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Cumprir as leis de HRM em relação ao recrutamento e seleção

Recrutamento e a lei

Sally é gerente de contratação em uma organização chamada MamaMia. Durante o processo de recrutamento e contratação, Sally deve se concentrar em encontrar a melhor pessoa para o trabalho, examinando as habilidades e qualificações para o trabalho. Mas existem muitas leis e regulamentos que Sally, em recursos humanos (RH), deve seguir.

Recrutamento é o processo de atrair indivíduos para se candidatarem a empregos em uma organização em tempo hábil, em número suficiente e com as qualificações apropriadas. No processo de recrutamento, Sally aprenderá sobre discriminação, recrutamento interno e recrutamento externo.

No processo de recrutamento, há uma série de leis que afetarão o processo de contratação, principalmente na área de discriminação. A legislação de oportunidades iguais proíbe a discriminação com base em raça, cor, sexo, nacionalidade, religião, deficiência e idade. E muitos estados aprovaram legislação que estende a proteção contra discriminação além do escopo das leis federais. A melhor maneira de evitar as despesas e o trauma de uma ação judicial é não discriminar.

Recrutamento interno e externo

Os dois tipos de recrutamento são recrutamento interno e externo. O recrutamento interno é definido como a contratação interna. Ao contratar dentro da empresa, Sally pode fazer um anúncio de emprego ou pedir indicações de funcionários. Em um anúncio de emprego, Sally deve ter as informações sobre o cargo, as qualificações exigidas e as instruções sobre como se candidatar. As recomendações de funcionários desempenham um papel importante no recrutamento de novos funcionários. No entanto, confiar apenas no recrutamento boca a boca pode gerar pools de candidatos que podem ser discriminatórios e não refletem o mercado de trabalho.

Em contraste, o recrutamento externo é definido como a contratação de fora da empresa. Sally pode usar uma variedade de métodos, incluindo agências de emprego, recrutadores internos, estágios ou anunciar o open pool em locais como jornais, revistas especializadas, televisão ou mesmo o rádio para conduzir o recrutamento externo. Uma grande mudança foi o recrutamento de funcionários pela Internet, que pode custar menos do que os métodos tradicionais de publicidade. No entanto, pode causar dificuldades para o RH se não houver um processo em vigor para filtrar os candidatos que não atendem aos requisitos mínimos de trabalho.

O que é seleção?

Sally também deve aprender sobre o processo de seleção. Seleção é o processo de escolher o indivíduo mais adequado para um determinado cargo e para a organização em geral, de um grupo de candidatos. Inclui a inscrição, testes de seleção, entrevistas, verificação de antecedentes, verificações de referências e a oferta de emprego. Cada seção tem leis e regulamentos que afetam o que pode e não pode ser feito durante cada etapa do processo de seleção.

Processo de aplicação e triagem

O candidato geralmente é solicitado a preencher um formulário de inscriçãono início do processo de seleção. Itens de aplicação ilegais e inadequados ainda são bastante comuns, como o uso de níveis salariais anteriores, idade, informações sobre carteira de habilitação, informações de cidadania e números de previdência social. Os níveis salariais anteriores são inestimáveis ​​porque, se o empregador basear o salário inicial nos ganhos anteriores, eles podem perpetuar menos salários. Os novos funcionários são solicitados a fornecer o número do seguro social quando são contratados ou para uma verificação de antecedentes, mas não devem ser solicitados em uma inscrição inicial. As informações da carteira de habilitação podem fornecer informações demográficas que podem ser usadas de forma discriminatória. Portanto, é melhor não pedir isso, a menos que a carteira de motorista seja um requisito válido para o trabalho. Informações sobre idade e cidadania não devem ser solicitadas.

