Comerciante Único / Proprietário
Anjan é o único dono de uma loja familiar que vende artigos diversos e outros produtos. Sua família é proprietária da empresa há três gerações; ele se orgulha de sua loja e tem um ótimo relacionamento com seus clientes. Sua única reclamação seria a contabilidade! Todos os anos, ele prepara as contas finais do ano.
Vamos ajudá-lo a preparar as contas finais de seu negócio. Depois de trabalhar com os exemplos, um processo desafiador deve se tornar um pouco mais claro.
A loja de Anjan é uma empresa unipessoal e ele é um único proprietário e operador (às vezes chamado de comerciante). Esse tipo de negócio é o mais comum.
No final do ano, ele precisa preparar demonstrações financeiras, independentemente de seu amor por contabilidade (ou a falta dela!).
Contas Finais
Para tornar a vida de Anjan um pouco mais fácil, vamos fornecer a ele um balancete de contas. Dentro do saldo estão itens como estoque, compras, vendas, despesas, etc. Observe que o item » devedores » refere-se a pessoas que devem dinheiro a ele.
| Item | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Estoque de janeiro de 2017 | 1.00.000 | |
| Compras | 2,25.000 | |
| Vendas | 3,75.000 | |
| Despesas da Loja | 5.000 | |
| Juros pagos | 1.250 | |
| Instalações | 1,38,250 | |
| Salários | 45.000 | |
| Os devedores | 10.000 | |
| Dinheiro | 1.000 | |
| Aluguel Pago | 1.250 | |
| Serviços de utilidade pública | 500 | |
| Capital | 65.000 | |
| Credores | 12.750 | |
| Empréstimos | 1.00.000 | |
| 5,40.000 | 5,40.000 |
Como parte das contas finais, Anjan saberá se ganhou algum dinheiro (e lucro). Mesmo que alguns desses cálculos se tornem complexos, lembre-se de que o seguinte será verdadeiro:
- Um lucro (ou prejuízo) líquido é igual a receita menos despesas.
Agora que temos o balancete, vamos ver se Anjan teve lucro no ano passado.
Conta de negociação e lucros e perdas
Sim, existem dois tipos de lucro. O lucro bruto é o que a loja obtém para o lucro. Lucro líquido foi o que Anjan obteve; se obtiver um lucro líquido, pode continuar no negócio.
Como precisamos reportar AMBOS o lucro bruto e o lucro líquido, temos duas contas. A conta de negociação nos dá o lucro bruto, enquanto a conta de lucros e perdas mostra o lucro líquido. Mesmo que sejam contas separadas, você precisa de uma (lucro bruto) para obter a outra (lucro líquido).
Vamos começar com a conta de negociação.
Conta de negociação
Lembre-se de que a conta de negociação é usada para mostrar o lucro bruto. Anjan precisará dos números a seguir para calcular suas vendas e subtrair o custo dessas vendas. Isso lhe dará o lucro bruto.
A tabela a seguir explica cada item que ele precisa para a conta de negociação.
| Item | Descrição / Fórmula |
|---|---|
| Vendas e compras | Anjan só pode usar vendas e compras utilizadas na condução da loja. Ele não pode colocar uma nova porta da frente aqui, mas pode registrar os mantimentos que vende |
| Custo das vendas | Estoque de abertura + compras – Estoque de fechamento |
| Lucro bruto | Vendas – Custo de Vendas |
| A sobrecarga | Despesas incorridas para administrar o negócio (salários, aluguel, etc.) |
Só falta mais uma coisa (pelo menos para esta peça!). A loja de Anjan teve um estoque de fechamento de $ 9.750.000. Precisamos disso quando criarmos a conta de negociação.
Conta de negociação
| Item | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Vendas | 3,75.000 | |
| Estoque de abertura | 1.00.000 | |
| Compras | 2,25.000 | |
| 3,25.000 | ||
| Menos Estoque de Fechamento | 9,75.000 | |
| Custo das vendas | 2,95.000 | |
| Lucro bruto | 80.000 |
Agora que construímos a conta de negociação, podemos trabalhar na conta de lucros e perdas.
