O que é valor agregado?
De acordo com o Livro de conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK), ‘Valor agregado é o valor do trabalho realizado expresso em termos do orçamento aprovado atribuído a esse trabalho para uma atividade ou componente da estrutura analítica do projeto’ O valor agregado mostra quanto valor você ganhou com o dinheiro que você gastou em um projeto até o momento. A metodologia de valor agregado permite que um gerente de projeto faça uma comparação de quanto trabalho foi concluído e quanto trabalho deve ser concluído em um determinado período ao longo do cronograma do projeto.
Definindo o trabalho a ser concluído em um projeto
Antes que um gerente de projeto possa executar um cálculo de valor agregado, o escopo do trabalho do projeto deve ser determinado. Depois que o escopo é identificado, o gerente de projeto cria uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) . A WBS é útil porque seu objetivo é organizar o trabalho do projeto em uma série de seções gerenciáveis ou pacotes de trabalho. O PMBOK define uma estrutura analítica do projeto como ‘uma decomposição hierárquica orientada para entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto’. É simplesmente uma lista passo a passo de todo o trabalho a ser concluído. As estimativas de tempo e custo também são atribuídas a cada tarefa da EAP.
Por exemplo, um gerente de projeto trabalha em um projeto para instalar novos armários de cozinha. O gerente de projeto pode atribuir um valor de 100% para a tarefa de medição do espaço de trabalho porque este trabalho está concluído. A montagem dos armários é uma tarefa do projeto e está 30% concluída e a suspensão dos armários é outra grande tarefa do projeto e está 60% concluída.
Cada empresa tem sua própria maneira de monitorar a conclusão de uma tarefa. Algumas empresas dirão que se uma tarefa for iniciada, será atribuído um valor de conclusão de 50% e 100% depois de concluída. Outras empresas dirão que uma tarefa é 0% ou 100%. Neste exemplo, atribuiremos a conclusão da tarefa usando uma escala de 0% a 100%.
Vamos calcular a porcentagem de trabalho concluído após seis meses. 100% + 30% + 60% = 190. Então pegamos o total de 190 e dividimos pelo número de tarefas em nossa estrutura analítica de trabalho. Tínhamos três tarefas no total. Portanto, o cálculo é 190 dividido por três, que é 63,33. Portanto, o percentual de trabalho concluído após seis meses é de 63,33%
Valor planejado (PV)
Agora que sabemos o percentual de trabalho concluído para o projeto, podemos calcular o valor planejado (VP) . O PMBOK define valor planejado como ‘o orçamento autorizado atribuído ao trabalho a ser realizado por uma atividade do componente EAP’. Calculamos o valor planejado usando a seguinte fórmula:% planejado concluído multiplicado pelo orçamento na conclusão ou BAC. Digamos que temos um projeto a ser concluído em 10 meses e o custo total do projeto é de $ 100.000. Na marca de seis meses, planejamos ter 60% do trabalho concluído usando um orçamento mensal de $ 10.000 por mês. Nosso valor planejado é 0,6 (60%) vezes $ 100.000 = $ 60.000, portanto, nosso valor planejado na marca de 6 meses é $ 60.000.
Valor ganho (EV)
A fórmula para o valor agregado (EV) é a porcentagem% do trabalho concluído vezes o valor planejado (VP). Calculamos nosso percentual de trabalho concluído na marca de seis meses em 63,33%. Portanto, o valor agregado de nosso projeto em 6 meses é de 0,6333 (63,33%) vezes $ 60.000 = $ 37.998.
Custos reais (AC)
No entanto, o gerente de projeto determinou que os custos reais do projeto nos últimos seis meses são de $ 65.000. O custo real (AC) é o custo total incorrido para o trabalho concluído em um período especificado.
Vamos recapitular o que calculamos até agora:
Um projeto tem um orçamento de $ 100.000 e um cronograma de dez meses com um orçamento mensal de $ 10.000. Seis meses se passaram e 60% da obra deve estar concluída. Aqui está um instantâneo dos números do projeto em seis meses com base em nossos cálculos:
Orçamento na conclusão (BAC) = $ 100.000
Valor planejado (PV) – $ 60.000
% de trabalho concluído = 63,33%
Valor ganho (EV) = $ 37.998
Custo real (AC) = $ 65.000
O que o valor agregado nos diz sobre um projeto?
O valor agregado, por si só, não nos diz se o projeto está dentro do prazo ou do orçamento. No entanto, esses números podem ser usados para cavar um pouco mais fundo para determinar se o projeto está atingindo suas metas. No exemplo usado aqui, parece que nosso valor planejado na marca de 6 meses era de $ 60.000. De acordo com nosso valor agregado, o valor da obra concluída é menor do que esperávamos. Isso significa que estamos atrasados? Nossos custos reais são de $ 65.000. Isso pode significar que nosso projeto está acima do orçamento. Com base nesses números, é hora de cavar um pouco mais fundo para determinar a saúde real do projeto. O valor agregado é apenas uma das fórmulas que um gerente de projeto usará para calcular se um projeto está dentro do prazo e do orçamento.
Resumo da lição
Valor agregado é o valor do trabalho concluído em um período especificado. O valor planejado é o dinheiro que deveria ter sido gasto de acordo com o cronograma do projeto. O valor agregado é uma fórmula que os gerentes de projeto usam para determinar outras medidas de desempenho do projeto. No entanto, não é um indicador de se estamos dentro do cronograma ou do orçamento. Valor agregado, Valor planejado e Custos reais são então usados para realizar outros cálculos que nos informam sobre a saúde de um projeto. O valor agregado é calculado usando a% de trabalho concluída multiplicada pelo orçamento na conclusão. É importante primeiro entender o significado de valor agregado, valor planejado e custos reais antes de explorar outros cálculos de desempenho do projeto.