Os períodos contábeis são importantes
Líderes empresariais, investidores e muitos outros examinam as demonstrações financeiras das empresas para tomar decisões. Eles determinam se devem fazer mais ou menos um produto, contratar ou dispensar funcionários, aumentar ou diminuir os preços e usam as demonstrações financeiras para determinar se devem investir em uma empresa. Por esse motivo, é muito importante que as demonstrações financeiras forneçam uma representação precisa dos ativos, passivos, receitas e despesas de uma empresa.
Antes que as demonstrações financeiras possam ser preparadas, um contador deve determinar o período de tempo coberto pelas demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras podem fornecer apenas um instantâneo dos ativos e passivos em uma data específica, por exemplo, 31 de dezembro. As demonstrações financeiras podem fornecer uma visão da atividade ao longo de um mês, trimestre ou ano. Sempre que um período de tempo é apresentado, deve haver uma data de início e uma data de término. Isso significa que os contadores agora precisam garantir que as despesas sejam registradas no período de tempo certo.
Tome o pagamento do aluguel como exemplo. Seu aluguel mensal é de $ 1.300 e você está preparando uma declaração de receitas e despesas para o período de 1º de janeiro a 31 de março. Você esperaria ter três meses de despesas incluídas. Portanto, sua despesa com aluguel deve ser de $ 3.900 para o demonstrativo trimestral. Isso parece muito fácil e, para algumas despesas, é muito fácil. Porém, para outras despesas é mais complicado.
Qual é o problema?
Na contabilidade, existe o princípio de comparação , que estabelece que quaisquer despesas incorridas para gerar receita devem ser relatadas no mesmo período que a receita. Superficialmente, isso parece bastante simples. Se você gasta dinheiro para comprar estoque, isso é uma despesa. Quando você vende esse estoque, isso é receita. A diferença entre o que você gastou para comprar o estoque e o que você vendeu é o lucro.
Receita – Despesas = Lucro
Mas então, há uma pequena ruga sobre o tempo. Você pode comprar o estoque em um período (digamos janeiro) e vendê-lo em outro (digamos junho). Então as despesas foram incorridas no primeiro trimestre, mas a venda ocorreu no segundo trimestre. Se você estiver fazendo declarações trimestrais, como você combina a receita com a despesa? É aqui que se originou o conceito de separação de custos em custos de período e custos de produtos .
Custos de período são aqueles custos que não são uma parte necessária do processo de produção de um produto ou serviço a ser vendido. Como o nome indica, os custos do período são registados como gasto na demonstração dos resultados no período em que são incorridos. Então, se você paga o aluguel em junho, ele está contabilizado no período que cai junho.
O mesmo não acontece com os custos do produto . O reconhecimento dos custos do produto na demonstração do resultado é atrasado até que o produto seja realmente vendido.
- Custo do período = uma despesa agora
- Custo do produto = um ativo agora, uma despesa depois
Custos do período vs. custos do produto
Vamos ilustrar a diferença entre os custos do produto e os custos do período com um exemplo. A Fast Motor Co tem três fábricas de montagem, uma para carros, uma para caminhões e outra para SUVs. A Fast Co também possui um prédio-sede onde os executivos trabalham junto com todas as funções de suporte como vendas, RH, marketing e jurídico. Existem três tipos de custos que ocorrem nas fábricas, são os custos do produto:
- Materiais diretos que compõem os veículos como portas, janelas e motores.
- Mão de obra direta dos trabalhadores que juntam os materiais diretos para fazer os veículos.
- Despesas gerais de fábrica que cobrem todos os outros custos necessários para manter a fábrica funcionando. Isso inclui despesas de aluguel, utilidades e os salários do gerente da fábrica e supervisores.
Esses custos de produto são atribuídos aos veículos e tornam-se seu valor de estoque. Quando os veículos forem vendidos, eles entrarão na demonstração do resultado como custo dos produtos vendidos, uma despesa que corresponderá perfeitamente à receita da venda deles!
No entanto, as despesas incorridas na sede não podem ser anexadas a nenhum veículo porque não são fabricados veículos rápidos na sede! Portanto, são reconhecidos no resultado como despesa do período. Isso inclui os salários dos executivos e todas as despesas incorridas nos departamentos de suporte.
Resumo da lição
Para entender os custos do período, você deve entender o princípio de combinar despesas com as receitas que geram. Devido ao princípio da correspondência , alguns gastos não são reconhecidos no período em que são incorridos (por exemplo, custos de produtos ), enquanto outros são reconhecidos quando incorridos, sendo estes custos do período .
Para calcular corretamente o lucro por um período de tempo, as despesas devem ser alocadas no período de tempo certo. Quando se trata de custo para fazer negócios, as empresas precisam saber os custos do período e do produto. Eles precisam ser capazes de coletar receita suficiente para cobrir os dois, ou acabarão sem dinheiro. As empresas devem certificar-se de que suas demonstrações financeiras capturem todos os ativos, passivos, receitas e despesas relacionadas a um período de tempo. O custo do período é igual a uma despesa agora, enquanto o custo do produto é igual a um ativo agora, mas uma despesa depois.