O conceito de correspondência definido
A contabilidade é uma tarefa contínua, mas, por uma questão de simplicidade, deve ser dividida em períodos específicos para que os contadores possam executar relatórios significativos. Como tal, o princípio da correspondência determina que uma despesa deve ser registrada no mesmo período que a receita à qual está relacionada.
Vejamos um exemplo:
Você foi contratado para ser o contador de sua banda favorita. Vamos supor que o grupo tenha um show em Nova York no dia 15 de janeiro de 2016. No entanto, há uma série de despesas que devem ser pagas nos meses anteriores a janeiro que realmente acontecerão em 2015, o período contábil anterior .
Se você, como contador, contabilizar todas as despesas com passagens aéreas, depósitos de hotel, segurança, ônibus, ajudantes de palco, técnicos de equipamentos e publicidade em 2015, mas nenhuma receita, então vai parecer que a banda está fazendo muito pior do que realmente é. Então, em 2016, quando a banda tiver mais receita e menos despesas, porque eles já foram fechados em 2015, então vai parecer que está se saindo muito melhor financeiramente do que realmente está. O princípio de correspondência garante que esses tipos de princípios contábeis enganosos não aconteçam.
Neste caso, antes de fechar os livros de 2015, você terá que estimar a receita total que a banda ganhará para o concerto de janeiro, de modo que a mesma porcentagem de despesas e receitas do show sejam refletidas na mesma período. Nem a receita nem as despesas relacionadas serão contabilizadas em 2015, mas ambas serão pareadas no período de realização do show: primeiro mês de 2016. Dessa forma, a receita auferida fica vinculada às despesas relacionadas.
Sistemas de Custeio de Estoque
Existem muitas maneiras pelas quais as empresas podem determinar os custos de estoque, como PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), UEPS (último a entrar, primeiro a sair) e média ponderada. Independentemente do método selecionado pela organização, ela precisa seguir o conceito de correspondência para garantir que os custos de estoque sejam contabilizados quando os produtos forem vendidos.
Como você deve saber, o custo das mercadorias vendidas é o valor deduzido das vendas líquidas para determinar o lucro bruto. As despesas de estoque apropriadas, como custos de armazenamento, itens perdidos ou danificados e produtos obsoletos, devem corresponder ao período em que ocorrem as vendas líquidas para que os relatórios contábeis reflitam com precisão a receita líquida real.
Registro de juros acumulados
Quando as empresas precisam de empréstimos, normalmente assinam uma nota a pagar com uma instituição financeira e pagam uma porcentagem dos juros sobre o valor devido. Provavelmente, o dia de vencimento da nota não cairá exatamente no último dia do período contábil. Se o período contábil termina antes do vencimento da nota, ou pelo menos o pagamento de juros, o contador deve calcular o valor dos juros que foi acumulado durante aquele período.
Por exemplo, se você abrir sua própria empresa e for ao banco no dia 1º de dezembro para fazer um empréstimo de 90 dias no valor de $ 6.000 a uma taxa de juros de 10%, você terá que pagar $ 150 de juros ao longo dos 90 dias. Em 31 de dezembro, quando seu contador estiver fechando os livros daquele ano fiscal, ele ou ela terá que contabilizar o valor dos juros acumulados durante os 30 dias daquele ano.
Nesse caso, houve 30 dias em que você obteve o empréstimo durante o ano fiscal atual. Portanto, um terço do pagamento de juros deve coincidir com o ano corrente. Seu contador debitará uma despesa de juros de $ 50 e creditará juros a pagar no mesmo valor. Como alternativa, você pode usar a mesma fórmula usada para determinar o valor total dos juros e usar o número de dias naquele período contábil.
Garantias
Um último exemplo do princípio de correspondência está no uso de garantias. Quando você compra um veículo novo com garantia, a empresa não sabe se você terá ou não alguma reclamação contra essa garantia que lhe custará algum dinheiro. No entanto, com o tempo, a organização será capaz de calcular a média de uma porcentagem das despesas que provavelmente pagará ao longo do tempo.
Assim como no último exemplo, o contador irá estimar o gasto com garantia e estimar um passivo de garantia para os períodos contábeis atuais e futuros. Sempre que houver necessidade de estimar despesas, é provável que sua estimativa não seja exata, mas a estimativa elaborada a cada ano deve ser revisada e, se necessário, ajustada para os anos futuros.
Resumo da lição
O princípio da correspondência determina que uma despesa deve ser registrada no mesmo período que a receita à qual está relacionada. Sempre que as despesas forem comparadas com a receita que ajudaram a gerar, os gerentes, investidores e proprietários poderão tomar decisões inteligentes sobre o progresso e o futuro da empresa.
Existem muitos casos na contabilidade em que você precisará usar o princípio de correspondência. Algumas delas incluem quando as despesas e receitas ocorrerão em diferentes períodos contábeis, usando sistemas de custeio de estoque, contabilizando juros acumulados e estimando reivindicações futuras de garantia.