AR Definido
Você tem ideia do que são contas a receber? Você já deve ter uma ideia do que são, mas permita-me dedicar alguns minutos e ensinar exatamente o que são, como surgem e como são registrados nos registros contábeis de uma empresa. As contas a receber , muitas vezes chamadas simplesmente de AR , são o dinheiro devido à empresa pelos clientes por mercadorias vendidas ou serviços prestados.
Processo AR
É uma simples reviravolta que cria contas a receber. Para ter contas a receber, você precisa de duas coisas: uma venda e uma compra. Uma empresa vende um item ou serviço a um comprador e concede crédito a esse comprador para que o custo total da venda possa ser pago posteriormente e nos termos acordados entre o vendedor e o comprador. Quando o comprador concorda com os termos estabelecidos pelo vendedor, a compra foi realizada. Agora, se essa extensão de crédito não for concedida e o pagamento for efetuado no momento da venda, então nenhuma conta a receber foi criada.
Uma vez que o contas a receber é criado, ele deve ser registrado nos registros contábeis. Visto que a conta AR é considerada uma conta de ativo, ela é registrada no razão e relatada no balanço patrimonial de uma empresa. Uau – são muitos termos, não é? Deixe-me explicar um pouco melhor. Um ativo é algo que uma empresa possui. O razão é o local onde todos os aumentos e diminuições nas contas do balanço patrimonial são registrados. O balanço é a demonstração financeira que reporta todas as contas de uma empresa e seus saldos. Agora isso esclarece as coisas, não é?
Vamos falar sobre o processo de gravação real. Cada transação que ocorre em uma empresa tem pelo menos uma conta que é creditada e uma conta que é debitada. Para registrar uma venda que resultou em contas a receber, você precisaria fazer um lançamento de débito na conta de contas a receber para o valor da venda e um lançamento de crédito na conta de receita para o mesmo valor. receitaé a quantia em dinheiro que é recebida ou será recebida em uma venda. Ao debitar na conta AR e creditar a conta de receita, os saldos em ambas as contas aumentam. Quando o pagamento é recebido na conta, o valor do pagamento é debitado na conta à vista e a conta AR é creditada. Isso diminui o valor na conta AR e aumenta o saldo da conta em dinheiro. Cada vez que um pagamento é feito em uma conta de cliente, ele diminuirá o saldo AR, assim como cada vez que uma nova venda a crédito for feita, aumentará o saldo na conta AR.
Exemplo
Agora que dei o básico, vejamos um exemplo. Alguns dias atrás, ocorreu um acontecimento infeliz. Um raio atingiu minha televisão e a destruiu completamente. Como gosto de assistir TV, substituí-la era uma obrigação, então fui direto para a loja de eletrônicos local e comecei a escolher minha TV. Havia TVs de todos os tamanhos e preços. No início, eu pretendia comprar apenas uma tela plana de 32 polegadas que custava US $ 549. Eu sabia que poderia pagar em dinheiro por isso. Mas aí estava: a TV de todas as TVs. Eu vi uma TV inteligente de 60 polegadas que podia virtualmente ler minha mente e decidir qual canal eu queria assistir. Aquela coisa tinha mais sinos e apitos do que eu sabia usar e um preço que combinava. Mas não me importei. Essa foi a TV para mim. Eu não’ nem mesmo penso duas vezes antes de assinar meu nome na linha pontilhada do contrato de crédito da loja e concordar com os termos estabelecidos naquele contrato. Nessa ação, criei uma fatura para mim e uma conta a receber para a loja. O preço da TV de 60 polegadas é de US $ 2.000. Então, como os lançamentos de diário pareceriam para essa transação?
Como a loja de eletrônicos me vendeu a TV e eu a comprei, a entrada ficaria assim:
| Encontro | AR | Receita das vendas |
|---|---|---|
| 1 de novembro | – $ 2.000 | + $ 2.000. |
Os termos do acordo são que pagarei $ 200 por mês na TV durante dez meses. Portanto, como serão os próximos lançamentos contábeis manuais quando eu efetuar os pagamentos? Agora lembre-se, ao registrar um pagamento em uma conta AR, o valor do pagamento é debitado da conta à vista e a conta AR é creditada. Isso significaria que a entrada de diário seria assim:
| Encontro | Dinheiro | AR |
|---|---|---|
| 1 de dezembro | – $ 200 | + $ 200. |
Agora, é assim que todos os pagamentos nas contas de AR serão registrados.
Resumo da lição
As contas a receber de uma empresa, também chamadas de AR , são o dinheiro devido à empresa pelos clientes pela venda de mercadorias ou prestação de serviços. Para que uma conta AR seja criada, deve haver uma venda feita por uma empresa a um comprador que envolva uma extensão de crédito. Se uma venda é feita em que o dinheiro é recebido no momento da venda, nenhum AR é criado.
As contas a receber são consideradas ativos de uma empresa que são registrados no livro de contabilidade e relatados no balanço da empresa. Um ativo é algo que uma empresa possui. O razão é o local onde todos os aumentos e diminuições nas contas do balanço patrimonial são registrados. O balanço é a demonstração financeira que relata todas as contas que uma empresa possui e seus saldos.
Quando um AR é registrado nos registros contábeis, ele é registrado como um débito na conta de contas a receber e um crédito em uma conta de receita. A receita é a quantidade de dinheiro que é recebido ou será recebido em uma venda. Isso aumenta os saldos na conta AR e na conta de receita. Quando um pagamento é feito em uma conta AR, esse pagamento é registrado como uma entrada a débito na conta à vista e uma entrada a crédito na conta AR, o que reduz o saldo na conta AR e aumenta o saldo na conta à vista. A cada nova transação de AR que ocorre, as etapas do processo de gravação são repetidas.
Resultados de Aprendizagem
Após esta lição, você deve ser capaz de:
- Descreva as contas a receber e como são criadas
- Definir ativo, razão, balanço e receita
- Explicar como as contas a receber são registradas nos registros contábeis