O que são custos diretos?
Custos diretos são despesas de uma empresa que estão diretamente relacionadas às atividades de um projeto ou departamento. Analisar os custos diretos é uma atividade importante porque ajuda os gerentes a entender se os projetos são lucrativos, se as despesas estão fora de controle para um departamento em relação a outro e se gerenciar um projeto diretamente é mais econômico do que terceirizá-lo.
Ser capaz de analisar os custos de cada grupo interno é importante, especialmente quando cortes no orçamento são necessários ou na busca de maneiras de cortar custos. Ao olhar para cada grupo, a administração pode procurar despesas que poderiam ser cortadas, tendo o menor efeito negativo no desempenho da empresa.
Tipos de custos diretos
Existem duas maneiras básicas de usar os custos diretos.
A primeira é calcular os custos de produção de um produto. O custo dos produtos vendidos (CPV) é a quantidade de todos os suprimentos usados para criar um produto, os custos de mão de obra dos funcionários que trabalham em um produto, o espaço necessário para criar o produto, custos de embalagem, utilitários usados na produção e equipamentos usar. Todas essas despesas são somadas para calcular quanto custa criar um produto. Compreender o custo de um produto é vital para criar um preço de venda que seja lucrativo e garantir que o produto está rendendo dinheiro, não perdendo dinheiro.
A segunda maneira pela qual os custos diretos são usados é no cálculo das despesas operacionais de um departamento ou divisão de uma empresa. Os custos diretos que um departamento pode incorrer incluem folha de pagamento para funcionários do departamento, escritório ou espaço de trabalho para os membros da equipe, despesas com treinamento, viagens e entretenimento incorridos por um departamento e quaisquer outras despesas especificamente associadas a cada departamento.
Exemplos de custos diretos
Vejamos alguns exemplos para nos ajudar a entender melhor os custos diretos.
No primeiro exemplo, você é o gerente de remessa de uma grande empresa. Sua responsabilidade é discriminar os custos de envio para garantir que as despesas sejam cobradas do departamento certo. Ao começar a organizar os custos de envio, você percebe que possui correspondências e pacotes que devem ser enviados para várias divisões da empresa: administrativa, contabilidade, marketing, vendas e operações. Como gerente, é sua responsabilidade discriminar ainda mais os custos.
Ao lançar o custo de envio para cada departamento, as despesas operacionais de cada divisão são relatadas corretamente. Se os custos de remessa fossem agrupados como um valor para uma conta geral, não haveria como saber quanto remessa e remessa cada departamento fez e por qual valor das despesas totais de remessa cada um é responsável.
Em nosso segundo exemplo, você é dono de uma cafeteria. Você vê uma oportunidade de vender doces frescos em sua loja e quer saber se é um negócio lucrativo. É importante rastrear os custos para ter certeza de que você está ganhando dinheiro com os doces. Ao criar os doces, você acompanha cuidadosamente os itens comprados para os produtos de panificação. A folha de pagamento adicional, o equipamento e os utilitários necessários para preparar os doces são monitorados de perto e contabilizados como os custos diretos da oferta de produtos de panificação.
Depois do primeiro mês, você percebe que os produtos assados estão rendendo mais dinheiro do que custa para prepará-los e você sente que a demanda aumentará à medida que as pessoas se tornarem mais conscientes do que você está oferecendo. Como seus custos diretos foram rastreados de forma tão clara, você pôde tomar uma decisão de negócios inteligente e lucrativa.
Cálculo de custos diretos
Para calcular os custos diretos de um produto, todas as despesas incorridas como resultado da criação desse produto devem ser incluídas. Isso inclui suprimentos, uso de equipamento, folha de pagamento, espaço de escritório ou depósito e quaisquer outros custos que a empresa tenha especificamente porque está criando o produto.
Para calcular os custos diretos de um departamento, as despesas que se aplicam à operação desse departamento devem ser incluídas, como salários e benefícios da equipe, espaço de escritório, material de escritório, viagens e entretenimento para o grupo e quaisquer outros custos associados a essa divisão atividades de negócio.
Resumo da lição
Custos diretos são despesas vinculadas a um departamento ou projeto específico. Os custos diretos são calculados para garantir que os projetos sejam lucrativos e os departamentos estejam funcionando com eficiência, e para determinar se os projetos devem continuar ou ser repetidos e para analisar se é mais econômico terceirizar os projetos ou gerenciá-los internamente.