Estimativa Bottom-Up Definida
Lance é um gerente de projeto de construção que precisa mudar sua abordagem de estimativa. Ele geralmente não gasta muito tempo fazendo estimativas, confiante em usar sua experiência com projetos semelhantes como ponto de referência. No entanto, os últimos projetos em que trabalhou ultrapassaram as estimativas fornecidas, por isso ele decidiu que vale a pena ser mais preciso. Ele decide tentar uma estimativa de baixo para cima.
A estimativa ascendente é uma maneira de aproximar um valor geral aproximando os valores de componentes menores e usando a soma total desses valores como o valor geral. No gerenciamento de projetos, esse tipo de estimativa é usado para criar um cronograma ou orçamento. Normalmente, o trabalho do projeto é dividido ou decomposto em componentes menores e uma estimativa de duração e custo é atribuída a cada componente. O cronograma é determinado pela agregação das estimativas de duração individuais, enquanto o orçamento é determinado pela agregação das estimativas de custo individuais.
Ao planejar o uso dessa nova abordagem, Lance deseja obter o apoio de sua equipe, bem como das partes interessadas no projeto. Ele começa com as desvantagens e vantagens de usar essa abordagem. A partir daí, ele planeja fornecer a eles um exemplo específico usando a abordagem.
Vantagens de baixo para cima (des)
A decisão de Lance de adotar a estimativa de baixo para cima veio após examinar as compensações e determinar que as vantagens superam as desvantagens. A vantagem da estimativa de baixo para cima é que ela leva a uma maior precisão . Isso é exatamente o que Lance precisa. A precisão resulta porque esta abordagem leva em consideração cada componente do trabalho do projeto. A precisão também é alcançada porque as estimativas para cada componente são fornecidas pelos responsáveis por esses componentes: aqueles que conhecem bem o trabalho.
A principal desvantagem da estimativa de baixo para cima é o tempo que leva para ser concluída. Enquanto outras formas de estimativa podem usar os requisitos de alto nível usados para iniciar o processo do projeto como base, a estimativa de baixo para cima requer componentes de baixo nível. Para levar em consideração cada um dos componentes do trabalho do projeto, esses componentes devem primeiro ser identificados, por decomposição. Esse processo é longo e pode ser ainda mais quando há uma grande quantidade de trabalho ou um trabalho complexo envolvido.
Outra desvantagem da estimativa de baixo para cima é que pode ser cara. O tempo gasto na decomposição do trabalho do projeto não é gratuito. Além disso, a estimativa feita para cada componente é fornecida pelos responsáveis pela conclusão dos componentes. Esses membros da equipe normalmente não estão envolvidos no projeto durante a fase de planejamento. Trazer pessoas, principalmente se contratadas, aumenta o custo do planejamento, o que aumenta o custo do projeto.
Em geral, a estimativa de baixo para cima não é a melhor escolha para projetos que não permitem longos períodos de planejamento ou projetos que têm recursos contratados que normalmente não começam no projeto muito mais cedo do que quando o trabalho será concluído. Lance pode usar essa abordagem porque ele tem uma equipe de projeto dedicada que pode ajudar com estimativas e porque as partes interessadas estão mais preocupadas com a precisão do que com a velocidade.
Exemplo de estimativa de baixo para cima
A última coisa para a transição de Lance para a estimativa de baixo para cima é fornecer um exemplo para sua equipe para mostrar sua eficácia. Ele pega um de seus projetos recentes, uma casa de 1.500 pés quadrados com dois quartos e dois banheiros. A maioria dos projetos habitacionais em que ele trabalha tem cerca de 1.500 pés quadrados, mas variam no número de quartos e banheiros. Como a metragem quadrada é a mesma, ele normalmente usa o orçamento e o cronograma desses projetos. O custo médio é de $ 200.000 e a duração é de 16 semanas, então ele usou esses valores. No entanto, em seu projeto mais recente, o custo real foi de US $ 240.000 e a duração foi de 20 semanas.
