Contabilidade para compras de estoque

Compras de estoque definidas

Sempre quis abrir meu próprio negócio. Posso imaginar mentalmente – o layout da loja, o luminoso letreiro de néon exibindo a palavra ‘Abrir’ e os clientes entrando. No entanto, sei que não é tão fácil assim. Há tantas coisas que precisam ser feitas para operar um negócio com sucesso. Uma delas, e muito importante, é a contabilidade de compras de estoque.

As compras de estoque , no sentido de uma empresa de merchandising, referem-se à compra de itens que devem ser revendidos aos clientes.

Antes da Gravação

Para manter seus registros contábeis em ordem, todas as compras feitas em um período contábil devem ser registradas. Antes que as compras de estoque possam ser registradas, o valor do estoque deve ser calculado. Existe uma maneira bastante simples de calcular o custo total de compra de estoque. Você simplesmente usa a seguinte fórmula:

preço de venda original – descontos comerciais – descontos de compra – devoluções e licenças de compra + custos de transporte + taxas de propriedade e transferência = custo de compra de estoque

Eu sei que é muito para entender de uma vez, então vamos decompô-lo e discutir cada parte da equação.

O preço de venda original é fácil. É o preço que está na etiqueta de preço ou no catálogo. O preço de venda original é simplesmente o preço base do item. Digamos que eu seja dono de uma loja de doces e queira encomendar 18 quilos de gomas de mascar do Willy’s Candy Direct. O preço de venda original por libra para os vermes de goma é $ 6,00, então minha compra total para o doce é $ 240,00.

Um desconto comercial é a quantidade de desconto concedida por um fabricante a um revendedor sobre o preço de um item. Muitas vezes, os descontos comerciais são concedidos aos clientes que fazem pedidos em grandes quantidades. Por exemplo, o Willy’s Candy Direct oferece um desconto de 20% para todos os pedidos de doces acima de 25 libras. Como encomendei 18 quilos de minhocas de goma, recebo o desconto de 20%. E esse desconto totalizará US $ 48,00.

Os descontos de compra são diferentes dos descontos comerciais. São descontos dados pelos fornecedores aos comerciantes pelo pagamento pontual das faturas. Lembra das minhocas de goma que eu acabei de pedir no Willy’s Candy Direct? Encomendei os gomosos na conta com os termos 3% líquido 10. O que significa que se eu pagar o valor total da fatura em até 10 dias após o recebimento da fatura, posso deduzir 3% da fatura como desconto. Portanto, se a fatura for de $ 192,00, eu poderia deduzir $ 5,76 do total e pagar apenas $ 186,24, contanto que paguei a fatura dentro do período de 10 dias.

Devoluções de compras e abatimentos são quaisquer créditos que um comprador possa receber do vendedor por mercadorias danificadas ou devolvidas. Digamos que dos 18 quilos de goma de minhoca que encomendei, vários dos doces foram derretidos juntos. Não posso vendê-los assim, então preciso devolvê-los. A primeira coisa que faço é pesar os doces derretidos, já que os comprei por quilo. Preciso saber quanto do doce deve ser devolvido. Certamente não quero pagar por algo que não posso vender. Como paguei US $ 4,80 por libra após meu desconto comercial e há 5 libras de doce derretido que devem ser devolvidas, meu crédito concedido é de US $ 24,00. Esse valor é deduzido de minha fatura total antes de eu pagar.

Agora que já discutimos tudo o que é deduzido do preço de venda original de um item, vamos falar sobre o que é adicionado na equação. O custo do transporte é a primeira coisa a ser adicionada. Custo de transporte é o custo de mover mercadorias de um lugar para outro. Quando se trata de adicionar custos de transporte à equação de custo de estoque de compra, é muito importante lembrar que apenas o custo da mercadoria que chega é adicionado. O custo da mercadoria saindo é categorizado de maneira diferente e não faz parte da contabilização das compras de estoque.

Se custar $ 8,10 para levar as gomas do Willy’s Candy Direct para a minha loja, então esse é o valor em dólares que devo adicionar na equação.

O último componente da equação do custo das compras são as taxas de propriedade e transferência. Taxas de propriedade e transferência são quaisquer taxas associadas à transferência de propriedade de um ativo de uma empresa para outra. Nem toda compra de estoque terá taxas de propriedade e transferência associadas a ele. Por exemplo, quando encomendei as minhocas de goma da Willy’s Candy Direct, não paguei as taxas de propriedade ou transferência.

