Custo real na visão geral do gerenciamento de projetos
Apesar do tipo de organização, os projetos ainda são caros de implementar. O custo de um projeto varia de acordo com o tamanho do projeto, complexidade, recursos humanos e recursos físicos. Geralmente, como gerente de projeto, suas responsabilidades incluem estabelecer o orçamento, monitorar os gastos do projeto em relação ao orçamento e relatar periodicamente o custo real do projeto.
Custo real em gerenciamento de projetos: definição
Qual é a definição do custo real em um projeto? O Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK) define o custo real como qualquer trabalho que você e sua equipe executaram no projeto e quaisquer custos (diretos e indiretos) concluídos no projeto por um período especificado.
Custo real em gerenciamento de projetos: fórmula
A fórmula para o custo real é:
custo real = custos diretos + custos indiretos + custos fixos + custos variáveis + custos afundados
Como você pode ver, o custo real consiste em vários tipos de custos de projeto, que são:
- Custos diretos : os custos diretamente relacionados aos seus projetos são óbvios e, geralmente, facilmente verificáveis; custos fixos e custos variáveis são exemplos de custos diretos
- Custos indiretos : os custos associados ao suporte de seus projetos são geralmente calculados e não tão facilmente medidos, como serviços administrativos
- Custos fixos : custos que permanecem os mesmos ao longo do projeto, como custo de aluguel de equipamentos
- Custos variáveis : Custos que mudam durante o curso do projeto, por exemplo, as horas do arquiteto do projeto podem ser maiores no início do projeto e, em seguida, seu arquiteto pode sair do projeto durante o meio do projeto
- Custos afundados : o custo ocorreu, mas muito provavelmente em erro ou devido alterações de escopo; entretanto, esse custo deve ser incluído no custo total do projeto.
Por exemplo, uma organização financeira decidiu desenvolver um software de gerenciamento de risco para monitorar as negociações de todas as ações negociadas na American Stock Exchange; a duração estimada do projeto foi de 10 meses. No terceiro mês, o cliente soube que o software incluía o monitoramento do S&P 500 Exchange, com base em uma suposição feita por um dos desenvolvedores, e o cliente solicitou ao Gerente de Projeto a remoção do S&P 500 Exchange, porque estava fora do escopo (que ou seja, não foi incluído no escopo original). No final do 4º mês, o patrocinador do projeto solicitou saber o custo real do projeto.
Abaixo está o custo real do projeto no final do 4º mês:
- $ 5.000 – custos diretos (taxa de licença de software mensal)
- $ 2.500 – Custos Indiretos (despesas com serviços públicos)
- $ 3.500 – Custos fixos (aluguel de servidor de computador e taxa mensal de aluguel de nuvem)
- $ 1.000 – custos variáveis (horas das equipes de projeto)
- $ 9.000 – Sunken Costs (S&P 500 Exchange / alteração de escopo não autorizada)
- = $ 21.000 Custos reais (no final do 4º mês)
Além disso, você pode usar o Project Management Institute, ou PMI, definição de custo real para calcular o custo real, que é:
custo real = custo direto + custo indireto
Aqui está a fórmula de custo real do PMI, com os números do exemplo:
- $ 18.500 – Custos diretos (taxa de licença de software mensal, aluguel de servidor de computador e taxa de aluguel de nuvem mensal, horas de equipes de projeto, S&P 500 Exchange / mudança de escopo não autorizada)
- $ 2.500 – Custos Indiretos (despesas com serviços públicos)
- = $ 21.000 Custos reais (no final do 4º mês)
Resumo da lição
O custo real dos projetos é igual a custos diretos + custos indiretos + custos fixos + custos variáveis + custos irrecuperáveis. Alternativamente, você pode usar a fórmula simplificada do PMI, que é: custo real = custo direto + custo indireto . Os custos diretos incluem quaisquer custos atribuídos ao projeto e os custos indiretos incluem quaisquer custos que suportam o projeto. Normalmente, os custos indiretos são mais difíceis de verificar ou medir.
No entanto, tenha em mente que os custos reais incluem todo o trabalho executado no projeto, até o momento, e isso inclui custos irrecuperáveis , que são definidos como trabalho não autorizado e / ou trabalho executado como resultado de alterações de escopo. Geralmente, é sua responsabilidade como gerente de projeto monitorar, rastrear e relatar os custos reais do projeto.