviamente, quanto mais componentes em um produto, maiores são os custos. Pelo nosso exemplo anterior, os aparelhos de som têm muitos componentes, o que significa que custam mais dinheiro para produzir do que, digamos, uma bola de borracha.
- Horas de máquina: como mencionado anteriormente, as máquinas são freqüentemente usadas para produzir mercadorias. A quantidade de horas que uma máquina trabalha para fabricar esses produtos costuma ser um fator de custo para as empresas.
- Devoluções: quando os clientes devolvem os produtos, as empresas precisam arcar com custos, como o reabastecimento do item.
Analisando direcionadores de custo
Para que uma empresa tenha sucesso, é importante que ela identifique os custos incorridos e que atividade os causou. Então, como uma empresa faz isso? As etapas a seguir mostram o processo que uma empresa pode seguir para analisar os geradores de custos:
- Identifique o custo: uma empresa precisa primeiro encontrar seus custos. O que está fazendo com que uma empresa incorra em custos?
- Investigue: a próxima etapa é descobrir se existe alguma relação entre um custo e uma atividade. Por exemplo, uma empresa incorre em custos mais altos ao usar embalagem de amendoim em vez de plástico-bolha? Existe uma alternativa mais barata para itens de embalagem?
- Identificar a correlação: depois que um relacionamento plausível foi identificado, uma empresa pode entender melhor a correlação. Se, por exemplo, uma empresa descobrir que os itens de embalagem geram um custo mais alto do que o esperado, ela precisa determinar o que está causando esse alto custo de embalagem. Talvez embalar amendoins custe o dobro do preço do plástico-bolha e seja, portanto, o gerador de custos.
- Analisar: Basicamente, isso responde à pergunta: como uma empresa gerenciará o gerador de custos?
- Conclusão: depois que uma medida é escolhida para gerenciar o gerador de custos, a empresa precisa determinar se a medida está funcionando.
Resumo da lição
Um direcionador de custos é uma unidade de atividade que faz com que uma empresa incorra em custos. Alguns exemplos são:
- Mão de obra direta
- Uso da máquina
- Devoluções
- Manuseio e armazenamento
Para analisar os direcionadores de custos, uma empresa pode seguir cinco etapas, começando pela identificação e terminando na determinação se a medida promulgada está funcionando para controlar ou minimizar custos. Essas etapas são:
- Identifique o custo
- Investigar
- Identifique a correlação
- Analisar
- Embrulhar