Custos de Estoque
Você já foi a um Shopper’s Club Warehouse? Se sim, então você sabe como é incrível entrar neste grande edifício cheio de todos os tipos de itens. Eu adoro ir e comprar coisas a granel e sempre fico surpreso com a quantidade de estoque que há nas prateleiras! Nunca pensei muito sobre quanto esse estoque deve custar à empresa. Em minha opinião, se eles compraram no atacado, o preço do estoque é o preço de compra real que foi pago pelo item.
Porém, minha maneira de pensar está incorreta. Você vê, em toda a realidade, os custos de estoque não são apenas o preço que foi pago para comprar um item, mas também o custo de armazenar e manter aquele item pelo tempo que leva para ser vendido. Os custos de estoque podem ser divididos em três categorias: custos de pedidos, custos de manutenção e custos de falta. Esses são os únicos custos que aparecerão nas demonstrações financeiras. Os custos a seguir são informações úteis para o gerenciamento, mas não são custos de estoque por GAAP.
Custos de pedidos
Quando penso em minha viagem ao Shopper’s Club Warehouse local e por que adoro ir, é realmente por causa da variedade de produtos que eles têm. Você sabe, alguém teve que pedir todas essas coisas. Alguém tinha que entregar os produtos e alguém tinha que receber os produtos e colocá-los nas prateleiras. Você sabia que tudo isso faz parte dos custos do pedido? Os custos de pedido são os custos incorridos para preparar e processar pedidos de compra e para receber e inspecionar mercadorias que foram solicitadas. O pagamento recebido pelas pessoas que pedem estoque, entregam estoque e recebem e estocam estoque é considerado um custo de pedido. Se os pedidos de compra forem escritos ou impressos, o custo dos pedidos de compra também é considerado um custo do pedido.
Carrying Costs
O próximo componente dos custos de estoque são os custos de manutenção. Os custos de manutenção são os custos relacionados à manutenção do estoque em estoque. Você acha que o estoque comprado é pago com o dinheiro que a empresa tem em sua conta bancária? Bem, talvez parte disso, mas uma parte do dinheiro usado para comprar estoque vem de atividades de financiamento, seja financiamento bancário ou financiamento centrado no investidor. Ambos os tipos de financiamento resultam em taxas de juros. Essas taxas de juros fazem parte dos custos de manutenção.
Mencionei anteriormente como fiquei surpreso com a quantidade de itens de estoque que foram armazenados em áreas visíveis do depósito. Não consigo nem imaginar o quanto foi armazenado que eu não pude ver! Independentemente de onde está armazenado, as despesas de armazenamento do estoque e mantê-lo em boas condições são consideradas custos de espaço de armazenamento. Isso inclui a eletricidade necessária para fornecer luz, ar e aquecimento para o depósito. Eles também incluem qualquer aluguel de prédio pago no depósito e nos locais da empresa, o custo de compra se um prédio for comprado e os impostos imobiliários associados a cada um. Os custos de espaço de armazenamento também fazem parte dos custos de manutenção.
Outra parte importante dos custos de carregamento vem na forma de riscos que são assumidos por uma empresa quando são feitas compras de estoque. E se todo o estoque não for vendido? E se os concorrentes baixarem os preços do mesmo item? E se o estoque for roubado ou danificado? Todos esses riscos têm valor monetário.
Por exemplo, digamos que eu entre na loja e veja que há uvas à venda por US $ 1,69 o quilo. Quando vou olhar na lixeira e pego um belo pacote, vejo que também há recipientes de uvas com desconto para US $ 1 o quilo. São uvas mais velhas e não tão bonitas quanto as mais caras. Se alguma dessas uvas for vendida, a empresa perderá US $ 0,69 o quilo com ela. Se não venderem, a empresa perderá todo o dinheiro que gastou na compra das uvas como estoque. Esse risco de perder dinheiro em estoque faz parte dos custos de manutenção.
Custos de escassez
O terceiro componente dos custos de estoque são os custos de escassez. Os custos de escassez são os custos em que uma empresa incorre quando fica sem estoque. Por exemplo, digamos que o Shopper’s Club Warehouse local anuncia uma marca específica de televisão por um preço muito bom. O encarregado do pedido esquece que esses televisores vão estar à venda e só encomenda cinco. Quando a venda começa, os televisores se esgotam em poucas horas. Mais devem ser encomendados e enviados o mais rápido possível. O envio rápido tem um preço caro. Esse custo adicional é um exemplo de custo de escassez. Outro excelente exemplo de custo de escassez é ter que pagar um custo maior de atacado em um item para reabastecer rapidamente o estoque.
COGS
Agora, aqui está a pergunta que aposto que você está se perguntando. Por que o custo do estoque é tão importante? No final do dia, a única coisa que os proprietários de empresas querem saber mais do que qualquer coisa é quanto dinheiro a empresa está ganhando. Se não estiver fazendo tanto quanto deveria, então será necessário fazer ajustes. Para descobrir quanto dinheiro está sendo ganho com as vendas, você precisa saber duas coisas:
- Você tem que saber o valor total em dólares das vendas do período.
- Você tem que saber quanto custam os itens vendidos.
O custo dos produtos vendidos , também conhecido como CPV , é o valor total em dólares, incluindo custos de estoque, que uma empresa pagou pelos itens vendidos. Depois de saber esses dois números, você simplesmente subtrai o custo das mercadorias vendidas das vendas para obter lucro ou prejuízo das vendas. Vejamos um exemplo.
Paguei $ 599 por uma televisão de 52 polegadas. O custo de atacado da televisão era de $ 330. Custou $ 29 para envio e um total de $ 47 para custos de armazenamento. O custo total das mercadorias vendidas foi de $ 406. O lucro da venda da televisão foi de $ 599 – $ 406 = $ 193.
Observe que o valor do CPV foi maior do que o custo de atacado? Isso porque tivemos que incluir tudo que faz parte do custo do estoque.
Resumo da lição
Quando vou às compras, nunca penso em todas as pequenas peças que compõem o preço dos itens que compro. É incrível perceber o quanto está envolvido no custo do estoque. O custo de estoque não é apenas o preço que foi pago para comprar um item, mas também o custo de armazenamento e manutenção desse item pelo tempo que leva para ser vendido. Ele pode ser dividido em três categorias: custos de pedidos, custos de transporte e custos de falta.
Os custos de pedidos são os custos incorridos para preparar e processar pedidos de compra e para receber e inspecionar mercadorias que foram pedidas. Os custos de manutenção são os custos relacionados à manutenção do estoque em estoque. Os custos de escassez são os custos em que uma empresa incorre quando fica sem estoque. Saber os custos de estoque é uma parte essencial para saber o custo total dos produtos vendidos. O custo das mercadorias vendidas é o valor total em dólares, incluindo custos de estoque, que uma empresa pagou pelos itens vendidos. Para que uma empresa calcule quanto dinheiro ela realmente ganhou com as vendas, o custo das mercadorias vendidas é subtraído do total de vendas para obter o lucro líquido obtido com as vendas de mercadorias.
Resultados de Aprendizagem
Agora que você concluiu esta lição, pode perseguir estes objetivos:
- Liste os fatores incluídos no custo do estoque
- Detalhe as informações necessárias para calcular o CPV