Visão geral do custo de estoque
As empresas devem rastrear os custos de produção para que possam determinar quanto cobrar por seus bens e serviços. Os custos de produção incluem:
- Matéria prima
- Trabalho
- A sobrecarga
As matérias-primas são itens não processados que são convertidos em um produto acabado. A mão-de-obra inclui os salários dos funcionários que estão diretamente envolvidos na produção do item. As despesas indiretas incluem aluguel e salários dos funcionários que não estão diretamente envolvidos no processo de produção, como funcionários de escritório. Os produtos podem ser orçados usando vários métodos diferentes. Vejamos duas maneiras pelas quais uma empresa pode rastrear seus custos: custeio de pedidos de trabalho e custeio de processos.
Cálculo de custos da ordem de serviço
O custo do pedido de trabalho é usado quando o produto ou serviço é exclusivo ou personalizado. Os custos são rastreados diretamente para o produto ou serviço e podem ser rastreados separadamente. Por exemplo, o custo para produzir uma cadeira sob encomenda para Móveis Finos de Madeira seria calculado usando o custo do pedido de trabalho.
Vamos supor que o Sr. Maple recebeu um pedido de uma cadeira de carvalho para ser concluída no próximo mês. Em seu sistema de contabilidade, o Sr. Maple controlaria o custo das matérias-primas (madeira) e o tempo para cortar e esculpir a madeira e montar e manchar a cadeira. Vamos supor que a cadeira para este pedido especial exigisse $ 200 em matéria-prima (ou madeira), 10 horas do tempo do Sr. Maple a um custo de $ 50 por hora e despesas gerais de $ 200 alocadas para a cadeira. O custo total para fabricar a cadeira usando o custo da ordem de serviço seria de $ 900, que calcularíamos da seguinte maneira: $ 200 + (10 horas x $ 50 por hora) + $ 200. Uma vez que cada custo pode ser rastreado até a cadeira que foi feita, o Sr. Maple pode calcular facilmente o preço a cobrar para obter lucro. Se o Sr. Maple cobrasse de seu cliente US $ 1.500 pela cadeira, ele teria um lucro de US $ 600,
Custo Padrão
No cálculo de custos padrão , um custo ou padrão esperado ou pré-determinado é calculado para itens manufaturados. Assim como o custo de pedidos de trabalho, o custo padrão inclui custos de matéria-prima e mão de obra, bem como uma alocação de despesas gerais. Nesse método, todos os itens são considerados iguais para a fabricação. Um custo padrão é calculado para cada produto e, em seguida, usado como base de custo para todos os itens desse tipo que são produzidos. Ao calcular um custo padrão, as empresas devem considerar quanta matéria-prima é necessária para fabricar um item, incluindo a quantidade, qualidade e preço dos materiais usados. Os custos de mão de obra devem incluir o nível de habilidade dos funcionários e os custos indiretos também devem ser calculados.
Vamos supor que um dos concorrentes do Sr. Maple, o Sr. Pine, proprietário da The Knotty Pine, produza suas cadeiras em massa e use um sistema de custo padrão. O Sr. Pine determinou que cada cadeira de pinho escuro consistia em $ 125 em matéria-prima, $ 150 em custos trabalhistas e $ 175 em custos indiretos. Portanto, o custo padrão de cada cadeira de pinho seria $ 450, que podemos calcular da seguinte maneira: $ 125 + $ 150 + $ 175.
Análise de Variância no Custeio Padrão
Como os custos padrão são uma estimativa, haverá diferenças entre os custos reais para produzir o item e seu custo padrão calculado. Essa diferença é conhecida como variação e pode resultar de uma diferença de preço ou volume. Uma variação de preço ou taxa pode existir em custos de materiais, mão de obra ou custos indiretos.
A fórmula para calcular uma variação de preço é:
- Quantidade comprada * (preço real pago – preço orçado)
A fórmula para calcular uma variação de volume é:
- Custo padrão por unidade * (volume de vendas real – volume de vendas orçado)
As variações podem ser favoráveis ou desfavoráveis. Uma variação favorável significa que o custo real de produção de um item é menor que seu custo padrão. Uma variação desfavorável significa que o custo real é maior do que o custo padrão. Todas as variações devem ser investigadas, mas a administração daria mais atenção às variações desfavoráveis, pois poderiam sugerir que a empresa deveria ajustar seu custo padrão para refletir mais de perto o custo real de produção do item. Ajustar o custo padrão também pode resultar em uma mudança no preço de venda do item para cobrir os custos adicionais de produção.
Vamos supor que o custo padrão do Sr. Pine para materiais seja de US $ 125 por cadeira. Se o custo real dos materiais for $ 150, então o Sr. Pine teria uma variação desfavorável no preço do material de $ 25 por cadeira, que é 1 cadeira * ($ 150 – $ 125). O Sr. Pine gostaria de saber sobre a variação desfavorável para que pudesse investigar e fazer alterações no custo padrão e, possivelmente, no preço de venda da cadeira, o mais rápido possível.
Resumo da lição
O custo do pedido de trabalho é usado para avaliar o estoque quando o produto ou serviço é feito sob encomenda, e o custo padrão é usado quando os produtos são idênticos entre si. Os custos de matérias-primas, mão de obra e despesas indiretas são calculados e incluídos no custo padrão de um item. O custo padrão é uma estimativa e será diferente do custo real. A administração deve calcular essa diferença, ou variação , e identificar se é favorável ou desfavorável . As variações podem exigir alterações no custo padrão de um produto e / ou no preço de venda.