Por onde começar
Matthew, gerente da Audio Engineering Inc. tem um cargo de engenheiro de áudio que está tentando preencher. Ele entrevistou mais de uma dúzia de candidatos e reduziu-o a três grandes possibilidades: Mary, Susan e Mark. Agora ele precisa criar uma oferta de emprego , que é um documento legal usado para fornecer os benefícios e os requisitos de uma posição.
Matthew começa listando os candidatos em ordem do mais adequado para o menos adequado, concentrando-se exclusivamente em Mark, porque ele tem o melhor conjunto de habilidades de engenharia dentre as três opções. No entanto, Mark quer começar com US $ 75.000 anuais com quatro semanas de férias. O salário máximo de Matthew para este cargo era de US $ 65.000, então agora ele terá que trabalhar em uma oferta de trabalho que o atrairá e atrairá seu candidato favorito.
Processo de oferta de emprego
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Para criar a melhor oferta de emprego que trará sua escolha principal para engenheiro de áudio, Matthew deve abordar o seguinte no processo de oferta de emprego:
- Conheça o trabalho – Mateus deve conhecer os meandros da posição para a qual está contratando, para que possa comparar com eficácia as habilidades de Marcos com as de que precisa.
- Verifique e verifique o currículo – Matthew deve certificar-se de ligar para as empresas anteriores em que Mark trabalhou, para ter certeza de que suas responsabilidades, cargo e tempo de trabalho são válidos. Além disso, Mateus deve pedir e ligar referências, pois isso pode alterar o valor do candidato.
- Faça as perguntas difíceis – neste ponto, Mateus precisará entrar em contato com Mark sobre suas expectativas, que salário ele deseja, que trabalho está procurando fazer e quais tipos de benefícios ele requer e deseja. Mateus também deve discutir a data de início do trabalho com Marcos para ter certeza de que funcionará para os dois.
- Aborde as inconsistências verbalmente – Se Marcos e Mateus discordarem sobre certos aspectos da posição, pagamento ou benefícios, é absolutamente vital que eles resolvam isso antes que a oferta de trabalho seja criada e enviada. Matthew pode oferecer $ 70.000 anualmente com seguro médico gratuito, o que aumenta o pagamento para $ 76.000.
Agora que Matthew acredita que pode trabalhar com Mark e cumprir seus requisitos de trabalho, Matthew pode criar uma oferta de trabalho atraente.
O que deve ser incluído
Enquanto Matthew está escrevendo a carta de oferta de emprego, ele se lembra de dirigi-la a Andy, seu gerente, para confirmar sua escolha e ter certeza de que ele tem autorização para oferecer a Mark o cargo com o pacote de benefícios exclusivos. Andy envia a ele este sinal verde para que Matthew possa criar a carta, ele inclui o seguinte:
- Cargo e descrição do cargo – você pode estar se perguntando por que o cargo precisa estar na oferta de trabalho, uma vez que eles já se candidataram ao cargo e provavelmente sabem o que é. Na verdade, é muito importante para os funcionários, porque reflete quem eles são no trabalho. Portanto, é importante incluir o título do cargo e todos os requisitos para o cargo. Isso também garantirá que Mark seja responsável se chegar a um ponto no caminho, onde ele para de fazer uma tarefa exigida.
- Salário e benefícios – Matthew deve colocar isso por escrito; primeiro, ajuda a deixar Mark à vontade e, segundo, protege a empresa de qualquer potencial reação posterior. Todos os benefícios devem ser incluídos, desde bônus, seguro médico ou até mesmo coisas como uma academia no local.
- Horas – Matthew também inclui as horas semanais que ele espera que Mark trabalhe, bem como as horas de férias, licença médica e tempo de viagem necessário.
Agora que Matthew incluiu as áreas necessárias para sua carta de oferta de trabalho, qualquer texto adicional pode ser adicionado especificamente para a empresa. Por exemplo, a Audio Engineering Inc. exige que todos os seus funcionários façam uma triagem de drogas antes de começarem a trabalhar, bem como uma triagem anual durante o emprego. Mateus inclui isso para garantir que Marcos concorde com essa condição específica.
Contra-oferta
Embora Mark já tenha discutido salário e benefícios com Matthew, ele ainda acha que suas habilidades valem um salário-base de $ 75.000 e que ele deveria ter quatro semanas de férias por ano, então ele envia de volta a oferta com esta estipulação, esta é uma contra-oferta . Quando Matthew recebe a contra-oferta, percebe que pode perder seu candidato favorito se não puder atender às suas necessidades. Matthew aborda essa contra-oferta criando outra contra-oferta para enviar a Mark. Esta oferta inclui que todo o tempo de doença pode ser convertido em horas de férias, o que permitiria quatro semanas de férias por ano.
No entanto, Matthew não cede com o salário base. Em vez disso, ele oferece outro benefício, que são despesas de mudança para Mark e sua família, para que eles possam se mudar para mais perto do prédio. Isso requer um desembolso extra de dinheiro no primeiro ano, mas depois um salário regular a cada ano consecutivo. Esse benefício é o ponto de inflexão, e Mark aceita a oferta.
Resumo da lição
Vimos nesta lição como Matthew estava tentando contratar Mark, como ele criou uma oferta de trabalho e depois trabalhou com Mark por meio de sua contra-oferta. Antes de Matthew escrever sua oferta de trabalho, ele fez o seguinte:
- Conheciam o trabalho, para que possam ter conhecimentos essenciais que lhes permitem negociar com mais eficácia
- Verificou e verificou o currículo, para ter certeza de que tudo estava correto
- Fez perguntas difíceis, principalmente envolvendo salário-base, benefícios e vontade de viajar
- Abordou as inconsistências verbalmente, uma vez que são mais fáceis do que contra-ofertas
Depois de terminar, Matthew redigiu a oferta de emprego , que é um documento legal que inclui:
- Título e descrição do cargo
- Salário e benefícios
- Horas
No entanto, Mark voltou com uma contra-oferta , que é um documento que inclui novos requisitos que o candidato solicita antes de concordar com a posição. No entanto, este processo de contra-ofertas pode prolongar-se por um período relativamente longo. Mas, como vimos, Mateus e Marcos chegaram a um acordo após apenas uma contra-oferta de ambos os lados.