Se, no entanto, eu estivesse em um ramo de negócios diferente, digamos um lote de carros usados, teria taxas de propriedade e transferência que teriam de ser pagas. Por quê? Porque o estoque que eu iria adquirir seria de carros usados. Quando os carros usados são comprados, deve haver uma transferência de título para transferir a propriedade, o que requer uma taxa de transferência de título.

Agora, vamos juntar tudo e calcular o custo de compra de estoque para minha loja de doces.

Aqui está o que eu sei:

Eu comprei 40 libras de minhocas de goma com um preço de venda original de $ 6,00 por libra.
Como pedi mais de 25 libras de minhocas de goma, recebo um desconto de 20% no meu pedido, o que resulta em um desconto de $ 48,00.
Eu obtenho um desconto adicional na compra de 3% se eu pagar a fatura inteira da compra do doce em 10 dias. Esse desconto é de $ 5,76.
Dos 20 quilos de minhocas de goma que encomendei, não consegui vender 5 quilos, então o Willy’s Candy Direct me creditou $ 24,00.
Os custos de transporte foram de $ 8,10.
Eu não paguei nenhuma taxa de propriedade e transferência.

Lembra da equação para calcular o custo de compra de estoque? Está:

preço de venda original – descontos comerciais – descontos de compra – devoluções e licenças de compra + custos de transporte + taxas de propriedade e transferência

$ 240,00 – $ 48,00 – $ 5,76 – $ 24,00 + $ 8,10 = $ 170,34

Agora sabemos que o custo de aquisição das minhocas de goma para estoque é de $ 170,34.

Registro de compras de estoque

Feito o cálculo do custo de compra dos estoques, como ele é contabilizado? Essa é a parte fácil do processo. Qualquer transação registrada nos registros contábeis deve ter um débito em pelo menos uma conta e um crédito em pelo menos uma conta.

Para esta transação, as compras da conta do ativo são debitadas. A conta de compras é usada apenas para registrar o custo de compra de itens que devem ser revendidos. Quando a mercadoria é comprada por conta, a conta de contas a pagar é creditada no valor da compra. Se a mercadoria for paga no momento da compra, a conta à vista é creditada.

A compra dos vermes de goma para minha confeitaria seria lançada nos registros contábeis com uma entrada de diário semelhante a esta:

1 de novembro:
Compras	– $ 170,34
Contas a pagar	+ $ 170,34

Resumo da lição

Certamente, operar uma empresa é muito mais do que aparenta. Uma das coisas mais importantes que devem ser feitas nas operações de negócios é registrar as compras de estoque feitas durante cada período contábil.

As compras de estoque referem-se à compra de itens que devem ser revendidos aos clientes. Antes que essas compras possam ser registradas nos registros contábeis, o valor das compras deve ser calculado. A melhor maneira de fazer isso é usar a equação:

O preço de venda original é o preço que está na etiqueta de preço ou no catálogo.
Um desconto comercial é a quantidade de desconto concedida por um fabricante a um revendedor sobre o preço de um item.
Os descontos de compra são diferentes dos descontos comerciais. São descontos dados pelos fornecedores aos comerciantes pelo pagamento pontual das faturas.
Devoluções de compras e abatimentos são quaisquer créditos que um comprador possa receber do vendedor por mercadorias danificadas ou devolvidas.
Custo de transporte é o custo de mover mercadorias de um lugar para outro.
Taxas de propriedade e transferência são quaisquer taxas associadas à transferência de propriedade de um ativo de uma empresa para outra.

Depois que todos esses valores são substituídos na equação, o custo das compras de estoque é calculado. Esse valor é então registrado nos registros contábeis por débito em pelo menos uma conta e crédito em pelo menos uma conta.

A conta de compras , que é usada apenas para registrar o custo da compra de itens que se destinam a ser revendidos, é a conta que é debitada. Se a compra foi efetuada por conta, a conta de contas a pagar é a que é creditada. Se a compra foi feita em dinheiro, a conta em dinheiro é creditada. Uma vez que essa transação tenha sido lançada nos registros contábeis, então, e somente então, ela poderá ser refletida nas demonstrações financeiras da empresa.

Resultados de Aprendizagem

Depois de concluir esta lição, você será capaz de:

Definir compras de estoque
Descreva as partes da equação de compras de estoque
Explique os procedimentos de registro para compras de estoque