O que é gerenciamento de tempo?
Quando você é um gerente ou administrador, deseja poder realizar todo o seu trabalho e cumprir os prazos. Você quer saber como concluir de forma eficiente todo o trabalho que foi atribuído? O gerenciamento do tempo está assumindo o controle do tempo gasto nas atividades para ajudar a aumentar a eficiência. Habilidades de gerenciamento de tempo são essenciais nos negócios para garantir que todo o trabalho seja concluído no prazo.
O uso do gerenciamento de tempo ajuda a criar menos estresse para o gerenciamento e permite uma produtividade mais eficiente. Como gerente ou administrador, é essencial ser um líder forte – não fazendo todo o trabalho, mas ajudando os funcionários e podendo estar presente quando eles precisam de ajuda. O tempo é tudo nos negócios, o que torna essencial usá-lo a seu favor.
Delegar tarefas
Há muita pressão quando um indivíduo está em uma função de liderança. O primeiro pensamento geralmente é ‘Quero realizar todas as tarefas porque sei que posso fazer o melhor’. Infelizmente, é difícil assumir todo o trabalho que precisa ser concluído e ainda assim supervisionar uma equipe com sucesso. Para economizar tempo, é essencial que os líderes dêem trabalho aos funcionários. Para delegado é atribuir uma tarefa específica para alguém e dar-lhes a autoridade para completar essa tarefa. A delegação ajuda a economizar tempo de gerenciamento e permite que mais trabalho seja concluído com mais rapidez.
Os gerentes devem delegar tarefas aos funcionários porque muitas vezes eles precisam se concentrar no trabalho de nível superior. Um bom gerente não assume todo o trabalho sozinho, mas, em vez disso, é capaz de atribuir tarefas aos funcionários de modo que possa supervisionar todos os funcionários. Ao delegar tarefas, o gerente deve fornecer uma imagem clara de como a tarefa deve ser concluída e qual é o resultado desejado. A delegação de tarefas permite que a administração se concentre em outras coisas, como supervisionar os funcionários ou apresentar novas ideias que irão melhorar as vendas.
Ao delegar trabalho, você deseja escolher funcionários que tenham as melhores habilidades e características para o trabalho que está sendo atribuído. É essencial aprender os pontos fortes e fracos dos funcionários para que as tarefas possam ser delegadas aos melhores funcionários. Quando um funcionário estiver com dificuldades, não deixe que ele devolva o trabalho, mas instrua-o sobre como ele pode alcançar o resultado final.
Exemplo e eficácia
A gerência e os administradores sofrem muita pressão para garantir que a empresa atenda aos objetivos esperados. Às vezes, pode parecer que há muito trabalho para ser concluído por uma pessoa, mas a administração deve delegar tarefas com eficácia, mantendo o controle. A delegação realiza o trabalho com mais rapidez e ajuda os funcionários a adquirir mais habilidades que os beneficiarão a longo prazo. A administração deve agradecer aos funcionários por todo o seu trabalho árduo e mostrar apreço porque isso ajudará a inspirar os funcionários a trabalharem mais.
Por exemplo, John é gerente de uma empresa de varejo de roupas. John recebe uma grande remessa de quinze caixas de roupas. Todas as informações financeiras da mercadoria devem ser colocadas no estoque, as roupas colocadas nas prateleiras e o restante colocado no depósito. John ajuda a carregar a remessa, mas decide que não pode fazer todo o trabalho sozinho.
John designa três funcionários para retirar os itens das caixas enquanto ele coloca todas as mercadorias no estoque. Assim que John terminar de colocar o estoque no computador, ele instrui os funcionários a colocar os itens na prateleira, mostra onde as roupas devem ir e como apresentá-las aos clientes. Ele também mostra onde as roupas extras precisam ir nos fundos da loja quando terminarem de colocá-las nas prateleiras.
John usou suas habilidades de delegação para ajudar a colocar os itens nas prateleiras o mais rápido possível para os clientes comprarem. Se John tivesse assumido todas as tarefas sozinho, teria gasto muito tempo e não seria capaz de supervisionar outras operações na loja. John concluiu o trabalho com muito mais rapidez e estava disponível se outros funcionários precisassem de sua ajuda. John ainda mantinha o controle delegando tarefas, inserindo ele mesmo as informações financeiras confidenciais no computador e dando instruções claras para concluir o trabalho com êxito.
Resumo da lição
O gerenciamento do tempo ajuda a controlar o tempo gasto nas atividades para ajudar a aumentar a eficiência. Habilidades de gerenciamento de tempo são essenciais nos negócios para garantir que todo o trabalho seja concluído no prazo. Ao lidar com o gerenciamento do tempo, os gerentes devem delegar tarefas a outra pessoa e dar-lhes autoridade para concluir uma tarefa específica. Um bom gerente não assume todo o trabalho sozinho, mas, em vez disso, atribui trabalho aos funcionários para que eles possam supervisionar todos os membros da equipe. Ao delegar tarefas, é essencial escolher funcionários que possuam as melhores habilidades e características para o cargo que está sendo atribuído.