Como liderar equipes virtuais de maneira eficaz
À medida que as empresas estão evoluindo e oferecendo opções para os funcionários, mais empresas têm equipes virtuais que trabalham em casas ou escritórios em cidades ao redor do mundo. Isso criou desafios para os líderes ao tentarem gerenciar e unir suas equipes. Liderar equipes virtuais com eficácia requer esforço consciente e flexibilidade. Também requer comunicação e feedback consistentes para garantir que as necessidades dos indivíduos e da equipe sejam atendidas.
Ao liderar uma equipe virtual, você quer ter a certeza de entrar em contato com frequência com os membros de sua equipe, enfatizar a comunicação entre os membros da equipe e construir laços comuns para que os membros da equipe possam se tornar mais próximos e trabalhar melhor juntos.
Alcance Frequentemente
Primeiro, você deseja garantir uma conexão pessoal com os membros da equipe por meio de chamadas telefônicas, videoconferência ou e-mail regularmente. Trabalhar virtualmente pode ser muito solitário e isolante para sua equipe, o que torna ainda mais vital que você seja cuidadoso ao entrar em contato com os membros de sua equipe de maneira frequente e regular.
Vamos imaginar que você seja o líder de uma equipe de repórteres de uma revista internacional. Como sua equipe está localizada em todo o mundo, raramente você vê seus funcionários pessoalmente. No entanto, você tem ligações semanais marcadas com cada pessoa para discutir em quais projetos estão trabalhando, como suas histórias estão indo e se eles têm algum problema para o qual precisam de ajuda. Você também reserva alguns minutos para falar sobre a vida pessoal deles, certificando-se de mostrar que se preocupa com eles pessoalmente, bem como profissionalmente. Como resultado, os membros da sua equipe são muito leais a você, estão dispostos a assumir projetos adicionais e são conhecidos por seu trabalho árduo.
Enfatizar a comunicação
Em seguida, você reconhece como líder que é importante encorajar os membros da equipe a se comunicarem entre si com frequência e a ter discussões regulares da equipe. Ter reuniões e interação consistentes é fundamental para ter uma equipe coesa. Como os membros da equipe trabalham juntos com frequência, o vínculo da equipe fica mais forte.
Além de ligar para os membros da sua equipe pessoalmente todas as semanas, sua equipe agendou reuniões semanais. Você também tem a disponibilidade para fazer ligações de última hora quando várias pessoas são necessárias para uma conversa rápida. Os membros da sua equipe são flexíveis e capazes de acomodar solicitações de chamadas. Eles também interagem diretamente uns com os outros conforme necessário, especialmente para colaborar nas histórias. Você notou que quanto mais a equipe trabalha junta, menos perceptível é a distância entre os membros da equipe. Quanto mais eles se comunicam, menos desafiador é para as pessoas fazerem parte de uma equipe virtual.
Construir em obrigações comuns
Finalmente, embora os membros da equipe virtual trabalhem em locais diferentes, você pode ajudar os membros a construir laços comuns. As pessoas de sua equipe terão laços comuns, da mesma forma que as pessoas que trabalham em um local são atraídas umas pelas outras por causa das semelhanças.
Durante suas ligações semanais com cada repórter, você aprendeu sobre seus interesses e hobbies individuais. É intrigante ver como várias pessoas têm muitas coisas em comum e podem nem saber disso. Por querer liderar a equipe de maneira eficaz, você entende que é importante construir camaradagem por meio de laços comuns. Durante as reuniões de equipe, você pede às pessoas que compartilhem seus interesses e logo os laços entre os membros da equipe se fortalecem à medida que eles encontram coisas em comum. Durante as reuniões de equipe, você regularmente lidera seu grupo em atividades de construção de equipe para ajudar a expor e fortalecer os laços comuns.
Resumo da lição
Saber como liderar equipes virtuais de maneira eficaz é fundamental para o sucesso de equipes remotas. Como líder, você precisa fazer um esforço consciente e consistente para garantir que o grupo se sinta conectado uns aos outros e crie laços. Existem algumas ações específicas que ajudam a liderar equipes virtuais de maneira eficaz: chegar aos membros com frequência, enfatizar a comunicação e construir laços comuns. Ao focar nessas áreas, você pode ajudar sua equipe a desenvolver lealdade, comprometimento e trabalho em equipe.