Usando uma estimativa ascendente, Lance cria estimativas para as tarefas envolvidas na construção da casa, agrupando-as em componentes da casa inteira e quartos individuais e, em seguida, adiciona todas as estimativas. Você pode ver essas estimativas na tabela abaixo:
Área | Item de trabalho | Custo | Duração |
---|---|---|---|
Casa inteira | Enquadramento Paredes Isolamento Drywall Pisos Elétrica Calor Encanamento Total |
$ 30.000 $ 15.000 $ 40.000 $ 50.000 $ 15.000 $ 10.000 $ 15.000 $ 175.000 |
1 semana 1 semana 2 semanas 2 semanas 2 semanas 1 semana 1 semana 10 semanas |
Para os componentes de toda a casa, Lance decompõe o trabalho envolvido na construção da estrutura básica de uma casa. Isso inclui coisas como paredes emolduradas, isolamento e drywall. Ele também quebra coisas como piso, eletricidade, aquecimento e encanamento. Ele trabalha com sua equipe para estimar o custo e a duração de cada um deles.
Depois de fazer estimativas para os diferentes componentes de toda a casa, ele divide o que é necessário para cada cômodo. Para a cozinha, ele trabalha com sua equipe para estimar o custo e a duração dos utensílios, armários e eletrodomésticos. Para os banheiros, ele estima acessórios, vasos sanitários, chuveiros e armários. Para os quartos, ele estima acessórios e armários. Para o espaço geral de vida, ele só precisa estimar os acessórios, que você pode ver aqui:
Área | Item de trabalho | Custo | Duração |
---|---|---|---|
Casa inteira | Enquadramento Paredes Isolamento Drywall Pisos Elétrica Calor Encanamento Total |
$ 30.000 $ 15.000 $ 40.000 $ 50.000 $ 15.000 $ 10.000 $ 15.000 $ 175.000 |
1 semana 1 semana 2 semanas 2 semanas 2 semanas 1 semana 1 semana 10 semanas |
Cozinha | Acessórios, Armários, Eletrodomésticos, Total |
$ 5.000 $ 15.000 $ 10.000 $ 30.000 |
0,5 semanas 1 semana, 5 semanas 2 semanas |
Banheiro 1 | Acessórios, WC, Chuveiro, Armários, Total |
$ 5.000 $ 500 $ 1.000 $ 2.000 $ 8.500 |
.5 semanas .5 semanas 1 semana 1 semana 3 semanas |
Banheiro 2 | Acessórios, WC, Chuveiro, Armários, Total |
$ 5.000 $ 500 $ 1.000 $ 2.000 $ 8.500 |
.5 semanas .5 semanas 1 semana 1 semana 3 semanas |
Quarto 1 | Total de armários de jogos |
$ 5.000 $ 3.000 $ 8.000 |
0,5 semanas 1 semana 1,5 semanas |
Quarto 2 | Total de armários de jogos |
$ 5.000 $ 3.000 $ 8.000 |
0,5 semanas 1 semana 1,5 semanas |
Espaço de Habitação Geral | Total de jogos |
$ 5.000 $ 5.000 |
1 semana 1 semana |
TOTAL | $ 243.000 | 22 semanas |
Depois de concluir a estimativa de baixo para cima, duas coisas ficam claras para Lance e sua equipe. Primeiro, o processo é demorado. Decompor o trabalho foi um processo demorado. Felizmente, isso é algo que pode ser reutilizado no futuro, reduzindo o tempo envolvido. Em segundo lugar, esse processo produziu uma estimativa mais precisa, que se revelou mais favorável. Em comparação com o custo real de $ 240.000 e 20 semanas, sua estimativa original de $ 200.000 e 16 semanas estava errada em $ 40.000 e 4 semanas, fazendo com que o projeto ultrapassasse o orçamento e atrasasse o cronograma. Se ele usasse a estimativa de baixo para cima, a diferença teria sido de apenas US $ 3.000 e 2 semanas e faria com que o projeto ficasse abaixo do orçamento e adiantado.
Resumo da lição
Vamos levar alguns minutos para revisar o que aprendemos!
A estimativa ascendente envolve estimar componentes menores de algo e, em seguida, usar a soma total das estimativas para determinar as estimativas gerais. Para projetos, essa abordagem é usada para estimar coisas como orçamentos e cronogramas e é feita conforme o trabalho do projeto está sendo dividido ou decomposto e estimado. A estimativa bottom-up é usada porque é altamente precisa. Isso ocorre porque ele leva em consideração cada componente, portanto, há poucas coisas para as quais o processo não leva em consideração.
Além disso, as estimativas são concluídas pelos indivíduos que concluem o trabalho, que são os mais conhecedores do mesmo. As desvantagens são que o processo é caro e demorado. Romper o trabalho e envolver os membros da equipe do projeto no planejamento leva tempo e nenhum dos dois é gratuito.