Se a organização conduziu uma entrevista de triagem e o candidato é qualificado, então ele pode fazer um teste de seleção , que é usado para determinar se o candidato tem potencial para ser bem-sucedido. Esses testes medem principalmente habilidades que não podem ser determinadas no processo de entrevista. O teste pode ajudar a ajustar o campo do candidato, eliminando aqueles que têm habilidades inadequadas para ter sucesso no trabalho. Os testes são objetivos e isentos de preconceitos pessoais, o que confere uma vantagem a esta forma de seleção.

Entrevistas, verificações e oferta de emprego

Entrevistar candidatos é a próxima etapa e fornece a Sally a oportunidade de obter informações do candidato que não podem ser obtidas na inscrição. Sally deve ter cuidado para não fazer perguntas relacionadas a classes protegidas por leis de discriminação. Isso inclui qualquer coisa sobre ter filhos, estado civil, raça, religião, preferência sexual, idade, deficiência, status de cidadania ou questões relacionadas ao uso de drogas ou álcool.

A verificação do histórico é a próxima etapa do processo de seleção. Se uma oferta condicional for feita ao candidato, uma verificação de antecedentes pode ser feita. As informações coletadas na verificação de antecedentes devem estar relacionadas ao trabalho. Por exemplo, os registros de direção não são relevantes, a menos que o trabalho exija que o candidato dirija. As informações obtidas durante a verificação de antecedentes devem permanecer confidenciais e ser distribuídas apenas ao gerente de recursos humanos ou gerente de contratação.

As verificações de referência não são opcionais. Sally deve fazer todos os esforços para contatar pelo menos três referências. Recomenda-se que, além da notificação verbal, Sally tenha a intenção de verificar referências por meio do preenchimento de formulário de dispensa de liberação de informações. Ao fazer perguntas, Sally se concentra em categorias protegidas pelo governo federal, como conhecimento, habilidades, habilidades e comportamentos necessários para a posição específica. Sally deve sempre ser consistente e certificar-se de fazer as mesmas perguntas a cada referência.

Finalmente, uma oferta de emprego pode ser feita por telefone, carta ou pessoalmente. Ao mesmo tempo, são discutidos salários e benefícios e o funcionário é informado de quaisquer outras condições que devam ser atendidas, como um exame de drogas. Nesse ponto, Sally deve dizer ao funcionário tudo o que ele precisa saber sobre o trabalho. Ela deve certificar-se de verificar a elegibilidade para o trabalho preenchendo o formulário I-9, que prova que o funcionário é elegível para trabalhar de acordo com as diretrizes da Lei de Controle e Reforma da Imigração . Essas diretrizes estabelecem que todos devem ser cidadãos americanos ou estrangeiros legalmente autorizados a trabalhar nos Estados Unidos.

Resumo da lição

Vamos revisar o que aprendemos sobre recrutamento ou o processo de atrair indivíduos para se candidatarem a empregos em uma organização em tempo hábil, em número suficiente e com as qualificações apropriadas. O recrutamento pode ser externo , ou de fora da organização, ou interno , de dentro da organização. É importante não discriminar durante esse processo, portanto, é recomendável não usar apenas referências de funcionários boca a boca para recrutamento interno. Seleçãoé o processo de escolha do indivíduo mais adequado para um determinado cargo e para a organização em geral a partir de um grupo de candidatos e as etapas envolvidas incluem a inscrição, testes de seleção, entrevistas, verificação de antecedentes, verificações de referências e a oferta de emprego. É importante considerar as legalidades durante cada etapa. Algumas diretrizes incluem:

  • Evitar pedir informações inadequadas durante o processo de inscrição
  • Usando testes de seleção úteis durante a triagem e evitando preconceitos pessoais
  • Evitar questões de discussão relacionadas a aulas protegidas por leis de discriminação durante as entrevistas
  • Discutir apenas conhecimentos, habilidades, habilidades e comportamentos durante as verificações de referência e manter essas informações confidenciais
  • Verificar a elegibilidade para o trabalho quando a oferta de trabalho for feita