Definição de uma conta contra?
Contabilidade é como contamos uma história sobre um evento econômico ou transação financeira, como uma compra ou retirada de dinheiro, por exemplo. As demonstrações financeiras periódicas relatam o impacto da história e são usadas pelos líderes de uma empresa ou setor para analisar o desempenho, planejar e responder.
Uma conta de contra é onde registramos eventos que são contrários a uma conta pai do razão geral, também chamada de conta relacionada. As contas contrárias nos permitem relatar o verdadeiro valor dos ativos de uma empresa. O saldo da conta de contrapartida compensará sua conta-mãe preservando o valor das transações reconhecidas na conta correspondente.
Para relatar o valor real das demonstrações financeiras, você precisará registrar o valor que pode razoavelmente estimar que provavelmente afetará a classificação das demonstrações financeiras. Mas como tudo isso realmente se desenrola no mundo real? Vejamos um exemplo agora.
Como e por que contas contrárias são usadas
A história pode começar assim: imagine que você é um médico que tem seu próprio consultório. Hoje, você tratou sete pacientes diferentes com entorses. Essa história não muda, mesmo que você espere não ser pago por dois desses pacientes. Você ainda tratou de sete, tenha sido pago imediatamente ou não. As transações são reconhecidas e registradas na receita bruta e no contas a receber do escritório de cobrança, conforme os valores ganhos e ainda não pagos.
No entanto, se o departamento de cobrança parasse por aí, você exageraria seus ativos e receita líquida. Você também deve informar o valor que pode razoavelmente esperar que não seja pago, se for estimável e provável. Você poderia simplesmente ajustar a conta dos pais ... mas então você está perdendo uma parte essencial da história - quantos pacientes foram realmente tratados hoje para uma entorse.
Contabilizando o Contrário
Então, nós debitamos ou creditamos uma entrada na conta contrária? Alguns contadores manterão uma referência à mão para saber se o débito aumenta ou se o crédito aumenta uma conta. O saldo normal de uma conta contrária, e o débito ou crédito, será o oposto da entrada e do saldo normal na conta-mãe.
Uma vez que a entrada para vendas à vista é registrada como um crédito em uma conta de receita, um retorno sobre vendas será registrado como um débito na conta contra receita, Retorno sobre Vendas ou Devoluções e Provisões de Vendas. Embora você possa estar familiarizado com os requisitos normais de saldo de cada classificação, uma conta contrária terá o requisito oposto.
Exemplo de lançamento no diário e impacto
O exemplo a seguir mostrará como as contas de contrapartida são usadas para devolver móveis comprados na Homes Inc .:
A família Johnson está esperando visitantes para as férias e precisará mobiliar o quarto extra. Eles encontram um belo conjunto na Homes Inc. que inclui uma cama queen size, cômoda, mesa de cabeceira e bagageiro. Eles querem aproveitar o ano de crédito sem juros, então, no dia 5 de dezembro, eles abrem uma conta na loja no valor total de US $ 7.500 e fazem os preparativos para a entrega do conjunto queen size.
Os móveis são entregues no dia 12 de dezembro e, à medida que os técnicos vão montando, percebem que não há espaço suficiente no quarto para todo o conjunto com a cama queen size. Os Jackson voltam à loja com a cama queen-size de $ 3.400 para trocar por uma grande a um preço de $ 1.900. A diferença no preço, $ 1.500, é o valor do retorno da venda.
A compra do conjunto rainha e a troca são publicadas no diário geral na Figura 1:
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Os lançamentos de 5 de dezembro registram a venda original e os lançamentos de 12 de dezembro registram a devolução e a troca. O estoque é atualizado com a entrada de débito e o custo das mercadorias vendidas é reduzido com o crédito.
Considere o que aconteceria se você tivesse vendas a crédito que você espera razoavelmente que não serão pagas. No exemplo da Homes Inc., a porcentagem de clientes inadimplentes e o valor inadimplente são estimáveis e prováveis. A experiência anterior com dívidas incobráveis não cobradas foi, em média, de 10% das vendas a crédito. A venda para a família Johnson criará uma estimativa de despesas com dívidas inadimplentes de 10% do valor a receber.
No final de dezembro, as entradas de ajuste incluirão:
Valor da despesa incobrável estimada, 10% do saldo a receber = $ 6.000 x 0,10 = $ 600
O impacto será mostrado no demonstrativo financeiro da Homes Inc. para a compra de móveis pela família Johnson, conforme ilustrado aqui:
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O valor das contas incobráveis estimadas é uma despesa operacional com inadimplência. A provisão para créditos de liquidação duvidosa é a contrapartida que reduz o contas a receber a um valor estimado de realização. As contas a receber líquidas reportarão com mais precisão seus ativos no balanço patrimonial, e a despesa incobrável estimada reconhecerá a redução na receita no mesmo período da venda.
O impacto na demonstração do resultado inclui a venda original, a contrapartida das devoluções e o débito nas despesas por incobráveis estimados com base no recebível líquido. O impacto do balanço patrimonial inclui a conta a receber remanescente após as devoluções e o incobrável estimado.
Resumo da lição
O objetivo de uma conta de contrapartida é relatar com precisão o valor do desempenho operacional e dos ativos de uma empresa. Uma conta de contrapartida é uma conta que registra eventos como ajustes e transações que estão tendo um efeito oposto no valor real de uma conta relacionada nas demonstrações financeiras da empresa. Se registrarmos esses eventos na conta relacionada, corremos o risco de perder informações relevantes para a análise de desempenho.
Exemplos de contas de contraprestação incluem Provisão para devedores duvidosos, Depreciação acumulada e Retorno sobre vendas. A compra de móveis pela família Johnson ilustrou o efeito nas demonstrações financeiras de dois tipos de contas de contraprestação, receita e ativo. Contas de contrapartida também são usadas em outras áreas das demonstrações financeiras, como uma estimativa sobre uma porcentagem incontrolável de vendas a crédito em que os valores listados devem ser estimáveis e prováveis. Quando isso acontecer, o débito será adicionado à conta de despesas Despesa de Débito Duvido e o crédito será adicionado à conta do ativo Provisão para Devedores Duvidosos.