Por que devemos estimar?
Quanto custará para entregar um projeto? Quanto concreto você deve pedir para ser entregue no canteiro de obras? Em que dia o concreto deve chegar? Quantos capacetes de proteção devem ser adquiridos para o canteiro de obras? Para responder a muitas, senão todas as questões que surgem durante o projeto e para tomar decisões sobre o projeto, é necessário fazer uma estimativa. Isso inclui a questão mais importante de saber se um projeto é viável e vale a pena ser executado. Além disso, a estimativa é crítica para a criação da documentação da linha de base do projeto, como cronograma e orçamento.
Estimativa é o processo de prever a quantidade de recursos, o custo e o tempo que será necessário para cumprir os objetivos do projeto. Naturalmente, como estimar envolve olhar para um evento futuro, quaisquer estimativas de projeto são incertas. A precisão das estimativas é uma compensação entre a qualidade e a quantidade de tempo e dinheiro dedicados ao processo de estimativa.
Estimativa Bottom-Up
As estimativas mais precisas para o custo total e a duração do projeto são produzidas se o projeto for primeiro dividido em atividades individuais e, em seguida, a pessoa mais familiarizada com a tarefa estimar o custo e a duração de cada atividade. Essa abordagem é conhecida como estimativa ascendente . Os números resultantes são usados para criar cronogramas de trabalho e um orçamento.
Tal abordagem depende do escopo conhecido e fixo do projeto, pois sem um escopo claro é impossível listar todas as atividades do projeto. No caso de estimar o custo de construção de uma casa, você precisará saber o projeto, o método de construção e os materiais que serão usados antes de poder dividir o processo em atividades individuais, como lançar a fundação, colocar nas paredes ou na instalação das janelas. Como um grande número de estimativas individuais é necessário, essa abordagem é cara e leva muito tempo. Sua utilização pode ser justificada em grandes projetos com contrato de preço fixo e prazo crítico.
Estimativa Paramétrica
Uma alternativa mais rápida e barata à estimativa bottom-up utiliza um modelo matemático que permite a previsão do custo de um projeto com base em certas características. Essa abordagem é conhecida como estimativa paramétrica . O custo é derivado da correlação das características do projeto com projetos de experiências anteriores. Por exemplo, a partir das casas que seus amigos e parentes construíram, você deve saber que construir 1 metro quadrado custa cerca de US $ 1.000. Portanto, você estimaria que construir uma casa de 150 metros quadrados custará $ 150.000. Esses cálculos ignoram as diferenças de design e materiais entre as casas de seus amigos e sua casa. As variáveis que impactam o custo do projeto são conhecidas como direcionadores de custos. Eles podem ser físicos, como o tamanho da casa, e funcionais, como a capacidade de uma planta de produção.
Nem todas as atividades do projeto serão dimensionadas de maneira semelhante devido às características específicas do projeto. Portanto, as estimativas resultantes serão menos precisas do que as estimativas ascendentes. No entanto, a estimativa paramétrica tem seus benefícios. É tempo e custo eficiente, objetivo e consistente em diferentes projetos e pode ser ajustado a vários tipos de projeto e pode ser validado com métodos estatísticos.
Resumo da lição
O processo de previsão de recursos, custos e tempo necessários para atender aos objetivos do projeto é conhecido como estimativa . A estimativa bottom-up começa dividindo o projeto em atividades individuais e, em seguida, um especialista no assunto cria estimativas para cada atividade. A estimativa paramétrica depende de um modelo matemático para prever os custos do projeto com base nas características selecionadas do projeto. Essas características são chamadas de direcionadores de custos .