Escrituração
Beth é contadora de um pequeno restaurante familiar. Escrituração é a coleta, classificação e registro das transações financeiras de uma empresa. Beth registra todas as transações de vendas e todas as despesas incorridas pelo restaurante diariamente. Discutiremos como esses dados são usados um pouco mais tarde. Beth segue uma série de etapas que constituem um processo de contabilidade. Vamos dar uma olhada rápida nas etapas.
Primeiro, Beth irá coletar e classificar todos os documentos de origem para cada transação financeira realizada pelo restaurante. Os documentos de origem são a evidência de que a transação financeira ocorreu e incluem itens como recibos e faturas.
Em segundo lugar, Beth registrará os dados relevantes de cada documento de origem. Beth fará uma entrada no diário geral da empresa, que é uma lista cronológica de transações financeiras. O registro de transações no diário geral geralmente é feito diariamente.
Terceiro, no final de cada mês, Beth lançará as transações financeiras registradas no diário geral no razão geral. O razão geral é organizado por conta. O contador da empresa configurou um plano de contas, como contas de folha de pagamento, suprimentos, serviços públicos e contas de alimentos e bebidas, apenas para citar alguns.
Como o restaurante de Beth usa contabilidade de dupla entrada, ela deve fazer duas entradas para cada transação financeira – um crédito e um débito. Um crédito em uma conta requer um débito em outra conta para manter o balanço do razão. Por exemplo, se o restaurante comprar carne bovina no valor de $ 1.000, Beth debitará a conta do ativo apropriado e creditará a conta do fornecedor.
Quarto, no final de cada período contábil, como um mês, trimestre ou ano, Beth irá preparar um balancete ajustado. Ela garantirá que o livro-razão geral seja equilibrado, o que significa total de débitos iguais ao total de créditos. Se eles não se equilibrarem, ela descobrirá o porquê e fará as correções apropriadas.
Contabilidade Definida
Arnold é contador do restaurante onde Beth trabalha como contadora. Embora muitos contadores trabalhem «em casa» como funcionários, Arnold não é funcionário do restaurante. Ele é um contador público certificado (CPA) que possui sua própria empresa de contabilidade. Ele foi contratado pelo restaurante de Beth para realizar serviços de contabilidade.
De acordo com a American Accounting Association, contabilidade é o processo de identificar, medir e comunicar informações econômicas para permitir julgamentos e decisões informadas por parte dos usuários das informações. Esta definição pode parecer muito próxima do que é contabilidade, e você está certo. A escrituração faz parte do processo contábil. A escrituração contábil envolve o registro de dados financeiros retirados das transações financeiras das empresas. A contabilidade começa antes do início da contabilidade e continua depois de terminar.
Quando Arnold foi contratado, ele avaliou a natureza do negócio do restaurante de uma perspectiva financeira. Ele então projetou um sistema de contabilidade apropriado para Beth usar. Ele criou um diário geral onde ela registrará as transações na ordem em que ocorrem. Ele também estabeleceu um plano de contas e um livro-razão geral. As contas consistem em uma lista cronológica das mudanças no valor de um ativo, passivo ou patrimônio líquido. Por exemplo, uma conta de estoque pode aumentar ou diminuir em valor dependendo se mais estoque é comprado, vendido ou usado. Ele também desenvolveu regras e procedimentos para orientar Beth no uso dos registros e estará disponível para fornecer orientações a Beth conforme necessário.
Depois que Beth termina a contabilidade, Arnold assume e coloca os dados que ela coletou e registrou para uso. Ele transforma os dados registrados em uma forma de informação que pode ser usada para tomar decisões de negócios importantes. Ele usará os dados do razão geral para criar demonstrações financeiras para o restaurante, incluindo um balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa. Essas demonstrações financeiras podem ser usadas para ajudar o restaurante a descobrir onde está gastando dinheiro, onde está ganhando dinheiro e a saúde financeira geral da empresa. Ele também usará as informações para preparação e planejamento tributário. Ele buscará as deduções permitidas e elaborará uma estratégia para reduzir a obrigação tributária do restaurante dentro dos limites da lei.
Uma nota sobre tecnologia
A contabilidade e a escrituração hoje são muito mais fáceis com o uso de software de contabilidade. O software de contabilidade o ajudará a configurar contas e a tornar muito mais fácil o registro de lançamentos e o lançamento no razão geral. A maioria dos programas também puxa automaticamente os dados necessários para produzir uma ampla variedade de demonstrações financeiras e relatórios para ajudar o contador em sua avaliação da posição financeira de uma empresa. No entanto, a menos que você tenha um entendimento firme dos conceitos por trás dos sinos e apitos que acabamos de discutir, eles terão uso limitado.
Resumo da lição
Vamos revisar o que aprendemos. A contabilidade faz parte do processo de contabilidade geral. Envolve a coleta e entrada de dados de transações financeiras de documentos de origem . Após as transações financeiras terem sido registradas no diário geral e lançadas no razão geral, um balancete é preparado para garantir que o razão seja equilibrado.
A contabilidade, na verdade, começa antes do processo de contabilidade e continua após a conclusão da contabilidade. Envolve projetar e configurar um sistema de contabilidade, incluindo o desenvolvimento de um plano de contas e um conjunto de regras e procedimentos a serem seguidos ao coletar, classificar e inserir dados. O software de contabilidade está disponível para aumentar a facilidade e eficiência dos processos de escrituração e contabilidade.
Resultado de aprendizagem
Depois de assistir a esta lição, você será capaz de comparar / contrastar contabilidade e escrituração contábil.