Gerenciando riscos de projeto
 |
Imagine-se como um gerente de projeto encarregado de um projeto de relocação de escritório. Antes de começar a embalar os móveis de escritório e movê-los para um novo local, primeiro você criará um plano detalhando a ordem em que os departamentos serão movidos e atribuindo responsabilidades para a embalagem. O planejamento é essencial para o sucesso da entrega dos projetos. No entanto, o planejamento não protege um projeto de riscos – eventos incertos que podem influenciar um projeto de forma positiva ou negativa. Por exemplo, um caminhão que você encomendou para mover os móveis pode quebrar no meio da estrada. Os riscos são avaliados por meio de duas características: a probabilidade de sua ocorrência e o impacto que terão em um projeto, caso ocorram.
Para garantir que o impacto dos riscos não impeça um projeto de cumprir seus objetivos e que o caminhão quebrado não prejudique sua movimentação, é crucial que um gerente de projeto execute o gerenciamento de riscos. Como parte do processo de gerenciamento de riscos , os riscos potenciais do projeto são identificados e uma resposta adequada aos riscos é planejada para cada risco identificado. Ter um plano de gerenciamento de risco sólido em vigor antes do início do projeto permite que um gerente de projeto permaneça no controle, mesmo se um risco se materializar.
Existem inúmeras respostas de risco para riscos positivos e negativos. Nesta lição, vamos nos concentrar no compartilhamento e na transferência de riscos.
Compartilhamento de riscos
Riscos positivos, também conhecidos como oportunidades, terão um impacto positivo em um projeto se ocorrerem. Portanto, uma organização está interessada em maximizar as chances de isso acontecer. A partilha de risco é uma estratégia de resposta ao risco que visa aumentar a probabilidade de risco através da cooperação com terceiros. Naturalmente, o compartilhamento de riscos é aplicável apenas a oportunidades, pois uma organização não está interessada em aumentar uma probabilidade negativa de risco.
Ao compartilhar um risco, a organização também concorda em compartilhar quaisquer benefícios decorrentes de uma oportunidade com seu parceiro terceirizado. Uma organização fica feliz em fazer isso porque as chances de obter essa oportunidade aumentam como resultado da parceria. Consideremos a Road & Co., uma pequena empresa privada especializada em obras rodoviárias. É impossível para a Road & Co. obter um grande contrato de construção de estradas do governo. No entanto, ao unir forças com duas outras pequenas empresas – um fornecedor de asfalto Bitum & Co. e um fornecedor de implementos rodoviários Sign & Co. – eles acumulam capacidade suficiente para licitar um contrato.
Mudança de risco
A transferência de risco , também conhecida como transferência de risco, é uma estratégia de resposta ao risco que visa reduzir o impacto do risco, transferindo a responsabilidade por um evento de risco para um terceiro. A responsabilidade pode ser transferida total ou parcialmente e garante que um terceiro lidará com as consequências de um risco materializado, se necessário.
Mais frequentemente, a estratégia de mudança de risco é aplicada a riscos financeiros. A rede de varejo Watson gostaria de construir seu próprio armazém para expandir as operações. No entanto, como eles não têm experiência anterior em construção, os riscos são altos e as partes interessadas não estão dispostas a arriscar seu próprio dinheiro. Uma estratégia à disposição do Watson para lidar com o risco financeiro desse novo investimento é a mudança de risco. A administração do Watson pode solicitar um empréstimo e usar dívidas em vez de patrimônio para financiar a construção de um novo depósito. Ao tomar emprestado o dinheiro para o investimento, a Watson está transferindo o risco financeiro de seus acionistas para o banco e reduzindo o impacto que um investimento malsucedido teria sobre os acionistas.
Compartilhamento de risco x transferência de risco
Existem semelhanças notáveis entre compartilhamento de risco e transferência de risco. Em primeiro lugar, ambas são estratégias de resposta a riscos planejadas durante o processo de gerenciamento de riscos para garantir que os possíveis riscos não impeçam um projeto de cumprir seu objetivo principal. Em segundo lugar, ambos contam com o envolvimento de terceiros para lidar com os riscos.
No entanto, existem duas diferenças significativas entre essas estratégias. A primeira diferença entre compartilhamento de risco e transferência de risco está no tipo de risco ao qual eles são aplicados. Enquanto o compartilhamento de risco é aplicável a riscos positivos, a transferência de risco é aplicável a riscos negativos. Os riscos negativos, também conhecidos como ameaças, terão um impacto negativo em um projeto, caso ocorram. A segunda diferença entre duas estratégias está na característica de um risco com o qual lidam. Embora o compartilhamento de riscos esteja afetando a probabilidade de risco, a mudança de risco está ajustando o impacto do risco na organização.
Resumo da lição
Riscos são eventos incertos que influenciam um projeto de forma positiva ou negativa, caso ocorram. Eles são avaliados por sua probabilidade e impacto. A partilha de riscos é uma estratégia de resposta ao risco de oportunidades, que visa aumentar a probabilidade de risco através da cooperação com terceiros. A transferência de risco é uma estratégia de resposta ao risco para ameaças, que visa reduzir o impacto do risco, transferindo a responsabilidade para um terceiro.