Abordagem de escritório inovadora da Apple
Um dos mais comentados conceitos de escritório a atingir os Estados Unidos na memória recente está situado em Cupertino, na Califórnia, e vai abrigar a sede da gigante tecnológica Apple. Com inauguração prevista para 2017, o novo complexo, apelidado de ‘nave espacial’, abrigará mais de 12.000 funcionários e apresentará alguns dos mais inovadores conceitos de design de escritório em torno de:
- 83.000 pés quadrados de espaço para reuniões
- Sistema de ventilação natural
- Água reciclada e um campus verde
- Trilhas para corrida e bicicleta
- Estrutura de vidro curvo para permitir vistas desobstruídas
É verdade que a maioria dos escritórios não pode pagar muitos dos detalhes extravagantes que estão sendo despejados nas novas instalações da Apple, mas existem outras maneiras de criar um espaço de escritório que seja agradável à vista e eficiente para o fluxo de trabalho. Esta lição cobrirá alguns dos conceitos básicos de design de escritório a serem considerados ao projetar – ou reformar – seu espaço de trabalho.
O que constitui um bom design de escritório?
O design de escritório compõe todos os componentes e elementos de um espaço de trabalho que são decorativos e funcionais. Isso pode incluir recursos como opções de cores, layout, elementos de iluminação e conectividade entre os funcionários.
Muitos dos objetivos do projeto do seu escritório provavelmente se concentrarão em um espaço existente com o qual você está trabalhando e quais são seus objetivos para o seu negócio. Por exemplo, você está planejando expandir? Você precisa de muito espaço de trabalho comum ou salas de reunião? Seus funcionários estão trabalhando em uma atmosfera de equipe ou em projetos mais individualizados?
Mantenha seus próprios objetivos em mente enquanto discutimos alguns dos conceitos básicos de design para espaços de escritório.
Noções básicas de design de escritório
1. Espaço e Estrutura
A forma como a estrutura e o espaço de um escritório são configurados pode ter um impacto profundo na maneira como os funcionários realizam suas atividades do dia-a-dia. Um bom design de escritório deve ser confortável e funcional. Agrupe os funcionários com base nas funções que desempenham e próximo aos equipamentos que usam com frequência. Não faz sentido colocar um assistente de escritório de advocacia do outro lado do prédio – isso garante práticas ineficientes e frustração. Da mesma forma, deve-se evitar, se possível, pedir a uma recepcionista que se desloque até outro andar de um prédio para acessar uma copiadora usada com frequência.
Certifique-se de que cada funcionário tenha espaço adequado para trabalhar. Se o trabalho de um funcionário exige trabalhar com grandes projetos ou arquivos de design, eles devem ter espaço disponível suficiente para espalhar esses documentos. Cadeiras confortáveis que apoiam um posicionamento ergonômico adequado podem ajudar a reduzir dores e sofrimentos. Ergonomia é a ciência que melhora produtos e processos para ajudar as pessoas a evitar lesões.
2. Cor e decoração
Há muita psicologia e ciência por trás do conceito de seleção de cores , mas em muitos casos, a escolha das cores apropriadas dependerá da linha de trabalho que você executa ou de suas próprias preferências pessoais. Certas cores, como cinza, branco ou castanho, podem deixar os funcionários tristes ou deprimidos. Da mesma forma, a seleção de cores pode ter um impacto sobre seus clientes e como sua empresa é vista. Um consultório médico pode não ser levado a sério se for revestido de tons neon, mas um consultório médico especializado em pacientes pediátricos pode ser capaz de trazer algumas cores brilhantes para combinar com o trabalho que eles fazem e deixar os pacientes à vontade.
Estudos mostraram que cores como verde e azul ajudam os funcionários a realizar um trabalho mais eficiente e focado. Normalmente acredita-se que o vermelho induz sentimentos de intensidade ou alarme, enquanto o amarelo cria sentimentos de otimismo.
Considere o trabalho que você faz e como deseja ser percebido pelos visitantes do escritório ao escolher as cores que funcionam melhor para o seu espaço. Deixe a cor guiar suas escolhas de decoração também e escolha peças que representem seu trabalho ou imagem: peças divertidas para uma start-up ou empresa de marketing experiente, ou opções mais discretas para um escritório corporativo ou escritório de advocacia.
3. Conectividade
Considere os benefícios de um layout de piso aberto em comparação com um espaço mais fechado. Muitas pessoas preferem um ambiente de trabalho colaborativo, como assentos abertos ou cubículos, em vez de escritórios fechados que podem impedir a comunicação. Isso vai depender muito do tipo de trabalho que você executa e se um layout aberto é favorável aos seus objetivos. Muitos escritórios estão mudando de espaços fechados para plantas baixas abertas com espaços de trabalho que facilitam a conexão dos funcionários .
Os espaços comuns são importantes para reuniões e projetos de equipe, e também podem ser usados como um local para os funcionários relaxarem (como uma sala de descanso ou refeitório).
Lembre-se de que muitos escritórios agora oferecem aos funcionários mais oportunidades de trabalhar em casa, portanto, ser capaz de se conectar com essas pessoas é cada vez mais importante. Isso pode incluir fornecer aos funcionários o equipamento certo para se conectar, seja em seu próprio escritório ou em um espaço que faça uso de recursos de videoconferência.
4. Iluminação
A iluminação adequada pode ter um grande impacto na produtividade dos funcionários. A luz natural de um escritório com muitas janelas é a melhor. O segundo colocado é uma luz quente, que ajuda a reduzir o estresse e melhorar o desempenho. A iluminação suspensa ou fluorescente é geralmente considerada proibida, pois pode contribuir para vários problemas de saúde, como dores de cabeça e cansaço visual. A iluminação da tarefa pode ajudar a melhorar a eficiência do trabalho em espaços sem iluminação adequada.
Resumo da lição
Um bom design de escritório incorpora muitas áreas de estética e funcionalidade. Freqüentemente, o tipo de escolha que você faz ao projetar um espaço de trabalho dependerá do tipo de trabalho que você executa e de quais são seus objetivos. A estrutura e o espaço devem incorporar um design ergonômico e permitir uma área adequada para a realização do trabalho. A cor e a decoração devem combinar com o tom do seu negócio e deixar uma boa impressão nos convidados. O espaço de trabalho que permite a conectividade entre os funcionários, incluindo espaços comuns , pode ser útil para colaboração e trabalho em equipe. Escolha de iluminação adequadapode aumentar a produtividade dos funcionários, com a luz natural sendo a vencedora. Juntar todas essas coisas pode ajudá-lo a projetar ou redesenhar um escritório que seja atraente e eficiente.