Contabilidade Definida
A American Accounting Association define contabilidade como ‘o processo de identificação, mensuração e comunicação de informações econômicas para permitir julgamentos e decisões informados por parte dos usuários das informações’. Em outras palavras, contabilidade trata de coletar, analisar e comunicar informações financeiras para que outras pessoas possam tomar decisões. A contabilidade pode ser dividida em categorias distintas. Vamos dar uma olhada em alguns dos mais comuns.
Contabilidade Gerencial
Marvin trabalha como contador administrativo para uma grande empresa. Um contador gerencial coleta, analisa e comunica informações financeiras às pessoas dentro da organização para ajudá-las a tomar decisões. Exemplos do trabalho de Marvin incluem uma análise da lucratividade de produtos ou empreendimentos, orçamentos e desenvolvimento de usos alternativos de recursos organizacionais. É importante observar que o trabalho de contabilidade de Marvin não se destina ao uso por pessoas de fora de sua empresa.
Contabilidade Financeira
Francine trabalha como contadora financeira para uma empresa de capital aberto. A contabilidade financeira envolve a preparação de informações financeiras para consumo público. Na verdade, se uma empresa for de capital aberto, a lei exige que certas informações financeiras sejam divulgadas para garantir que os investidores e acionistas potenciais tenham as informações necessárias para tomar decisões de investimento informadas. E os governos têm o direito de ver o que a empresa ganhou para garantir que está cumprindo suas obrigações fiscais.
Francine preparará documentos financeiros que refletem basicamente o desempenho de sua empresa no passado. Os acionistas e potenciais investidores frequentemente usarão essas informações para projetar, ou prever, como a empresa irá se comportar no futuro. Exemplos de documentos que Francine preparará para divulgação pública incluem o balanço patrimonial da empresa, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa. Francine preparará as divulgações financeiras em conformidade com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).
Contabilidade fiscal
Terry é contador de impostos . Terry se concentra em questões fiscais e planejamento. Terry trabalha como consultor e fornece serviços de contabilidade tributária para muitas empresas diferentes de tamanhos variados. Ele os ajuda a coletar as informações necessárias para a apresentação de impostos, como receitas e despesas. Ele determina as deduções permitidas e encontra os créditos fiscais disponíveis. Ele também prepara as declarações de impostos para arquivamento. Se o governo não concordar com o retorno da empresa, Terry ajudará a representar a empresa em uma auditoria. Mas isso é apenas metade do trabalho de Terry.
Terry também está envolvido no planejamento tributário. Terry ajudará seus clientes a determinar as implicações fiscais das decisões de negócios propostas. O objetivo de Terry é minimizar a responsabilidade tributária de seu cliente dentro dos limites da lei tributária.
Contabilidade Governamental
Gavin trabalha para o governo federal como contador do governo. Gavin trabalha para uma agência governamental. Seu trabalho é determinar a quantidade de fundos necessária para os projetos de sua agência, de forma que uma solicitação possa ser feita durante o processo de orçamento anual. Ele também ajuda a garantir que sua agência esteja cumprindo com a autoridade de gastos que lhe foi concedida pelo Congresso.
Gavin usa um sistema de contabilidade conhecido como contabilidade de fundos . O objetivo principal da contabilidade de fundos é contabilizar como o dinheiro é gasto, e não como é ganho. A contabilidade de fundos envolve o gerenciamento de um conjunto de fundos. Cada fundo tem um propósito distinto. Por exemplo, a agência de Gavin pode ter um fundo de pessoal, um fundo de abastecimento e um fundo de operações. Gavin ajuda a garantir que sua agência seja responsável perante os cidadãos, garantindo que os fundos sejam usados para os fins pretendidos. Gavin também deve cumprir os padrões e princípios contábeis desenvolvidos pelo Governmental Accounting Standards Board (GASB).
Contabilidade sem fins lucrativos
Nancy trabalha como contadora para uma organização de caridade local. A organização sem fins lucrativos de Nancy não se concentra em gerar lucros para os proprietários. Em vez disso, está focado em fornecer serviços a seus clientes. A organização de Nancy oferece assistência médica gratuita para os pobres. Assim como Gavin, Nancy usa um sistema de contabilidade de fundos para rastrear onde o dinheiro de sua organização é gasto.
Como sua organização sem fins lucrativos é uma organização isenta de impostos, parte do trabalho de Nancy também é ajudar a garantir que as atividades financeiras da organização não resultem na perda de seu status de isenção de impostos. Por exemplo, distribuir receita como lucro aos membros da organização faria com que a organização perdesse seu status de isenção de impostos.
Auditoria
Arthur é contador público certificado e auditor. Na verdade, existem três tipos diferentes de auditores: interno, externo e governamental.
- Um auditor interno é um funcionário da empresa que está sendo auditada.
- Os auditores do governo são funcionários de um governo que realizam auditorias para garantir que as organizações estão cumprindo a lei.
- Auditores externos são contratados por empresas para realizar auditorias independentes na empresa.
Mas o que diabos é uma auditoria? Uma auditoria , em termos mais simples, é um processo para verificar as contas e registros de uma organização. Você pode dividir as auditorias em três tipos básicos:
- Uma auditoria financeira visa verificar se os registros financeiros da organização são precisos e estão de acordo com o GAAP.
- Uma auditoria operacional é realizada para verificar se a administração está operando a organização de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos.
- Uma auditoria de conformidade busca confirmar se a organização está cumprindo as leis e regulamentos aos quais está sujeita.
Resumo da lição
Vamos revisar o que aprendemos. A contabilidade envolve a coleta, análise e comunicação de dados econômicos aos consumidores dessas informações. Os contadores gerenciais se concentram na preparação de documentos financeiros para a tomada de decisões gerenciais, que geralmente são divulgados apenas internamente. Os contadores financeiros preparam demonstrações financeiras, como balanços, declarações de renda e demonstrações de fluxo de caixa, para divulgação ao público. Os contadores tributários concentram seu trabalho na preparação, arquivamento e planejamento tributário.
Os contadores do governo e de organizações sem fins lucrativos estão focados em garantir que suas organizações sejam responsáveis pelos fundos que usam. Auditores internos, externos ou governamentais conduzem auditorias para verificar as contas e registros de uma organização.
Resultados de Aprendizagem
Depois de concluir esta lição, você será capaz de:
- Definir contabilidade
- Descreva as categorias mais comuns de contabilidade
- Identifique os três tipos de auditores e as etapas básicas de auditoria