O que é Slack Time?
Você provavelmente já ouviu a palavra folga sendo usada. Você pode até ter ouvido alguém chamar outra pessoa de preguiçoso. O que isso significa para você? O termo negligência geralmente está relacionado a ser preguiçoso. Se você é negligente na escola, não está envidando seus melhores esforços.
Bem, a folga no trabalho tem uma conotação semelhante. A folga no trabalho está associada à conclusão de um projeto no prazo. É definido como a quantidade de tempo que as atividades relacionadas a um projeto podem ser atrasadas sem ter um impacto negativo na conclusão geral do projeto. Isso pode soar um pouco estranho; pode até soar como preguiça. Mas no mundo dos negócios é um pouco diferente.
Por exemplo, imagine uma grande empresa de computadores. No departamento de novos produtos, um pequeno grupo de pessoas está reunido ao redor de uma mesa, discutindo o próximo projeto de criação de um computador totalmente novo para o mercado. O projeto tem prazo firme. Cada pessoa recebe uma tarefa separada para ser concluída.
Algumas tarefas cruciais devem ser realizadas em determinados prazos para que o projeto continue em tempo hábil. Mas outras tarefas menos demoradas não precisam ser feitas até que as mais complexas e envolventes o sejam. Esse tempo extra para finalizar tarefas mais simples é chamado de folga. Mesmo que essas tarefas menores sejam iniciadas mais tarde, desde que sejam concluídas dentro do prazo para tarefas maiores, o projeto ainda será concluído no prazo.
As principais tarefas que devem ser realizadas para que um projeto continue no prazo geralmente não têm folga. Eles devem começar prontamente e terminar no prazo.
A fórmula
Durante o período de planejamento do projeto, existe uma fórmula que o coordenador do projeto usará para calcular o tempo de folga para cada tarefa em cada estágio de um projeto. É uma fórmula simples de que você se lembrará facilmente:
- Horário de folga = horário de início mais recente – horário de início mais antigo
O horário de início mais recente é o último em que uma tarefa deve começar para manter o projeto no prazo. O horário de início mais cedo é o mais rápido que uma determinada tarefa pode começar. A hora de início mais cedo geralmente está associada à conclusão de tarefas anteriores. Com grandes projetos, muitas vezes essas tarefas menores são feitas antecipadamente e o tempo ocioso permanece conforme as tarefas maiores avançam em direção à conclusão. Saber o tempo de espera ajuda cada funcionário a saber com que rapidez trabalhar para manter o projeto em dia.
Usando a Fórmula
Vamos agora imaginar Fred, que é o coordenador de projeto de uma empresa de biotecnologia, que está trabalhando no cronograma do projeto para criar um novo superalimento. Ele está calculando o tempo de espera de uma tarefa específica neste projeto. Essa tarefa envolve encontrar os ingredientes que funcionarão juntos para atender às especificações. Essa tarefa não pode começar até que a tarefa de especificar os valores nutricionais desejados do superalimento seja concluída. O prazo dessa tarefa é o mesmo da tarefa de criar o molde para o superalimento.
Ao calcular o tempo de espera para a tarefa de ‘encontrar ingredientes’, Fred observa que o primeiro horário de início é 15 de janeiro, o prazo para especificar os valores nutricionais do superalimento. A última hora de início é 7 de fevereiro, quatro semanas antes do prazo final para a criação do molde. Leva quatro semanas para chegar aos ingredientes, portanto, o último horário de início é quatro semanas antes do prazo final para esta tarefa.
O tempo de espera para esta tarefa é de 7 de fevereiro a 15 de janeiro, ou 23 dias. O responsável por esta tarefa tem 23 dias de folga para trabalhar.
Exemplo
Vamos pensar em outro exemplo:
Sarah está calculando o tempo de espera para uma tarefa específica. Esta tarefa pode começar agora com um prazo de 3 meses. A tarefa leva 1 mês para ser concluída. Qual é o tempo de folga aqui?
A última hora de início é 1 mês antes do prazo ou 2 meses. A primeira hora de início é agora. Portanto, o tempo de folga é calculado subtraindo o horário de início mais antigo do mais recente:
- Tempo de folga = 2 meses – 0 meses
- Tempo de folga = 2 meses
A folga aqui é de 2 meses. Sarah pode começar agora e ter 2 meses livres antes de precisar trabalhar em outra coisa relacionada ao projeto. Ou ela pode esperar 2 meses antes de iniciar a tarefa e chegar na hora certa.
Resumo da lição
O tempo de folga é a quantidade de tempo que um projeto pode ser atrasado sem ter um impacto negativo na conclusão do projeto. Projetos maiores geralmente têm algumas tarefas principais que devem ser realizadas junto com algumas tarefas menores e menos demoradas. Às vezes, essas tarefas menores têm o mesmo prazo que as principais. Isso cria um tempo de folga para essas tarefas menores. Para calcular o tempo de folga, subtraia o primeiro dia de início do último dia de início.
- Horário de folga = horário de início mais recente – horário de início mais antigo