Conta de lucros e perdas
Se Anjan tiver uma perda bruta, a perda líquida não será mais bonita. Felizmente, ele mostra um lucro bruto, portanto, há esperança para a conta de lucros e perdas. Lembre-se, esta declaração mostra o lucro líquido (ou prejuízo).
A conta de lucros e perdas subtrai todas as despesas gerais da loja de Anjan (salários, despesas, aluguel, etc.). Esses itens devem ser familiares a partir do balancete que preparamos muito bem para ele.
Conta de lucros e perdas
| Menos despesas gerais | |
|---|---|
| Salários | 45.000 |
| Despesas da Loja | 5.000 |
| Renda | 1.250 |
| Serviços de utilidade pública | 500 |
| Juros pagos | 1.250 |
| 53.000 | |
| Lucro líquido | 27.000 |
Anjan agora pode dar um suspiro de alívio; ele obteve lucro líquido!
Nosso amigo está quase terminando as contas finais. Agora ele precisa preparar o balanço (tudo o que tínhamos antes era um balancete). Novamente, esses itens também estão no balancete que preparamos.
Balanço da conta
A conta do balanço mostra o capital total da empresa, que é definido por:
- Ativos – Passivos = Capital
Nem todos os ativos e passivos são iguais. Abordaremos isso em breve. Lembra que não podíamos contabilizar novos equipamentos como parte do custo de vendas? Felizmente, podemos contá-lo aqui, em ativos.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Ativo permanente | Ativos de longo prazo, como máquinas, veículos, etc. |
| Ativos correntes | Ativos de curto prazo: estoque para revenda, dinheiro, pagamentos de dívidas |
| Passivo Circulante | Estes devem ser pagos dentro de um ano da data do balanço |
| Passivos de longo prazo | Empréstimos de longo prazo, por exemplo, uma hipoteca na loja |
| Capital de giro | Ativo Circulante – Passivo Circulante |
| Ativos líquidos | Ativo fixo + ativo circulante – Passivo de longo prazo |
| Capital | Seu investimento no negócio |
Com essas informações, mais os valores do balancete, agora podemos gerar o balanço. NOTA: O estoque no final do ano foi avaliado em $ 75.000.
| Item | Débito | Crédito | Total |
|---|---|---|---|
| Ativo permanente | |||
| Instalações | 1,38,250 | ||
| Ativos correntes | |||
| estoque | 75.000 | ||
| Os devedores | 10.000 | ||
| Dinheiro | 1.000 | ||
| Total | 86.000 | ||
| Menos Passivo Circulante | |||
| Credores | 12.750 | ||
| Capital de giro | 73.250 | ||
| 2,11.500 | |||
| Menos passivos de longo prazo | |||
| Empréstimos | 1.00.000 | ||
| ATIVOS LÍQUIDOS | 1,11.500 | ||
| Financiado por… | |||
| Capital | |||
| Capital Inicial | 65.000 | ||
| Adicionar lucro líquido | 27.000 | ||
| Capital de Fechamento | 92.000 |
Agora que essas declarações foram concluídas, Anjan pode continuar administrando sua loja, tendo apenas que se preocupar com essas declarações no próximo ano!
Resumo da lição
Vamos examinar alguns minutos o que aprendemos sobre as contas finais de um comerciante individual ou proprietário de uma empresa.
Uma sociedade unipessoal é um negócio operado por um único indivíduo. Ao preparar as contas finais , que é o retrato de fim de ano da saúde financeira da sua loja, há extratos a preparar. A conta comercial mostra o lucro (prejuízo) bruto, que é calculado subtraindo o custo das vendas das próprias vendas; a conta de lucros e perdas mostra detalhes do lucro líquido (prejuízo). Por fim, criamos um balanço patrimonial mostrando a distribuição de ativos e passivos para mostrar nosso capital atual.