O que é um comunicado à imprensa?
Vamos imaginar que você trabalhe para uma rede de restaurantes que está se expandindo para uma nova região nos Estados Unidos. Os restaurantes são muito procurados na região Sudeste e agora a empresa abrirá novos locais na região Sudeste. Você é responsável por escrever um comunicado de imprensa para informar os meios de comunicação da nova região para ajudar a divulgar os clientes em potencial. Você escreve um comunicado à imprensa com todos os fatos relevantes e o distribui a todos os repórteres da região.
Esta lição examina os elementos de um comunicado de imprensa eficaz , um documento que fornece aos meios de comunicação informações interessantes sobre uma nova empresa, um novo produto, um novo serviço ou um novo programa. Comunicados de imprensa eficazes geram cobertura gratuita de jornais, estações de televisão, estações de rádio e todos os outros meios de comunicação.
Escrevendo um comunicado de imprensa eficaz
Os repórteres podem receber centenas de comunicados à imprensa todas as semanas, mas muitos deles não conseguem obter cobertura da mídia. Se você tiver informações interessantes para compartilhar, um comunicado de imprensa eficaz pode ajudá-lo a obter interesse em sua história e uma cobertura gratuita da mídia no valor de milhares, até dezenas de milhares de dólares. Portanto, certifique-se de que seu comunicado à imprensa se destaque, garantindo que ele apresente informações que sejam:
- Digno de nota
- Sensível ao tempo
- Informativo
- Interessante
Digno de nota
Certifique-se de que sua história seja interessante e não apenas uma propaganda de seu novo produto ou serviço. Por exemplo, se uma loja de informática está lançando outra marca de computador, o evento provavelmente não será notícia e não despertará o interesse dos repórteres. No entanto, se uma empresa revolucionou completamente os computadores pessoais com um produto que é drasticamente melhorado em relação a qualquer outro existente no mercado, ela pode ter uma chance melhor de obter cobertura.
Voltando ao nosso exemplo de rede de restaurantes, digamos que seus restaurantes são tão populares que as pessoas costumam viajar centenas de quilômetros para jantar em um. Entrar em uma nova região será emocionante para os comensais da região. Na verdade, você espera que o tempo de espera para assentos ultrapasse facilmente duas ou três horas na primeira abertura, porque a demanda será muito alta. Devido ao interesse pelo seu restaurante, esta história merece destaque nas áreas onde serão abertos novos restaurantes.
Sensível ao Tempo
Os comunicados de imprensa são para eventos muito recentes e futuros. Se algo aconteceu semanas, meses ou anos atrás, não haverá interesse nessa informação. Os canais de mídia querem histórias novas e emocionantes. Se sua história estiver desatualizada, eles não se interessarão.
Em nosso exemplo, enviar um comunicado à imprensa quando os locais de seus restaurantes são anunciados e novamente quando os restaurantes estão prontos para abrir oferece informações urgentes. No entanto, se você esperar seis semanas até que os restaurantes sejam abertos para escrever um comunicado à imprensa, a informação estará desatualizada e o comunicado não terá valor para os repórteres.
Informativo
Seu comunicado à imprensa deve incluir informações relevantes que darão suporte à notícia se um repórter decidir cobrir o evento. Se o comunicado à imprensa não tiver informações suficientes para capturar o interesse de um repórter, sua história será esquecida. No entanto, você pode perder o interesse de um repórter se o seu comunicado à imprensa for longo e incluir muitos detalhes. Um bom comunicado à imprensa chama a atenção, inclui as informações mais importantes antecipadamente, acrescenta alguns fatos de interesse de apoio e inclui suas informações de contato, se o repórter quiser detalhes adicionais.
Ao escrever seu comunicado à imprensa para a rede de restaurantes, você desejará incluir o nome da rede, o nível de sucesso e demanda que existe no Sudeste, a emoção que existirá quando novos locais forem lançados e o status atual do projeto . Essas informações ajudam os repórteres a determinar se desejam incluir o restaurante em sua reportagem.
Interessante
Por fim, certifique-se de que seu comunicado à imprensa seja interessante. Inclua algumas citações, fatos e dados que os leitores e espectadores acharão intrigantes. Você sabe mais sobre sua empresa do que qualquer pessoa na mídia. É seu trabalho educá-los e chamar sua atenção. Se você conseguir chamar a atenção dos repórteres, a história provavelmente é interessante o suficiente para chamar a atenção do público.
Ao escrever o comunicado à imprensa do restaurante, você pode incluir alguns fatos históricos, os itens mais vendidos, o design exclusivo de seus restaurantes e o fato de que cada local tem assentos que parecem pessoas comendo em vagões de trem. Você também pode incluir fotos para ajudar a criar entusiasmo quanto à aparência de seus novos restaurantes. Isso aumenta o interesse da história e ajuda a aumentar suas chances de obter cobertura da mídia.
Resumo da lição
Escrever um comunicado de imprensa é um processo divertido e desafiador. Para escrever um comunicado de imprensa eficaz, certifique-se de fornecer informações que sejam dignas de nota, urgentes, informativas e interessantes.