Devoluções e licenças de compra
A Bill’s Bikes vende uma linha completa de bicicletas de estrada e de montanha. Quando novas remessas de bicicletas chegam de seus fornecedores, Bill examina cada uma em detalhes porque sabe que nem sempre eles acertam seus pedidos. Às vezes, eles enviam os itens errados, outras vezes os produtos podem estar com defeito ou danificados. Quando isso acontece, Bill pode fazer uma de duas coisas. Uma é enviar os produtos insatisfatórios de volta ao fornecedor. Isso é chamado de devolução de compra . A outra é manter a mercadoria insatisfatória em troca de uma redução de preço do fornecedor. A redução de preço do fornecedor é chamada de abatimento .
Contabilização de devoluções de compras
Na semana passada, Bill recebeu a remessa errada de um fornecedor. Parece que eles deveriam ir para Jill’s Sporting Goods em vez de Bill’s Bikes! O fornecedor concordou rapidamente em devolver a mercadoria.
Bill usa um sistema de estoque periódico e tem contas de crédito configuradas com todos os seus fornecedores. No sistema de estoque periódico, ele registra os pedidos de mercadorias em uma conta de compras, que os adiciona às mercadorias disponíveis para venda no estoque. Seu pedido original de $ 5.000 em mercadorias era parecido com este:
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Quando a mercadoria é devolvida, ele precisa retirar os itens das mercadorias disponíveis para venda e do estoque. Ele faz isso creditando uma conta contrária , devoluções de compras e deduções. Essa conta é contra compras e vai reduzir a conta de compras quando ele fizer os livros de fim de mês. A entrada de diário para a devolução é semelhante a:
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As compras normalmente terão um saldo devedor, pois representa acréscimos ao estoque, um ativo. As devoluções de compras da conta contrária e as licenças terão um saldo credor para compensar. Bill usa as devoluções de compras e a conta de descontos porque gosta de controlar o valor como uma porcentagem das compras. Ele também precisa debitar contas a pagar para reduzir o valor devido ao fornecedor pelo valor que foi devolvido.
Mesadas
Uma permissão é uma redução no preço concedida pelo vendedor ao comprador. As concessões são concedidas quando a mercadoria recebida é insatisfatória de alguma forma, mas o comprador opta por ficar com a mercadoria ao invés de devolvê-la. Bill recebeu recentemente uma remessa de US $ 5.000 em bicicletas de montanha totalmente novas. Eles chegaram em boas condições, exceto que três das motos tinham pneus furados. Quando Bill os colocou na água, ele descobriu que os pneus tinham pequenos buracos. Ele tinha muitos pneus bons em seu estoque e poderia facilmente substituir os furados. Ele decidiu ligar para o fornecedor para providenciar um subsídio para que ele pudesse ficar em vez de devolver as bicicletas com defeito. O fornecedor concordou com um subsídio de US $ 30 por bicicleta para os três com pneus furados. Suas entradas de diário para registrar a mesada eram assim:
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O débito em contas a pagar reduz o valor que a fatura deve ao fornecedor pelo valor do abono. O crédito para devoluções de compras e descontos reduz o valor das bicicletas defeituosas na conta de compras.
Esta é a aparência das devoluções e abatimentos de compras nas demonstrações financeiras:
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O item de compras líquidas é o que será usado no cálculo do custo dos produtos vendidos no final do período.
Resumo da lição
A mercadoria pode ser recebida em condições insatisfatórias por vários motivos. Isso inclui defeitos, tamanho incorreto e danos no transporte. O destinatário da mercadoria pode fazer uma das duas coisas:
1. Devolva a mercadoria insatisfatória ao vendedor.
Isso é chamado de devolução de compras . A compra original deve ser reduzida nos livros pelo valor devolvido usando a conta de devoluções de compras e licenças.
2. Ficar com a mercadoria insatisfatória e pedir bonificação ao vendedor.
Uma permissão é uma redução no preço concedida pelo vendedor ao comprador. A compra original deve ser reduzida nos livros pelo valor da mesada. Isso é feito registrando o valor do abatimento na conta de devoluções de compras e abatimentos. Compras devoluções e descontos são uma conta contrária às compras.