Escrever uma carta comercial
Nesta lição, você aprenderá a escrever uma carta comercial formal. Uma carta comercial é uma carta formal usada para se comunicar com um indivíduo ou grupo específico. É chamada de carta comercial porque a maioria desses indivíduos e grupos específicos geralmente pertencem a uma empresa.
Por que você deve aprender a escrever uma carta comercial? Escrever cartas comerciais é uma habilidade muito importante porque as cartas comerciais também são usadas para comunicar seu desejo de um emprego. Quando você envia seu currículo para empresas, geralmente também inclui uma carta de apresentação que precisa ser digitada como uma carta comercial.
Então, vamos começar.
Aqui está um exemplo de uma carta comercial.
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Como você pode ver, tudo está escrito de forma que fique alinhado à esquerda. Os parágrafos não são recuados. Todas as margens devem ser definidas em uma polegada. E sim, a carta comercial quase sempre é digitada. O tamanho da fonte deve ser 12 pt, e o tipo de fonte deve ser formal, como Times New Roman ou Arial.
A carta comercial contém seis partes: o título, o endereço do destinatário, a saudação, a mensagem, o fechamento e a assinatura. Discutiremos o título, o endereço do destinatário e a saudação na seção de abertura. Discutiremos a mensagem na seção do corpo e terminaremos com o fechamento e a assinatura na seção final.
A abertura
A abertura de sua carta comercial é composta por três partes. Inclui o cabeçalho, que inclui o endereço do escritor e a data, o endereço do destinatário e a saudação.
Para o título, você inclui seu próprio endereço no formato US Post Office com o nome da rua em uma linha e sua cidade, estado e código postal na próxima linha. Em seguida, pule uma linha entre seu endereço e a data. Em seguida, escreva a data formalmente com o mês escrito seguido pelo dia, uma vírgula e o ano em quatro dígitos. Pule outra linha após o título.
Em seguida, inclua o endereço do destinatário. Use uma saudação adequada à pessoa, se possível, seja o Dr., Sr., Sra., Sra. Ou Srta. Se não tiver certeza da saudação, você pode usar o nome completo da pessoa junto com o seu ou seu título oficial. Inclua o endereço, cidade e estado no formato dos Correios dos EUA. Se o endereço for internacional, escreva o país em letras maiúsculas na linha logo abaixo do endereço. Pule outra linha após o endereço do destinatário.
Agora, inclua a saudação. A saudação começa com ‘Caro’ junto com o nome do destinatário. Inclua o mesmo Dr., Sr., Sra., Sra. Ou Srta. Que você usou no endereço do destinatário. A menos que você esteja falando pelo primeiro nome dessa pessoa, use apenas o sobrenome dela. Se você não souber como se dirigir a eles, inclua o nome e o sobrenome. Termine a saudação com dois pontos e, em seguida, pule outra linha entre esta saudação e sua mensagem.
O corpo
O corpo da carta comercial inclui a mensagem. Em sua mensagem, fale sobre o propósito de sua carta e por que a está escrevendo. Forneça evidências convincentes que justifiquem seu propósito. Em seguida, diga o que gostaria que o destinatário fizesse com essas informações. Certifique-se de pular uma linha entre cada um de seus parágrafos. Após o último parágrafo, pule uma linha para separar o corpo do fechamento.
O fim
O final de uma carta comercial inclui o fechamento complementar, o nome assinado do escritor e o nome digitado pelo escritor junto com o título. Opcionalmente, você pode incluir gabinetes, se houver.
O encerramento complementar é uma frase como sinceramente, obrigado ou alguma outra declaração formal. Depois de digitar sua frase de fechamento, pule três linhas e digite seu nome. Ter três linhas entre elas deixa espaço para sua assinatura após a impressão da carta. Após o nome digitado, inclua seu título, se tiver um.
Se você tiver anexos, como um panfleto ou currículo, pule uma linha após a última linha do nome digitado e escreva ‘anexos’ seguido dos nomes dos documentos incluídos.
Agora, terminamos e você tem sua carta comercial formal. Agora você pode usá-lo para obter o emprego que sempre quis.
Resumo da lição
Agora, vamos revisar. Uma carta comercial é uma carta formal usada para se comunicar com um indivíduo ou grupo específico. As cartas comerciais são geralmente digitadas em fonte Times New Roman ou Arial 12. As margens são de uma polegada ao redor. Tudo está alinhado à esquerda.
A carta comercial contém seis partes: o título, o endereço do destinatário, a saudação, a mensagem, o fechamento e a assinatura. O cabeçalho inclui o endereço do redator e a data, e todos os endereços são escritos de acordo com o formato dos Correios dos EUA. Após a saudação, vem o corpo, onde você fala sobre o propósito de sua carta, por que a está escrevendo e o que deseja que o destinatário faça. O final da carta inclui o fechamento complementar, o nome assinado do escritor e o nome digitado pelo escritor junto com o título. Se houver delimitações, pule uma linha após a última linha para o nome digitado e escreva delimitações.
Resultados de Aprendizagem
Os alunos que concluem esta lição agora devem ser capazes de concluir estas tarefas:
- Descreva o propósito de uma carta comercial
- Descreva a estrutura da carta
- Lembre-se dos itens que devem ser incluídos nas seis partes da carta