Contabilidade de custos históricos
Como os relatórios de contabilidade avaliam os itens que relatam? É o valor que você pagou por ele ou é o valor pelo qual você poderia vendê-lo no mercado? Existem muitas maneiras de avaliar um item, mas, para fins contábeis, deve haver um método comum para determinar o valor a relatar para o item, principalmente ativos e passivos. Se um método comum não for usado, a comparação de relatórios entre empresas diferentes realmente não significaria nada, como tentar comparar uma maçã com uma laranja.
Portanto, para fins contábeis, a base para a maioria das avaliações contábeis é conhecida como contabilidade de custo histórico, o processo de avaliação dos itens pelo seu custo original ou histórico para fins contábeis. Isso significa que o valor do item a ser registrado como ativo ou passivo é o valor original pago pelo item. Por exemplo, se minha empresa compra um carro novo e paga $ 25.000 por ele, $ 25.000 é o valor de custo histórico que registrarei como um ativo. O custo do carro é sempre registrado como $ 25.000, embora todos nós saibamos que quando eu tiro o carro novo do estacionamento, seu valor agora é menor do que os $ 25.000 pagos. A informação importante é o que foi pago originalmente pelo veículo: o custo histórico. O motivo pelo qual eu poderia teoricamente vender o ativo é irrelevante para os fins de nosso relatório financeiro. O que importa é quanto custa realmente comprar. Este é o princípio da contabilidade de custos históricos.
Vantagens
Por que, então, registraríamos o valor de compra do custo histórico original em vez de qualquer outro valor, como o que poderíamos vender o veículo por agora? Uma das principais coisas que as demonstrações financeiras tentam fazer é ser comparável . Isso significa que qualquer um deve ser capaz de obter duas ou mais demonstrações financeiras diferentes, olhar para os números e saber que estão todos baseados nos mesmos métodos de avaliação, e não no melhor palpite de alguém.
Isso ajuda na qualidade das informações que você vê no relatório. Para um usuário do relatório financeiro, isso torna a informação fácil de entender, pois sabemos que os valores que estamos olhando são os preços de compra originais, ou custo histórico. Se todos nós sabemos o método de custo usado, então não há nenhuma preocupação com suposições sendo feitas. Agora estamos comparando maçãs com maçãs, e os dados subjacentes são baseados em um método de custeio e princípio contábil. Também é fácil para a pessoa que produz as demonstrações financeiras reunir as informações necessárias ao usar o custo histórico. Não há julgamento ou estimativa envolvida. Basta somar o custo de compra do item e todos os custos para fazê-lo funcionar (por exemplo, custos de instalação de uma máquina para se tornar operacional) e esse é o custo que é registrado.
Resumo da lição
A contabilidade de custos históricos é um dos muitos métodos de avaliação disponíveis para atribuir um valor a um ativo ou passivo e, para fins contábeis, é o método mais comumente usado devido à sua facilidade de cálculo e sua capacidade de fornecer uma base de custo facilmente compreensível para declarações financeiras. Usando o valor monetário original ou o custo de um item, não há como saber quanto ele pode valer agora ou no futuro no mercado. Isso dá aos leitores de demonstrações financeiras uma base comum para olhar para os números nas demonstrações financeiras e entender sua origem.