A pressão está ligada
Seu chefe escolheu você para fazer uma apresentação para os outros gerentes de sua empresa. Este é um grande privilégio, mas também pode ser estressante se você não estiver totalmente preparado. Quando chegar a hora de escolher as ferramentas que usará para esta apresentação, você deseja algo que seja fácil de usar e mantenha seus gerentes envolvidos. Uma boa apresentação tem a ver com engajamento e também com a transmissão de informações. Afinal, uma apresentação é inútil se todos estiverem entediados demais para se lembrar de alguma coisa!
Ferramentas de apresentação online
Agora que você está pronto para começar a preparar suas apresentações, deve decidir qual ferramenta usará. Algumas ferramentas comumente usadas disponíveis são PowerPoint, Slideshare, Prezi, Vcasmo e Google Drive. Vamos examiná-los em mais detalhes.
Power Point
Você provavelmente já ouviu falar do programa PowerPoint da Microsoft . Embora seja fácil de usar e possa ser apresentado de muitas maneiras diferentes, é limitado na forma como as informações podem ser apresentadas. Assuntos complexos geralmente são reduzidos a um conjunto de itens com marcadores, os esquemas de cores são geralmente considerados desagradáveis e a maioria das pessoas busca alternativas. Vamos explorar algumas ferramentas que podem ser usadas para fazer você suar um pouco menos enquanto se prepara para a apresentação.
Slideshare
O Slideshare foi fundado em 2006 com o objetivo de facilitar o compartilhamento de conhecimento. Agora faz parte dos serviços do LinkedIn, tem 40 categorias de conteúdo e é amplamente utilizado no mundo dos negócios. Slideshare é um site gratuito onde você pode carregar seus vídeos, PDFs ou apresentações de slides e compartilhá-los entre os funcionários e o mundo. O Slideshare tem a vantagem de ser um programa gratuito; você só precisa abrir uma conta seguindo alguns passos ou entrar usando suas contas do LinkedIn ou Facebook.
Prezi
O Prezi foi criado em 2008 e foi projetado para agitar muito as apresentações. Com o uso do Prezi, você pode abandonar a velha apresentação de slides entediante e impressionar seus gerentes com uma experiência visual incrível. Prezi permite combinar movimento, zoom e relações espaciais para envolver o público de novas maneiras. Em vez da abordagem anterior, um slide após o outro, esse tipo de apresentação usa movimento paralaxe com um plano de fundo 3D, gira objetos e apresenta esquemas de cores personalizáveis. Você pode configurar o Prezi para ser usado offline também ou compartilhá-lo com outros editores. Esteja avisado, no entanto, os gráficos sofisticados podem acabar deixando o espectador um pouco nauseado.
Vcasmo
Vcasmo é uma ferramenta baseada em vídeo criada para fornecer uma solução de apresentação na web. Este programa permite muitos tipos diferentes de soluções de implantação, como incorporação na web, download offline e exportação de vídeo. Embora o espaço de armazenamento seja limitado na versão gratuita, você ainda pode criar apresentações ilimitadas.
Google Drive
O Google Drive (formalmente Google Docs) não é a ferramenta de apresentação mais sofisticada, mas tem a vantagem de ser fácil de usar e a segurança de fazer parte de uma empresa gigante com muito suporte técnico é útil.
Você pode criar apresentações usando seus diversos recursos e ferramentas e importá-las por meio da interface da web ou enviá-las por e-mail. Um ótimo recurso é que o Google salva seu histórico de revisão para que você possa ver as edições anteriores. As apresentações podem ser compartilhadas e abertas por vários usuários simultaneamente.
Resumo da lição
Nesta lição, aprendemos sobre algumas das ferramentas que você pode usar para fazer apresentações online. Você pode usar:
- PowerPoint : comum, mas desatualizado e não muito impressionante
- Slideshare : que é a ferramenta de compartilhamento online do LinkedIn
- Prezi : uma ferramenta de apresentação sofisticada que brinca com espaço e movimento
- Vcasmo : uma ferramenta baseada em vídeo com várias opções de implantação
- Google Drive : um programa confiável com ferramentas e recursos abrangentes
Cada um tem suas próprias vantagens e desvantagens. Você deve primeiro decidir que tipo de apresentação gostaria de apresentar aos seus gerentes e, em seguida, escolher a ferramenta que melhor se adequa a você.