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Como escrever um relatório informativo

Declaração de Tópico e Tese

Portanto, você precisa escrever um relatório informativo e nem tem certeza do que é. Um relatório informativo explica um tópico usando fatos. Não deve persuadir o leitor ou argumentar, e deve definitivamente evitar usar quaisquer opiniões. O objetivo principal é informar os leitores sobre um tópico.

A primeira coisa a fazer ao escrever um relatório informativo é selecionar um tópico apropriado, ou um assunto específico, para o relatório. Lembre-se de que o objetivo é informar os leitores, portanto, você deseja evitar tópicos polêmicos. Por exemplo, pode ser mais difícil escrever um relatório informativo sobre um tópico polêmico como o aquecimento global, em oposição a um tópico mais neutro como jardinagem. Em vez disso, escolha um tópico onde você possa fazer alguma pesquisa e apresentar os fatos de maneira neutra. Depois de selecionar um tópico, é hora de restringir seu foco. Se o assunto for muito amplo, o relatório pode continuar para sempre e perder o foco. Você deseja limitar o assunto a um tópico que pode ser coberto em apenas três parágrafos. Por exemplo, o tópico de jardinagem é um tópico muito amplo, mas mostrar aos leitores como cultivar ervas em um vaso é um tópico muito mais administrável.

Depois de escolher o tópico, você pode escrever a declaração da sua tese ou o ponto do seu relatório. Deve ser uma frase única e clara colocada no final da introdução. Quando você tem uma tese, torna o processo de escrita muito mais focado. Você sabe o que quer dizer, então pode eliminar tudo o que não quer.

Aqui está um exemplo de declaração de tese:

Existem três efeitos do fumo no corpo.

Fatos e Pesquisa

Agora é hora de reunir seus fatos ou declarações comprovadas e conhecidas para o relatório. Existem muitos recursos excelentes, mas a pesquisa pode ser exaustiva. É por isso que é melhor evitar fontes não confiáveis ​​como sites .com que estão interessados ​​apenas em vender algo para você. Em vez disso, tente encontrar mais fontes acadêmicas, como periódicos revisados ​​por pares, livros de referência e até mesmo relatórios do governo. Certifique-se de que os autores e as fontes sejam confiáveis ​​e faça uma referência cruzada dos fatos entre as várias fontes para determinar a consistência. Se o mesmo fato for relatado em 3-4 fontes diferentes, você provavelmente pode concluir que o fato é verdadeiro.

Plano de Escrita

Assim que tiver os fatos de que precisa, é hora de escrever seu relatório. Ajuda começar com um plano. Um relatório de três parágrafos inclui uma introdução, um parágrafo principal e uma conclusão. Cada parte tem um propósito no ensaio. A introdução é onde você estabelecerá o tema e apresentará sua tese. O parágrafo do corpo é onde você apresentará os fatos e fornecerá detalhes sobre o tópico. A conclusão é que você resumirá o que disse e encerrará o relatório.

Aqui está um exemplo de introdução:

De acordo com o Center for Disease Control (CDC), o tabagismo é a principal causa de morte evitável nos Estados Unidos (cite). O tabagismo também é a causa de quase 500.000 mortes por ano na América. Existem efeitos óbvios em fumar, como rugas prematuras e dentes e mãos manchados, mas existem vários efeitos mais sérios que um fumante pode encontrar. Existem três efeitos principais do fumo no corpo.

Vamos quebrar esse parágrafo do corpo um pouco mais. Ao apresentar os fatos, você deseja fazer três coisas: resumir, parafrasear e citar. As citações diretas são úteis ao apresentar uma estatística específica ou a opinião de um especialista, mas seu relatório não deve ser apenas uma série de citações. Em vez disso, deve ser uma compilação dos fatos escritos com suas próprias palavras. Resumir envolve condensar o material da fonte em uma passagem mais curta. Esta é uma maneira eficaz de combinar uma variedade de fontes. Você também pode usar a paráfrase , que é semelhante a resumir e envolve pegar uma pequena passagem de uma fonte e apresentá-la com suas próprias palavras. Você vai querer usar uma combinação das três abordagens ao relatar os fatos.

Vamos dar uma olhada em um exemplo de parágrafo do corpo:

Um efeito que fumar pode ter no corpo é aumentar o risco de doenças fatais, como o câncer. Os fumantes têm 25 vezes mais probabilidade de desenvolver câncer de pulmão do que os não fumantes (cite). O câncer causado pelo fumo também pode se desenvolver em qualquer parte do corpo. Embora o risco de câncer seja alto, os fumantes também correm o risco de desenvolver doenças cardiovasculares. De acordo com o CDC, 'mesmo as pessoas que fumam menos de cinco cigarros por dia podem ter sinais precoces de doença cardiovascular' (citar). Como danifica os vasos sanguíneos, fumar também pode causar derrames. O principal efeito final do tabagismo são as doenças respiratórias. Fumar pode causar doença pulmonar obstrutiva crônica (DPOC), uma doença respiratória que inclui enfisema e bronquite. Os fumantes têm dez vezes mais probabilidade de morrer de DPOC do que os não fumantes que desenvolvem a doença (cite).

Conclusão

O último parágrafo do relatório é a conclusão . Neste parágrafo, concentre-se em resumir o que você já disse e evite introduzir novos fatos. Embora usar um ou dois fatos na conclusão que você considera realmente importante possa funcionar, a conclusão deve ser escrita principalmente com suas próprias palavras. Deve ser o seu resumo do que você já relatou e evitar qualquer opinião ou comentário pessoal.

Aqui está um exemplo de conclusão:

Existem muitos efeitos graves no consumo de cigarros. Os fumantes têm alto risco de desenvolver câncer e doenças cardíacas. Eles são propensos a acidentes vasculares cerebrais e também podem desenvolver DPOC. Eles também têm maior probabilidade de morrer dessas doenças por causa do fumo. Esses efeitos deixam claro que fumar é prejudicial ao organismo.

Citações da fonte

Sempre que você usar informações de fontes externas, é necessário citá- las para evitar plágio. Você deseja dar crédito a essas fontes ao longo do rascunho e em uma lista de referência. Exatamente como você cita uma fonte dependerá da situação da redação e do formato selecionado. Existem alguns métodos diferentes de citação, como os formatos da American Psychological Association (ou APA) e da Modern Language Association (MLA). Referem-se à maneira como você formata suas citações no rascunho do relatório.

Resumo da lição

Você está pronto para escrever seu relatório informativo ?

Lembrar de:

  • Selecione um bom tópico
  • Desenvolva uma declaração de tese
  • Reúna os fatos e
  • Escreva a introdução, corpo e conclusão

Certifique-se de evitar incluir qualquer opinião no relatório. Ao conduzir pesquisas, evite fontes não confiáveis ​​e opte por fontes acadêmicas e confiáveis, como periódicos revisados ​​por pares, livros de referência e relatórios do governo. Em seguida, faça uma referência cruzada de seus fatos; resumir, parafrasear e citar fontes; e certifique-se de citar suas fontes. Usando essas dicas, você estará no caminho certo para informar com eficácia seus leitores.